때로는 Excel 작업을 프로젝트 관리자나 다른 계층에 메일로 보내야 합니다. Gmail로 이동하여 Excel을 보내는 것은 긴 과정입니다. Excel 워크시트에서 이 작업을 수행하면 유용합니다. 이 기사에서는 Excel 파일을 이메일로 자동으로 보내는 모든 가능한 방법을 다룹니다. 기사 전체를 즐기시고 귀중한 지식을 얻으시기 바랍니다.
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엑셀 파일을 자동으로 이메일로 보내는 3가지 쉬운 방법
Excel 파일을 이메일로 자동 전송하기 위해 Excel 파일을 자동으로 이메일로 쉽게 보낼 수 있는 세 가지 유용한 방법을 찾았습니다. 이러한 방법은 주로 VBA 코드 및 Excel 명령을 기반으로 합니다.
1. 자동으로 Excel 파일을 이메일로 보내기 위한 빠른 실행 도구 모음
빠른 실행 도구 모음을 사용하여 Excel 파일을 자동으로 이메일로 보낼 수 있습니다. 빠른 실행 도구 모음을 사용자 지정하여 이메일을 활성화해야 합니다. 그것을 사용하기 전에. 기본적으로 선택되지 않은 상태로 유지됩니다. 이 방법을 사용하면 단일 워크시트와 전체 통합 문서를 이메일 본문으로 보낼 수 있습니다. 이것이 이 방법이 매우 유망하고 효과적인 이유입니다.
1.1 단일 워크시트를 이메일 본문으로 보내기
단일 워크시트를 이메일 본문으로 보낼 수 있습니다. 그러나 선호하는 워크시트의 복사본을 만들어야 합니다. 그런 다음 Excel에서 새 통합 문서를 만듭니다. 그런 다음 원하는 메일 주소로 보내주십시오. 이렇게 하려면 다음 지침을 따라야 합니다.
단계
- 먼저 시트를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭해야 합니다.
- 여기에 Sheet1을 보내려고 합니다. . 따라서 시트1을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다. .
- 옵션 상자가 나타납니다.
- 여기서 이동 또는 복사를 선택합니다. .
- 이동 또는 복사 대화 상자가 나타납니다.
- 예약하려면 섹션에서 새 책을 선택합니다. .
- 사본 만들기 확인 옵션.
- 마지막으로 확인을 클릭합니다. .
- 이렇게 하면 새 통합 문서가 Book2로 생성됩니다. 선택한 워크시트를 포함합니다.
- 다음으로 맞춤설정으로 이동합니다. 빠른 액세스 도구 모음 .
- 여기에서 이메일을 선택합니다.
- 여기에 이메일이 있습니다. 맞춤설정 옆에 있는 아이콘 빠른 액세스 도구 모음 .
- 이메일 을 클릭합니다. 아이콘.
- 새 창이 나타납니다.
- 단 하나의 워크시트로 구성된 첨부 파일을 찾을 수 있습니다.
- 받는사람에 이메일 주소를 적어 두십시오. 옵션 상자.
- 마지막으로 보내기를 클릭합니다. .
1.2 전체 통합 문서를 이메일 본문으로 보내기
빠른 실행 도구 모음을 사용하여 전체 통합 문서를 이메일 본문으로 보낼 수 있습니다. 대부분의 경우 특정 시트 대신 전체 통합 문서를 보내야 합니다. 이렇게 하려면 다음 지침을 따르십시오.
단계
- 먼저 맞춤설정으로 이동합니다. 빠른 액세스 도구 모음 .
- 여기에서 이메일을 선택합니다.
- 여기에 이메일이 있습니다. 맞춤설정 옆에 있는 아이콘 빠른 액세스 도구 모음 .
- 이메일 을 클릭합니다. 아이콘.
- 새 창이 나타납니다.
- 받는사람에 이메일 주소를 적어 두십시오. 상자.
- 이메일 본문인 빈 상자가 있습니다. 여기에서 몇 가지 세부정보를 작성할 수 있습니다.
