간트 차트(Gantt Chart)는 주로 프로젝트 관리에서 활용되는 도구입니다. 그런데 아쉽게도 엑셀에는 간트 차트를 바로 생성하는 기능이 기본으로 제공되지 않습니다. 하지만 걱정하지 마세요. 누적 막대형 차트(Stacked Bar)를 응용하면 누구나 전문가 수준의 간트 차트를 만들 수 있습니다. 이번 글에서는 몇 가지 간단한 단계만으로 엑셀에서 간트 차트를 완성하는 방법을 자세히 안내해 드리겠습니다.
간트 차트란 무엇인가?
간트 차트의 가로축(값 축)은 프로젝트의 전체 기간을 나타내며, 차트 안의 각 막대는 개별 작업의 소요 기간을 의미합니다. 덕분에 프로젝트 매니저는 작업 간 일정이 겹치는 구간을 한눈에 파악할 수 있고, 이것이 간트 차트가 프로젝트 관리에서 필수적인 이유입니다.
데이터 표를 살펴보면 B열에는 작업 이름, C열에는 작업 시작일, D열에는 작업 소요 기간이 들어갑니다.
참고: 중요한 점 하나! B열에는 반드시 제목(헤더)을 넣으면 안 됩니다. 제목이 있으면 B열과 C열이 모두 범주 축으로 인식되어 차트가 올바르게 만들어지지 않습니다. 그럼 본격적으로 간트 차트를 처음부터 만들어 보겠습니다.
엑셀에서 간트 차트 만드는 9단계
임의의 프로젝트 일정표 데이터가 있다고 가정하고, 이 데이터를 활용해 간트 차트를 만들어 보겠습니다. 오늘 실습에 사용할 데이터셋은 아래와 같습니다.
1단계: 적절한 형식의 데이터셋 준비하기
간트 차트를 만들려면 먼저 데이터를 올바르게 구성해야 합니다. 작업 유형별 정보와 함께 시작일, 소요 기간을 포함하는 데이터셋을 준비하세요. 아래와 같은 구조면 충분합니다.
2단계: 누적 막대형 차트 삽입하기
준비된 데이터로 먼저 2차원 막대형 차트를 만든 뒤, 이를 간트 차트 형태로 변형하겠습니다. 다음 순서대로 진행하세요.
- 먼저 데이터 범위 B4~D16을 선택합니다.
- 상단의 삽입 탭으로 이동합니다.
삽입 → 차트 → 막대형 차트 삽입 → 2-D 막대형 → 누적 막대형
- 기본 설정대로 차트가 생성됩니다. 차트의 범례를 선택해 삭제하고, 작업 공간을 넓히기 위해 차트 폭을 조금 늘려주세요.
3단계: 범주 축 순서 반전하기
생성된 차트의 범주 축(세로 축)을 보면 "이사회 회의"가 맨 위에 위치하지만, 프로젝트 일정 데이터에서는 첫 번째 작업인 "기획 회의"가 상단에 있어야 자연스럽습니다. 범주 축을 더블클릭하면 축 서식 창이 열립니다. 축 옵션 탭에서 범주 순서 반전 항목을 선택하세요.
- 이렇게 하면 범주 축이 작업 순서대로 재배열됩니다.
4단계: 가로축 레이블 위치 조정하기
범주 축 순서를 반전하면 가로축(값 축)도 함께 차트 상단으로 이동해 버립니다. 이 문제를 해결하려면 범주 축을 다시 클릭하고 축 서식 창의 축 옵션에서 레이블 항목을 펼친 후, 레이블 위치를 높음(High)으로 지정하세요.
차트의 데이터를 살펴보면 "이사회 회의"가 마지막 데이터입니다. 즉, "이사회 회의"가 높은(high) 위치에 있는 셈입니다. 레이블 위치를 '높음'으로 설정하면 가로축이 이사회 회의 쪽, 즉 차트 아래쪽으로 내려오게 됩니다. 아래 차트를 자세히 관찰하면 이해가 빠릅니다. 이 개념은 꼭 짚고 넘어가야 할 중요한 부분입니다.
현재 가로축은 2013년 3월 7일부터 시작됩니다. 이 날짜는 사용자가 입력한 것이 아니라 엑셀이 자동으로 설정한 값입니다. 모든 차트는 특정 값부터 시작하는데, 엑셀이 기본값을 정해주지만 원하는 시작 값을 직접 지정할 수도 있습니다. 위 차트에서 맨 위의 파란색 막대는 "기획 회의" 항목의 시작일 데이터 계열 값(2013년 5월 3일)을, 붉은색 막대는 같은 항목의 소요 기간 데이터 계열 값(3)을 나타냅니다.
가로축이 2013년 3월 7일부터 시작하기 때문에 파란색 영역은 사실 3월 7일과 5월 3일 사이의 기간을 의미합니다. 다른 데이터 계열의 값도 같은 방식으로 확인할 수 있습니다. 차트의 막대 위에 마우스 커서를 올리면(파란색 또는 붉은색 막대 모두 해당) 세 가지 정보가 표시됩니다.
- 데이터 계열 이름: 위 예시에서는 "시작일"입니다.
- 데이터 요소 이름: 위 예시에서는 "기획 회의"입니다.
