Excel에서 간단한 데이터베이스를 만드는 방법을 모르십니까? 이 기사에서는 Excel에서 7 만에 데이터베이스를 만드는 방법을 보여줍니다. 간단한 단계.
MS Access가 데이터베이스로 사용할 복잡한 도구를 찾으십니까? 따라서 Excel은 이를 수행할 수 있는 훌륭한 도구입니다.
기술을 배워봅시다.
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Excel에서 데이터베이스를 만드는 8단계
Excel 통합 문서를 올바르게 디자인하면 쉽게 데이터베이스로 사용할 수 있습니다. 주요 요점은 통합 문서를 올바르게 디자인해야 한다는 것입니다. 다양한 방법으로 데이터를 정렬할 수 있습니다. 데이터베이스를 필터링하여 특정 기준과 일치하는 데이터만 볼 수 있습니다.
따라서 이 게시물에서는 Excel 기반 데이터베이스를 생성할 수 있는 단계를 예시하고 시연합니다.
1단계:데이터 입력
데이터베이스의 열을 필드라고 합니다. 필요한 만큼 추가할 수 있습니다.
따라서 이 데이터베이스의 필드는 StdID입니다. , 표준 이름 , 상태 , 나이 및 부서 .
이제 데이터베이스에 데이터를 쉽게 입력할 수 있습니다. 모든 새 입력은 필드 뒤의 첫 번째 빈 행에 추가됩니다.
우리는 약간 했다. 다른 항목을 입력하는 방법을 보여드리겠습니다.
이것이 데이터베이스에 삽입되어야 하는 입력이라고 가정합니다.
표준 ID:1510060,
StdName:지미,
주:플로리다,
학생 연령:23세,
부서:ME
따라서 Excel 데이터베이스에 데이터를 입력하는 것은 매우 기본적입니다.
2단계:행을 비워두지 마십시오.
- 데이터베이스에 데이터를 입력할 때 행을 비워 둘 수 없습니다.
마지막 행 다음에 데이터를 두 번째 행에 넣었습니다.
표준 ID:1510060,
StdName:지미,
주는 플로리다,
23세 학생
ME 부서,
이것은 이 데이터베이스의 명확한 분석입니다. 행의 일부 셀이 비어 있을 수 있지만. 이와 같은 것이 합법이라고 가정해 보겠습니다.
- 동일한 방식으로 데이터베이스에 완전히 비어 있는 열이 없다는 또 다른 규칙이 있습니다.
Excel에서 완전히 빈 행이나 열을 발견하자마자 발생하는 일은 데이터베이스에 해당 행이나 열을 포함할 수 없다는 것입니다. Excel의 경우 이 데이터베이스는 이제 완전히 새롭고 연결되지 않은 정보 집합의 두 부분으로 나뉩니다. 수행하려는 기능이 무엇이든 이 연결이 끊긴 정보에 대한 데이터는 수행하지 않습니다. 예를 들어, 경험으로 알 수 있듯이 필터링과 같은 간단한 작업은 성공하지 못합니다.
3단계:두 가지 필수 용어 탐색
다음으로 알아야 할 사항은 데이터베이스의 각 개별 행이 레코드로 알려져 있다는 것입니다. .
모든 행은 레코드입니다. . 명확성을 위해 여기에 몇 가지를 표시했습니다.
또한 이러한 모든 열은 필드입니다. . 열의 제목은 필드 이름으로 알려져 있습니다. .
따라서 StdID , 표준 이름 , 상태 , 나이, 및 부서 5개의 필드 이름입니다. 이 데이터베이스의
4단계:Excel 표 만들기
표를 만들려면 아래 단계를 따르세요.
- 먼저 삽입으로 이동합니다. 탭을 클릭하고 표 명령.
- 다음으로 테이블 만들기라는 창 나타날거야. 이제 셀 범위(예:$B$4:$F$10)를 선택합니다. 커서를 드래그하면 됩니다.
- 내 표에 머리글이 있습니다 전에 확인란을 선택하는 것을 잊지 마세요. 옵션.
즉시 테이블이 생성됩니다. 타다!!!
또한 각 열의 머리글에 표시되는 드롭다운 화살표를 사용하여 데이터를 필터링할 수 있습니다.
5단계:데이터베이스 도구 사용
데이터베이스 도구는 데이터 분석 및 해석에 유용할 수 있습니다. 데이터베이스 도구에 대해 자세히 알아볼 수 있고 또 배워야 합니다. .
6단계:데이터베이스 확장
이제 모든 것이 시작되고 실행되었으므로 데이터베이스에 더 많은 필드와 레코드(여기서 수행한 작업 참조)를 추가할 수 있습니다. 1단계만큼 기본적입니다. .
7단계:데이터베이스 포맷 완료
마지막이자 마지막 단계는 데이터베이스 열의 형식을 지정하는 것입니다. 데이터베이스의 셀 형식을 지정하는 도구는 너무 많습니다. 셀 스타일로 작업할 수 있습니다. , "표 형식 아래의 스타일을 사용할 수 있습니다. " 드롭다운에서 셀 서식의 명령으로 작업할 수 있습니다. 대화 상자. 맞춤을 사용할 수 있습니다. 숫자 형식 . 이러한 모든 기술은 이전 강의에 설명되어 있습니다.
