이 기사에서는 Microsoft Excel에서 클라이언트 데이터베이스를 만드는 방법에 대해 설명합니다. . 일반적으로 기존의 데이터베이스 테이블, 필드, 레코드, 기본 키, 외래 키 등이 있습니다. 다행히도 Excel에서는 데이터베이스를 생성할 수 있습니다. 그리고 그것들을 엑셀 표로 변환합니다. 또한 Excel에는 정렬 및 필터와 같은 매우 유용한 도구가 있습니다. 데이터베이스의 데이터를 탐색하는 데 적용할 수 있습니다. 그럼 엑셀에서 클라이언트 데이터베이스를 생성하는 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다.
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클라이언트 데이터베이스란 무엇입니까?
기본적으로 클라이언트 데이터베이스는 클라이언트 아래 정보를 포함할 수 있는 정보 모음입니다.
- 이름
- 회사 이름
- 회사 내 개인 고객의 위치
- 주소
- 도시
- 상태
- 연락처
- 이메일 등
Excel에서 클라이언트 데이터베이스를 만들기 위한 단계별 지침
이제 클라이언트 데이터베이스를 생성하는 과정을 단계별로 설명하겠습니다. 데이터베이스를 만드는 동안 '열 '를 '필드로 ' 및 '행 '를 '기록으로 '. 그 이유는 전통적인 데이터베이스에서 우리가 용어를 사용하기 때문입니다. '필드' 및 '레코드'.
1단계:열 또는 필드 헤더 만들기
- 먼저 클라이언트 데이터베이스에 포함할 필드의 이름을 입력합니다. 예를 들어 고객 이름을 포함했습니다. , 회사 , 도시 , 상태 , 연락처 , 이메일 , 등 내 데이터베이스의 필드.
- 다음으로, 쉽게 눈에 띄도록 필드 이름을 강조 표시했는지 확인합니다.
2단계:행/레코드에 데이터 입력
- 이제 클라이언트의 데이터를 행에 입력하겠습니다. 예를 들어 7을 추가했습니다. 내 데이터세트에 기록합니다.
⏩ 참고:
- 데이터베이스에 레코드를 입력하는 동안 데이터가 포함된 두 행 사이에 행을 비워 둘 수 없습니다. 예를 들어 7행을 떠날 수 없습니다. 행이 6인 경우 비어 있음 및 7 데이터가 있습니다.
- 마찬가지로 아래 스크린샷과 같이 데이터세트에서 전체 열을 비워 둘 수 없습니다.
Excel에서 완전히 빈 행이나 열을 발견하면 데이터베이스에 해당 행이나 열을 포함할 수 없기 때문입니다. 결과적으로 데이터베이스는 완전히 새롭고 연결되지 않은 정보 집합의 두 부분으로 나뉩니다.
3단계:레코드의 데이터 형식 지정
- 지금 데이터베이스에 레코드가 추가되면 요구 사항에 따라 형식을 지정할 수 있습니다. 예를 들어 '연락처 번호 ' 필드.
- 위 필드의 형식을 지정하려면 필드를 선택하고 Ctrl + 1을 누릅니다. 셀 서식 가져오기 대화. 셀 서식 을 가져올 수 있습니다. 선택 항목도 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 대화상자를 엽니다.
- 셀 서식 대화상자가 나타나면 번호로 이동합니다. 탭을 클릭하고 특수 카테고리.
- 그런 다음 전화번호 를 선택하십시오. 유형에서 섹션을 클릭하고 확인을 누릅니다. .
- 결과적으로 연락처 번호 필드는 우리가 원하는 대로 형식이 지정됩니다. 셀 서식을 사용하여 데이터 서식을 지정할 수도 있습니다. 옵션.
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4단계:입력한 클라이언트 데이터에서 테이블 생성
- 이제 위의 데이터 범위에서 테이블을 생성하겠습니다. 그렇게 하려면 데이터 범위에서 아무 셀이나 선택하고 Ctrl + T를 누릅니다. .
- 결과적으로 Excel에 표 만들기가 표시됩니다. 대화. 표 범위를 확인하고 '내 표에 머리글이 있습니다에 확인 표시를 합니다. ' 옵션을 선택하고 확인을 누릅니다. .
- 결과적으로 아래 표가 생성된 것을 볼 수 있습니다.
⏪ 참고:
Excel 리본에서 데이터 범위를 표로 변환할 수 있습니다. 삽입 경로를 따라가십시오.> 표 .
5단계:테이블/데이터베이스 이름 지정
- 원하는 경우 클라이언트 데이터베이스의 이름을 지정할 수 있습니다. 이 경우 테이블이 데이터베이스를 나타내므로 이름을 지정하겠습니다. 그렇게 하려면 표를 선택하고 이름 상자로 이동합니다. 이야기 이름을 'Client_Data로 변경 '. 데이터세트의 이름을 원하는 대로 지정할 수 있습니다.
6단계:클라이언트 데이터베이스에 더 많은 레코드 추가
- 이제 데이터베이스가 준비되었으므로 더 많은 레코드를 추가할 수 있습니다. 새 레코드를 입력하는 동안 새 행의 셀에 데이터를 입력하고 Enter 키를 누릅니다. /탭 .
- 결과적으로 행은 자동으로 테이블/데이터베이스에 포함됩니다. 새 레코드에 나머지 클라이언트 데이터를 입력합니다. 위의 방법에 따라 데이터 세트에 더 많은 레코드 또는 필드를 추가할 수 있습니다.
클라이언트 데이터베이스에 Excel 정렬 및 필터 옵션 적용
앞서 언급했듯이 정렬 및 필터링 엑셀 데이터베이스의 데이터. 일반적인 데이터베이스에서는 작업을 완료하기 위해 쿼리를 작성해야 합니다. 아래 단계에 따라 클라이언트 데이터베이스에서 데이터를 정렬하고 필터링하십시오.
단계:
- 먼저 TX 상태에 대한 클라이언트 데이터를 필터링하겠습니다. . 그렇게 하려면 필드의 필터링 드롭다운 메뉴를 클릭합니다. 상태 .
- 그런 다음 TX에만 체크 표시 확인을 누릅니다. .
- 결과적으로 텍사스 의 모든 고객 데이터는 다음과 같이 필터링됩니다.
- 마찬가지로 데이터베이스도 정렬할 수 있습니다. 예를 들어 고객 이름을 필드를 알파벳순으로. 그렇게 하려면 필드의 드롭다운 메뉴를 클릭하세요. 고객 이름 A to Z 정렬 아이콘을 클릭합니다. .
- 결과적으로 아래와 같은 결과를 볼 수 있습니다. 고객의 이름 필드는 원하는 대로 알파벳순으로 정렬됩니다.
정렬 및 필터를 적용할 수 있습니다. 귀하의 요구 사항에 따라 옵션.
결론
위의 글에서는 엑셀에서 클라이언트 데이터베이스를 생성하는 단계에 대해 자세히 논의해 보았습니다. 바라건대, 이러한 방법과 설명이 문제를 해결하기에 충분할 것입니다. 문의 사항이 있으면 알려주세요.
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