월간 보고서 이벤트의 순서, 수집된 데이터, 달성된 결과 등을 추적하는 데 매우 일반적으로 사용됩니다. 진행 또는 감소를 추적하는 가장 필수적인 도구 중 하나입니다. 이 기사에서는 Excel에서 월별 보고서를 작성하는 방법을 보여줍니다.
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Excel에서 월별 보고서를 만드는 단계별 절차
이 섹션에서는 Excel에서 일별 또는 주별로 월별 보고서를 만드는 방법을 보여줍니다. 그러나 먼저 데이터가 한 달 내내 매일 추적되는 데이터 세트가 필요합니다. 일단 가지고 있으면 다음 단계에 따라 월간 보고서를 만드십시오.
1단계:데이터 세트 가져오기
우선 Excel에 데이터세트가 없는 경우 데이터세트를 가져와야 합니다. 예를 들어 다음 데이터세트를 사용하고 있습니다.
여기에서 5월에 매일 나열되는 다양한 제품의 판매를 볼 수 있습니다.
자세히 알아보기: Excel에서 분기별 매출을 표시하는 보고서 만들기(간단한 단계 사용)
2단계:데이터세트에 대한 피벗 테이블 만들기
다음으로 해야 할 일은 데이터세트에서 피벗 테이블을 만드는 것입니다.
- 이렇게 하려면 먼저 데이터세트에서 셀을 선택하고 Ctrl+A 를 눌러 데이터세트를 선택하십시오. 키보드에서.
- 이제 삽입 으로 이동합니다. 리본의 탭입니다.
- 그런 다음 피벗 테이블 을 선택합니다. 표 에서 그룹화하고 표/범위에서 선택 드롭다운 메뉴에서.
- 이미 표를 선택했으므로 팝업 상자에서 범위가 선택되었음을 알 수 있습니다. 이제 새 워크시트를 선택합니다. 피벗 테이블의 경우. 그런 다음 확인을 클릭합니다. .
- 그런 다음 피벗 테이블이 있어야 하는 새 시트로 이동하고 오른쪽에서 요일 을 선택합니다. 및 총 매출 (우리가 보고하려는 on) 피벗 테이블 필드에서 .
- 결과적으로 선택한 열 헤더와 함께 피벗 테이블이 나타나는 것을 볼 수 있습니다.
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3단계:일일 보고서 차트 삽입
이제 원하는 기준에 따라 차트를 삽입할 때입니다. 이 하위 섹션에서는 일일 간격을 기반으로 차트를 만드는 데 중점을 둘 것입니다.
- 먼저 피벗 테이블에서 셀을 선택합니다.
- 둘째, 삽입 으로 이동합니다. 리본의 탭입니다.
- 이제 추천 차트 를 선택하십시오. 차트에서 그룹.
- 그런 다음 삽입 차트 상자 선택 열 왼쪽에서 원하는 세로 막대형 차트 유형을 선택합니다. 누적 열 을 선택했습니다. 선택 후 확인을 클릭합니다. .
- 결과적으로 세로 막대형 차트가 생성됩니다.
- 이제 차트를 선택하면 오른쪽에 표시되는 더하기 아이콘과 브러시 아이콘에서 차트 스타일을 수정할 수 있습니다.
- 스타일 8을 선택하고 범례를 제거하면 다음과 같은 모양이 됩니다.
막대 도표를 원하지 않는 경우 삽입 차트 에서 원하는 막대 도표를 가질 수 있습니다. 상자. Line plot을 그리는 방법이 설명되어 있는 아래 절차를 따르십시오.
- 먼저 피벗 테이블에서 셀을 선택합니다.
- 그런 다음 삽입 으로 이동합니다. 리본에서 탭을 클릭하고 권장 차트 를 선택하십시오. 차트 에서 위와 같은 그룹입니다.
- 이제 삽입 차트 상자가 나타나면 줄 을 선택하십시오. 왼쪽의 모든 차트 아래에 있습니다. 그런 다음 원하는 꺾은선형 차트 유형을 선택합니다.
- 그런 다음 확인을 클릭합니다. . 스프레드시트에 꺾은선형 차트가 표시됩니다.
- 스프레드시트에서 차트를 선택하면 표시되는 더하기 아이콘과 브러시 아이콘에서 차트 요소와 차트 스타일을 변경할 수 있습니다.
- 차트 스타일을 변경하고 범례를 제거하면 다음과 같이 표시됩니다.
자세히 알아보기: Excel에서 일일 판매 보고서를 만드는 방법(빠른 단계 포함)
4단계:이달의 주간 보고서 차트 삽입
일일 분석 보고서 대신 또는 이후에 주간 분석을 원하는 경우 , 신고하려면 다음 사항을 따르세요. 하나에.
- 우선 2단계에서 설명한 피벗 차지가 필요합니다. 3단계에서 이전 그래프를 덮어쓰지 않으려면 새로운 피벗 테이블을 만드세요.
- 그런 다음 날짜 열의 셀 중 하나를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다. 컨텍스트 메뉴에서 그룹 을 선택합니다. 옵션.