자, 여기 있습니다! Excel에서 자신만의 데이터베이스를 만들었습니다(Access를 마스터하거나 Excel 공간과 프로세서가 부족할 때까지).
Excel에서 검색 가능한 데이터베이스를 만드는 방법
때때로 우리는 거대한 데이터 소스에서 예상 데이터를 검색해야 합니다. 이러한 이유로 데이터를 쉽게 얻을 수 있는 검색 가능한 데이터베이스가 필요할 수 있습니다. 검색 가능한 데이터베이스를 만들려면 몇 가지 간단한 단계를 따라야 합니다.
📌 단계:
- 우선 F5 셀을 선택합니다. 공식을 적으세요.
공식 분석:
검색 기능 → 일반적으로 사용자가 요구하는 특정 값을 검색합니다.
ISNUMBER 함수 → TRUE를 반환하는 논리 함수입니다. 검색 의 출력이 함수는 숫자입니다. 그렇지 않으면 False를 반환합니다. .
필터 기능 → 기본적으로 원하는 기준에 따라 출력값을 필터링합니다.
- Enter 키를 누릅니다. 채우기 핸들 사용 도구.
- 그러면 아래 그림과 같이 출력이 표시됩니다.
- 그런 다음 C4 셀을 선택합니다. 데이터로 이동합니다. 탭>> 데이터 도구>> 데이터 검증 .
- 데이터 유효성 검사라는 대화 상자가 나타납니다. . 설정 을 선택하십시오.>> 그런 다음 목록 선택 허용 섹션>> 필터링됨 입력 소스의 셀 상자. 따라서 소스 에 다음 공식을 입력하십시오. 상자.
- 오류 경고로 이동 옵션.
- 오류 경고 , 잘못된 데이터를 입력한 후 오류 경고 표시 확인란을 선택 취소합니다. .
- 확인 누르기 .
- 마지막으로 검색 가능 데이터베이스 당신을 위해 준비되었습니다! 이제 “P” 를 입력하면 B4 셀에 전체 직원의 이름이 표시됩니다. “Peter” 자동으로.
자동으로 업데이트되는 Excel에서 데이터베이스를 만드는 방법
데이터베이스에 입력하는 데이터는 자동으로 업데이트되어야 합니다. 이를 위해 피벗 테이블 소스 데이터세트용 . 새로고침을 활성화한 후 기능을 사용하면 이전에 만든 피벗 테이블에 새로 입력된 데이터를 자동으로 업데이트할 수 있습니다. . 그렇게 하려면 단계를 따르세요.
📌 단계:
- 먼저 셀에서 모든 데이터를 선택합니다. 삽입 으로 이동 탭>> 피벗 테이블 선택>> 표/범위에서 .
- 피벗 테이블 생성됩니다. 여기에서 업데이트에 사용할 열을 선택할 수 있습니다.
- 마지막으로 아무 셀이나 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 새로고침을 선택합니다. 명령 및 피벗 테이블 기본 워크시트에서 데이터를 변경하면 자동으로 업데이트됩니다.
또한 다른 피벗 테이블을 업데이트하는 4가지 방법을 탐색할 수 있습니다. .
Excel에서 관계형 데이터베이스를 만드는 방법
관계형 데이터베이스 주로 여러 워크시트 간의 관계를 식별합니다. 관계형 데이터베이스 특정 정보를 빠르게 찾고 빼낼 수 있도록 도와줍니다. 여러 가지 방법으로 동일한 데이터 값을 표시할 수 있습니다.
예를 들어 Database1 과 같은 두 개의 데이터베이스가 있다고 가정해 보겠습니다. 및 데이터베이스2 . 데이터베이스1 직원 포함 급여가 포함된 이름 반면 Database2는 직원 으로 구성됩니다. 지정이 있는 이름 . 이제 Employee 필드. 그렇게 하려면 아래 단계를 따르십시오.
📌 단계:
- 처음에는 Dataset2에서 전체 범위를 선택합니다. .
- 그런 다음 삽입 탭>> 피벗 테이블 >> 표/범위에서 .
- 그런 다음 Dataset1 이라는 다른 워크시트로 이동합니다. 이전에 논의한 표를 만듭니다.
참고 : 키보드 단축키 CTRL + T 를 사용할 수 있습니다. 표를 만들기 위한 것입니다.
- 그런 다음 피벗 테이블 가 나타나고 관계를 맺을 필드를 선택해야 합니다. 예를 들어 여기에서는 지정을 선택합니다. 및 급여 두 개의 서로 다른 워크시트의 열입니다.
- 데이터를 선택한 후 CREATE 전체 아래의 옵션 피벗 테이블 필드 대화 상자.
- 마지막으로 관계형 데이터베이스 아래 그림과 같이 생성됩니다.
연습 섹션
우리는 당신의 연습을 위해 오른쪽의 각 시트에 연습 섹션을 제공했습니다. 직접 해보세요.
결론
이것이 오늘 세션의 전부입니다. 다음은 Excel에서 데이터베이스를 만드는 방법에 대한 몇 가지 쉬운 단계입니다. 질문이나 제안 사항이 있으면 의견 섹션에 알려주십시오. 더 나은 이해를 위해 연습 시트를 다운로드하십시오. Exceldemy 웹사이트 방문 , 원스톱 엑셀 솔루션 제공업체로 다양한 엑셀 방법을 찾아보세요. 이 기사를 읽어주셔서 감사합니다.