대용량 Microsoft Excel 작업을 하다 보면 텍스트 파일을 엑셀로 가져와야 하는 경우가 종종 생깁니다. 다행히 텍스트 파일을 자동으로 가져오는 작업은 어렵지 않고, 시간도 크게 절약할 수 있습니다. 이번 글에서는 예시 그림과 함께 텍스트 파일을 엑셀에 자동으로 가져오는 2가지 빠르고 유용한 방법을 단계별로 소개합니다.
텍스트 파일을 엑셀로 자동 가져오는 2가지 방법
여기서는 Armani School 학생들의 정보가 담긴 대형 엑셀 워크시트가 있다고 가정하겠습니다. 이 데이터를 활용해 텍스트 파일을 엑셀로 자동으로 가져올 것이며, '텍스트/CSV(From Text/CSV)' 명령과 '파일(File)' 옵션 두 가지 방법을 사용합니다. 두 방법 모두 간단하고 시간을 절약해 주므로 상황에 맞게 골라 사용하시면 됩니다. 아래는 오늘 실습에 사용할 데이터 세트의 전체 모습입니다.
방법 1. '텍스트/CSV' 명령으로 텍스트 파일 자동 가져오기
텍스트 파일을 엑셀로 자동 가져오는 가장 대표적인 방법은 데이터 탭의 '텍스트/CSV' 명령을 활용하는 것입니다. 먼저 가져올 텍스트 파일을 준비해 둔 뒤, 아래 지침에 따라 진행해 보세요.
1단계:
- 먼저 텍스트 파일 데이터를 가져올 셀을 선택합니다. 작업 편의를 위해 여기서는 B15 셀을 선택했습니다. 이후 리본 메뉴의 데이터 탭에서 다음 경로로 이동합니다.
데이터 → 데이터 가져오기 및 변환 → 텍스트/CSV
- 파일 선택 창이 열리면 'Grade Sheet'라는 이름의 텍스트 파일을 찾아 선택하고 '가져오기(Import)' 버튼을 누릅니다.
2단계:
- 그러면 'Grade Sheet.txt' 미리 보기 창이 나타납니다. 해당 창에서 다음 메뉴를 클릭합니다.
로드 → 로드 위치 선택(Load To)
- '로드 위치 선택'을 누르면 '데이터 가져오기(Import Data)' 창이 열립니다. 이 창에서 "데이터를 넣을 위치는 어떻게 지정할까요?" 항목 아래의 '기존 워크시트(Existing worksheet):' 옵션을 선택한 뒤 '확인'을 누릅니다.
- 위 과정을 마치면 아래 스크린샷과 같이 텍스트 파일의 데이터가 지정한 위치에 성공적으로 불러와집니다.
더 읽어보기: VBA로 텍스트 파일을 엑셀로 가져오는 방법(3가지 쉬운 방법)
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방법 2. '파일' 탭으로 텍스트 파일 자동 가져오기
'파일' 탭을 통해서도 텍스트 파일의 데이터를 손쉽게 가져올 수 있습니다. 역시 간단하고 시간을 절약해 주는 방법이니, 아래 지침을 따라 직접 실습해 보세요!
1단계:
- 먼저 리본 메뉴에서 '파일' 탭을 선택합니다.
- '파일' 탭을 연 뒤 다음 경로로 이동합니다.
열기 → 찾아보기
- 그러면 '열기' 창이 나타납니다. 먼저 파일 형식을 '모든 파일(All Files)'로 변경하고, 다음으로 'Grade Sheet'라는 이름의 텍스트 파일을 선택한 후 '열기' 버튼을 누릅니다.
2단계:
- 그러면 '텍스트 마법사 – 1/3 단계' 창이 나타납니다. 이 창에서 '원본 데이터 형식' 아래의 '구분 기호로 분리됨(Delimited)' 옵션을 선택하고, '데이터 첫 행은 제목(My data has headers)'에 체크한 뒤 '다음'을 누릅니다.
- 이어서 '텍스트 마법사 – 2/3 단계' 창이 열립니다. 구분 기호 설정을 확인한 후 '다음'을 누릅니다.
- 마지막으로 '텍스트 마법사 – 3/3 단계' 창이 나타나면 '마침' 버튼을 선택합니다.
- 위 과정을 완료하면 아래 스크린샷과 같이 텍스트 파일의 데이터가 열 단위로 깔끔하게 정리되어 엑셀로 들어옵니다.
더 읽어보기: 엑셀에서 열이 자동으로 정렬된 상태로 CSV 파일 여는 방법(3가지 방법)
알아두면 좋은 점
➜ 참조하는 셀에서 값을 찾을 수 없으면 엑셀에서 #N/A 오류가 발생합니다.
➜ 엑셀에서 데이터를 복사하려면 Ctrl + C, 붙여넣으려면 Ctrl + V를 누르면 됩니다. 또한 Ctrl + O 단축키를 사용하면 텍스트 파일을 바로 열 수 있습니다.
➜ 레거시 텍스트 마법사(Wizard)는 Excel 2016 이상 버전에서 사용할 수 있습니다.
마무리
지금까지 텍스트 파일을 엑셀로 자동으로 가져오는 2가지 방법을 살펴봤습니다. 소개한 방법들을 잘 활용하면 반복적인 데이터 입력 작업 없이 엑셀 작업 생산성을 크게 높일 수 있습니다. 궁금한 점이나 추가 문의 사항이 있다면 언제든지 댓글로 남겨주세요.
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