- 그 후 그룹화 상자 선택 일 월 을 선택 취소합니다. 기준 일수에서 , 7을 선택합니다.
- 다음으로 확인을 클릭합니다. .
- 이제 피벗 테이블은 다음과 같이 표시되며 합계에 매주 레이블이 지정됩니다.
- 다음으로 피벗 테이블의 셀 중 하나를 선택하고 삽입 그런 다음 권장 차트 를 선택하십시오. 차트 에서 그룹.
- 이제 삽입 차트 상자 선택 파이 왼쪽에서 차트를 클릭하고 원하는 원형 차트 유형을 선택합니다.
- 그런 다음 확인을 클릭합니다. .
- 이 시점에서 스프레드시트에 원형 차트가 표시됩니다.
- 차트를 선택하면 차트 오른쪽에 표시되는 더하기 아이콘과 브러시 아이콘에서 차트 요소와 스타일을 변경할 수 있습니다.
- 색상 팔레트를 변경하면 차트가 다음과 같이 표시됩니다.
선 플롯을 원할 경우 다음 절차를 따르십시오.
- 먼저 피벗 테이블에서 셀을 선택합니다.
- 그런 다음 삽입 으로 이동합니다. 탭을 클릭하고 권장 차트 를 선택하십시오. 차트 에서 위와 같은 그룹입니다.
- 그 후 삽입 차트 상자에서 줄 을 선택하십시오. 왼쪽의 모든 차트 아래 그런 다음 오른쪽에서 원하는 것을 선택하세요.
- 이제 확인을 클릭합니다. .
결과적으로 선 플롯이 생깁니다.
- 스타일을 변경하고 범례를 제거하면 다음과 같이 보일 것입니다.
자세히 알아보기: 지역별 분기별 매출을 표시하는 보고서 만들기
5단계:최종 보고서 생성
모든 보고서가 있으면 일간 또는 주간으로 플롯된 데이터를 다른 스프레드시트에 복사하여 Excel에서 월간 보고서를 표시할 수 있습니다.
자세히 알아보기: Excel에서 판매 보고서를 만드는 방법(간단한 단계 포함)
Excel에서 1년 연속 달 보고서를 만드는 방법
신고를 원하는 경우 Excel에서 1년의 연속 달에 동일한 접근 방식을 사용하여 선호하는 그래프를 만들 수 있습니다. Excel에서 연도의 연속된 달에 대한 보고서를 만드는 방법에 대한 자세한 방법은 다음 단계를 따르십시오.
1단계:데이터세트 가져오기
먼저 Excel에 데이터세트가 없는 경우 데이터세트를 가져옵니다. 이를 염두에 두고 이 프로세스에 대해 월별로 데이터를 추적하고 기록하는 데이터 세트가 있어야 합니다. 데모를 위해 다음 데이터세트를 사용하고 있습니다.
2단계:피벗 테이블 만들기
이 시점에서 데이터세트를 Excel 피벗 테이블로 변환해야 합니다.
- 그러려면 먼저 데이터세트를 선택하세요.
- 그런 다음 삽입 으로 이동합니다. 리본에서 탭을 선택하고 피벗 테이블 을 선택합니다. 표 에서
- 그런 다음 드롭다운 메뉴에서 표/범위에서를 선택합니다. .
- 이제 새 워크시트 를 선택하십시오. 다음 상자에서 확인을 클릭합니다. .
- 결과적으로 새 워크시트가 생성됩니다. 이제 시트로 이동하여 피벗 테이블 필드 월 선택 및 이익 .
- 연속해서 이렇게 피벗 테이블이 나옵니다.
3단계:데이터세트용 차트 삽입
이제 데이터세트에서 원하는 차트를 삽입할 시간입니다.
- 이렇게 하려면 먼저 피벗 테이블에서 셀을 선택하세요.
- 그런 다음 삽입 탭을 클릭하고 권장 차트 를 선택하십시오. 차트에서 그룹.
- 이제 삽입 차트 상자 선택 열 왼쪽의 모든 차트 아래 오른쪽에서 원하는 세로 막대형 차트 유형을 선택합니다.
- 마지막으로 확인을 클릭합니다. .
이전 단계의 결과로 세로 막대형 차트가 생성됩니다.
4단계:최종 보고서 생성
차트를 선택하면 나타나는 더하기 아이콘과 브러시 아이콘에서 차트 요소와 차트 스타일을 변경할 수 있습니다.
이제 원하는 대로 차트를 수정할 수 있습니다. 예를 들어 스타일을 선택하고 범례를 제거하면 다음과 같이 표시됩니다.
결론
이것은 Excel에서 일별 및 주별 보고서와 연속 월별 보고서를 Excel에서 만드는 방법입니다. 이 가이드가 도움이 되고 유익한 정보였기를 바랍니다. 질문이나 제안 사항이 있으면 아래에 알려주십시오. 이와 같은 가이드를 더 보려면 Exceldemy.com을 방문하세요. .
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