- 데이터 계열의 값: 위 예시에서는 2013년 5월 3일이 표시됩니다.
5단계: 두 날짜 사이의 일수 계산하기
그렇다면 2013년 3월 7일과 5월 3일 사이에는 며칠이 있을까요? 엑셀은 날짜와 시간을 일수를 나타내는 숫자(일련번호)로 저장합니다. 1900년 1월 1일은 일련번호 1, 1900년 1월 2일은 일련번호 2로 표현되는 식입니다.
날짜의 일련번호를 확인하는 방법은 아주 간단합니다. 셀에 날짜를 입력한 뒤 셀 서식을 일반(General)으로 변경하면 해당 날짜의 일련번호가 숫자로 나타납니다. 이 방법으로 확인한 결과는 다음과 같습니다.
- 2013년 3월 7일의 일련번호는 41340입니다.
- 2013년 5월 3일의 일련번호는 41397입니다.
- 따라서 두 날짜 사이에는 총 57일이 있습니다.
아래 GIF 이미지를 참고하면 과정을 더 쉽게 이해할 수 있습니다.
즉, 차트에서 "이사회 회의" 데이터 요소의 파란색 막대는 숫자 57(두 날짜 사이의 간격)을, 붉은색 막대는 숫자 3(소요 기간)을 나타내는 것입니다. 간트 차트가 이런 원리로 동작하는 것입니다.
6단계: 가로축의 최솟값·최댓값·주 단위 변경하기
프로젝트의 첫 번째 작업인 "기획 회의"는 2013년 5월 3일에 시작되므로, 가로축도 이 날짜부터 시작하도록 설정하는 것이 좋습니다. 가로축을 더블클릭하면 축 서식 창이 열립니다. 축 옵션에서 현재 최솟값이 41340(즉, 2013년 3월 7일)으로 설정되어 있는데, 이를 2013년 5월 3일에 해당하는 41397로 변경합니다. 최댓값은 자동으로 설정되어 있지만 41480으로 수정하고, 주 단위(Major Unit)는 10으로 변경하세요.
7단계: 간트 차트의 날짜 형식 바꾸기
이제 축에 표시되는 숫자 형식을 바꿔 보겠습니다. 숫자 탭의 서식 코드(Format Code) 입력란에 dd/mm라고 입력하세요. 그러면 날짜가 훨씬 직관적으로 표시됩니다.
8단계: 파란색 막대를 투명하게 만들기
이제 차트의 파란색 막대(시작일 계열)를 모두 선택합니다. 아래 이미지처럼 클릭 한 번으로 해당 색상의 막대 전체가 선택됩니다.
데이터 계열 서식 창의 채우기 탭에서 채우기 없음(No Fill)을 선택하세요. 홈 리본 메뉴의 채우기 색 드롭다운을 이용해도 됩니다.
결과를 확인해 보세요. 어느새 간트 차트의 기본 형태가 완성되었습니다!
9단계: 간트 차트 다듬기(서식 지정)
완성된 차트에 마무리 서식을 적용해 보겠습니다.
- 붉은색 막대(소요 기간 계열) 중 아무거나 클릭한 뒤, 데이터 계열 서식 창의 계열 옵션에서 간격 너비(Gap Width)를 30%로 변경합니다. 막대 사이의 간격이 좁아져 더 알아보기 쉬워집니다.
- 데이터 계열 서식 → 채우기 및 선 → 채우기 → 단색 채우기를 선택하고 원하는 색상을 적용합니다.
- 데이터 계열 서식 → 효과 → 3-D 서식을 펼친 후, 윗면 베벨 드롭다운에서 각도(Angle) 유형을 선택하면 입체적인 느낌을 더할 수 있습니다.
- 데이터 레이블을 표시해 보세요. 차트 우측 상단의 차트 요소(+) 아이콘을 클릭하고 메뉴에서 데이터 레이블을 선택하면 됩니다.
- 차트 제목을 "프로젝트 일정" 등으로 수정하고 글자 크기를 키웁니다.
- 가로 눈금선을 추가하려면 다시 차트 요소 아이콘을 클릭하고, 마우스를 눈금선 항목에 올린 뒤 나타나는 화살표를 클릭하여 기본 가로 눈금선을 선택합니다.
- 차트 영역 배경색을 바꾸거나 눈금선을 점선으로 변경하는 등 나머지 디자인은 취향에 맞게 조절하면 됩니다.
- 위 과정을 모두 마치면 아래 스크린샷과 같은 완성도 높은 간트 차트를 얻을 수 있습니다.
핵심 요약
👉 삽입 리본 메뉴를 활용해 2차원 누적 막대형 차트를 만듭니다.
👉 축 옵션에서 값을 입력할 때는 키보드의 Enter 키로 확정해야 설정이 저장됩니다.
마무리
지금까지 살펴본 것처럼 엑셀 2013에서 간트 차트를 만드는 일은 생각보다 어렵지 않습니다. 차트 생성의 기본 개념만 이해하고 몇 번 연습하면 나머지는 수월하게 해낼 수 있습니다.
엑셀에서 간트 차트를 만드는 것과 관련해 궁금한 점이 있다면 언제든 댓글로 질문해 주세요. 여러분의 의견과 피드백을 기다리겠습니다.
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