- 마지막으로 보내기를 클릭합니다. .
자세히 알아보기: 본문을 사용하여 Excel에서 이메일을 보내는 매크로(3가지 유용한 사례)
2. 공유 명령을 활용하여 Excel 파일을 이메일로 보내기
공유 명령을 사용하여 이메일로 Excel 파일을 보낼 수 있습니다. 이 방법에서는 Excel 파일을 첨부 파일, PDF 또는 XPS로 보냅니다. 모든 방법은 똑같이 유용하고 사용하기 쉽습니다. 이 방법을 적용하려면 다음 단계를 따르세요.
단계
- 먼저 파일로 이동합니다. 탭을 탭합니다.
- 다음으로 공유를 선택합니다. 그곳에서 명령하세요.
- 이제이메일을 선택하세요. 공유 에서 섹션.
- 이메일 옵션에는 Excel 파일을 이메일로 보내는 다양한 방법이 있습니다.
- 우리는 첨부 파일로 보내기를 받습니다. 옵션.
- 클릭하면 새 창이 나타납니다.
- Excel 파일을 보낼 이메일 주소를 적어 두십시오.
- 다음으로 보내기를 클릭합니다. .
자세히 알아보기:Excel 파일을 온라인으로 공유하는 방법(2가지 쉬운 방법)
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3. Excel 파일을 이메일로 자동 보내기 위해 VBA 포함
Excel 파일을 이메일로 보내는 가장 인기 있고 효과적인 방법 중 하나는 VBA 코드를 사용하는 것입니다. VBA 코드는 기본적으로 데이터 세트를 변경하고 Excel 파일을 다른 사람의 이메일로 보내기 위해 실행을 적용할 수 있는 전체 시스템을 제공합니다. 이를 적용하려면 다음 지침을 주의 깊게 따르십시오.
단계
- 먼저 개발자 탭을 엽니다. Alt+F11을 눌러 .
- 개발자 탭을 조정할 수 있습니다. 리본을 사용자 정의하여 리본에서.
- 비주얼 베이직 창이 나타납니다.
- 다음으로 보기 로 이동합니다. 탭.
- 모듈 선택 거기에서.
- 새 모듈 창이 나타납니다.
- 다음으로 다음 코드를 작성하세요.
Sub Email_From_Excel_Basic()
Dim email_app As Object
Dim email_item As Object
Set email_app = CreateObject("Outlook.Application")
Set email_item = email_app.CreateItem(0)
email_item.to = "admin@wsxdn.com"
email_item.Subject = "Subject Line for Email"
email_item.Body = "The message for the email"
email_item.Display
Set email_item = Nothing
Set email_app = Nothing
End Sub- 이제 실행을 클릭합니다. 이 코드를 적용합니다.
- 새 창이 나타납니다.
- 원하는 이메일 주소를 입력하세요.
- 주요 목적은 엑셀 파일을 보내는 것이므로 엑셀 파일을 첨부해야 합니다.
- 삽입으로 이동 탭.
- 다음으로 파일 첨부를 선택합니다. .
- 파일 첨부에서 옵션을 선택하면 최근에 사용한 몇 가지 옵션이 표시됩니다.
- 원하는 Excel 파일을 선택하세요.
- 이메일 본문 위에 표시됩니다.
- 이제 보내기를 클릭합니다. .
자세히 알아보기: 이메일을 자동으로 보내는 Excel 매크로(적합한 3가지 예)
결론
Excel 파일을 전자 메일로 자동으로 보내는 세 가지 방법을 보여 주었습니다. 여기서 두 가지는 Excel 명령을 기반으로 하고 다른 하나는 VBA 코드를 사용하는 것입니다. 모든 프로세스는 똑같이 유용하고 소화하기 쉽습니다. 질문이 있는 경우 언제든지 댓글 상자에 질문하고 Exceldemy를 방문하는 것을 잊지 마세요. 페이지.
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