관계형 데이터베이스 다양한 데이터 테이블에 저장된 정보 간의 관계를 식별합니다. Excel 의 작업을 용이하게 합니다. 여러 워크시트에서 많은 수의 데이터 세트로 작업해야 할 때마다. 관계형 데이터베이스는 우리가 특정 정보를 빠르게 찾고 추출하는 데 도움이 됩니다. 여러 가지 방법으로 동일한 데이터 값을 표시할 수 있습니다. 이 문서에서는 만들기 에 대한 단계별 절차를 보여 드리겠습니다. a 관계형 데이터베이스 엑셀에서 .
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Excel에서 관계형 데이터베이스를 만드는 단계별 절차
여기에서 먼저 2개의 테이블을 설정합니다. . 그런 다음 테이블 간의 관계를 형성합니다. 따라서 만들기 단계를 주의 깊게 따르십시오. 관계형 데이터베이스 엑셀에서 .
1단계:기본 테이블 만들기
- 먼저 Excel 을 엽니다. 워크시트를 열고 아래 이미지와 같이 정보를 입력하세요.
참고: 전체 행이나 전체 열을 비워 둘 수 없습니다. 테이블에 오류가 발생할 수 있습니다.
- 그런 다음 B4:C10 범위를 선택합니다. Ctrl 키를 누릅니다. 및 T 함께 키를 누릅니다.
- 결과적으로 표 만들기 대화 상자가 나타납니다.
- 여기서 확인을 누릅니다. .
- 그런 다음 다시 범위를 선택하고 테이블 이름을 기본 으로 지정합니다. 아래에 표시된 대로.
2단계:도우미 테이블 구성
- 먼저, 별도의 워크시트에 두 번째 데이터세트에 대한 정보를 입력합니다.
- 이제 Ctrl 키를 누릅니다. 및 T B4:C10 범위를 선택한 후 동시에 .
- 따라서 팝업 대화 상자에서 확인을 누릅니다. .
- 테이블 이름을 도우미로 지정할 범위를 다시 선택합니다. .
3단계:Excel 피벗 테이블 삽입
- 우선 B4:C10을 선택합니다. 기본 테이블.
- 다음으로 삽입 ➤ 피벗 테이블로 이동합니다. .
- 결과적으로 대화 상자가 나타납니다.
- 여기서 기본 을 선택합니다. 표/범위 필드.
- 그런 다음 새 워크시트 를 선택합니다. 또는 기존 워크시트 . 이 예에서는 새 워크시트를 선택합니다. .
- 다음 그림과 같이 확인란을 선택합니다.
- 확인 누르기 .
- 따라서 새 워크시트가 반환되고 왼쪽에 피벗 테이블 필드가 표시됩니다. .
- 활성 탭에서 제품 확인란을 선택합니다. 기본에서 아래 이미지와 같이 행 섹션에 배치합니다.
- 그런 다음 전체 탭.
- 이제 순 판매액 확인란을 선택하십시오. 표2 에서 우리의 도우미 입니다. 사진에서 볼 수 있듯이 테이블입니다.
- 결과적으로 테이블 간의 관계를 묻는 노란색 대화 상자가 나타납니다.
- 여기에서 만들기를 선택합니다. .
참고: 자동 감지를 클릭할 수도 있습니다. 옵션.
- 따라서 관계 형성 대화 상자가 나타납니다.
- 표2 선택 (도우미 ) 표 상자에서 기본 을 선택합니다. 관련 표에서 필드.
- 그런 다음 영업 사원 을 선택합니다. 열 아래에 표시된 것과 같은 필드입니다.
- 확인 누르기 .
- 마지막으로 새 워크시트에 원하는 데이터 테이블을 반환합니다. 더 잘 이해하려면 아래 그림을 참조하세요.
자세히 알아보기:Excel에서 데이터베이스를 만드는 방법(간단한 8단계)
Excel에서 관계형 데이터베이스를 정렬하고 필터링하는 방법
위에서 만든 데이터베이스를 정렬 및 필터링할 수 있습니다. 이렇게 하려면 아래 단계를 따르세요.
단계:
- 정렬 및 필터링 수행 작업을 수행하려면 행 레이블 옆에 있는 드롭다운 아이콘을 클릭합니다. 헤더.
- 그런 다음 수행할 옵션을 선택합니다.
자세히 알아보기:Excel에서 데이터베이스 함수를 사용하는 방법(예제 포함)
Excel에서 관계형 데이터베이스를 업데이트하는 방법
관계형 데이터베이스의 주요 장점은 피벗 테이블을 수동으로 업데이트할 필요가 없다는 것입니다. 소스 테이블을 변경하더라도 새로고침 을 클릭하기만 하면 피벗 테이블이 업데이트됩니다. 옵션. 이 예에서는 프로세스를 설명하기 위해 순 판매액 Anthony의 20,000 . 따라서 아래 단계에 따라 관계형 데이터베이스를 업데이트하는 방법을 확인하세요. .
단계:
- 처음에는 피벗 테이블 안의 셀이나 전체 범위를 선택합니다.
- 그런 다음 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다.
- 새로고침 선택 옵션에서.
- 마침내 데이터를 업데이트하는 워크시트를 반환합니다.
자세히 알아보기:Excel에서 자동으로 업데이트되는 데이터베이스를 만드는 방법
결론
이제부터는 만들기 를 할 수 있습니다. a 관계형 데이터베이스 엑셀 위에서 설명한 절차를 따릅니다. 계속 사용하고 작업을 수행할 더 많은 방법이 있으면 알려주십시오. ExcelDemy 팔로우 이와 같은 기사를 더 보려면 웹사이트를 방문하세요. 아래 의견 섹션에 의견, 제안 또는 쿼리가 있는 경우 삭제하는 것을 잊지 마십시오.
추가 자료
- Excel VBA에서 간단한 데이터베이스를 만드는 방법
- Excel에서 고객 데이터베이스 유지
- Excel에서 인벤토리 데이터베이스를 만드는 방법(3가지 쉬운 방법)
- Excel에서 양식으로 데이터베이스 만들기
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