Excel에서 경비 보고서를 만드는 방법(간단한 단계 포함)

비즈니스 조직이나 모든 종류의 사무실에서 우리는 종종 다양한 종류의 경비 보고서를 준비합니다. . 이 기사에서는 Excel 에서 샘플 경비 보고서를 만드는 방법을 보여줍니다. 빠르고 쉬운 단계로.

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경비 보고서란 무엇입니까?

경비 보고서 조직의 모든 비용에 대한 문서입니다. 경비 보고서의 공통 요소는 다음과 같습니다.

• 지출 날짜
• 비용 유형(호텔, 교통, 식사, 기타 등)
• 비용
• 모든 비용 유형의 소계
• 미납액 및 선지급액
• 지출 목적
• 책임 부서

그러나 이 형식은 모든 조직에서 동일하지 않습니다. 각 조직은 유형과 필요에 따라 요소를 추가합니다.

경비 보고서 사용의 장점

경비 보고서를 사용하면 다음과 같은 이점이 있습니다.

• 비용을 추적하고 비용을 효율적으로 관리할 수 있습니다.
• 예산 책정을 위한 정보 제공
• 세금 및 세금 공제를 더 쉽게 납부할 수 있습니다.

Excel에서 경비 보고서를 만드는 단계

이 섹션에서는 경비 보고서를 작성하는 전체 프로세스에 대해 설명합니다. 엑셀 단계별로.

📌 1단계:눈금선 끄기

먼저 Excel 을 엽니다. 파일을 열고 격자선을 끕니다. . 격자선 을 제거하려면 단계를 따르십시오.

• 보기로 이동 탭.
• 격자선 표시 해제 표시  확인란 그룹.

자세히 알아보기:Excel에서 생산 보고서를 만드는 방법(2가지 공통 변형)

📌 2단계:기본 정보 추가

이제 기본 정보 행을 워크시트에 추가합니다.

• 먼저 제목 을 추가합니다. 보고서의 경우, 예를 들어 경비 보고서 .
• 그런 다음 목적을 추가합니다. , 직원 이름 , 직원 ID 및 기간 . 더 명확한 아이디어를 얻으려면 다음 이미지를 살펴보세요.

자세히 알아보기: Excel에서 일일 생산 보고서를 만드는 방법(무료 템플릿 다운로드)

📌 3단계:날짜, 설명 및 비용 열 추가 

이 단계에서는 데이터 열 을 추가합니다. 비용 유형에 따라.

예를 들어, 호텔 비용, 교통비, 전화 요금, 기타 비용 등

자세히 알아보기:Excel에서 요약 보고서를 만드는 방법(2가지 쉬운 방법)

📌 4단계:데이터를 표로 변환

이제 아래 단계에 따라 데이터를 표로 변환하십시오.

• B9:I19 셀 선택 (전체 데이터세트입니다).
• 이제 삽입으로 이동합니다. 탭.
• 표 선택 표에서 그룹.

표 만들기 창이 나타납니다.

• 표 범위가 여기에 표시됩니다.
• '내 테이블에 헤더가 있음 표시 ' 확인란을 선택합니다.
• 마지막으로 확인을 누릅니다. .

• 지금 워크시트를 보십시오.

자세히 알아보기:Excel에서 일일 판매 보고서를 만드는 방법(빠른 단계 포함)

📌 5단계:소계 행 도입 및 필터 버튼 끄기

이 단계에서는 소계를 계산하기 위한 새 행을 소개합니다. 게다가 지금은 필요하지 않으므로 필터 버튼을 끕니다. 그러기 위해-

• 표 디자인 으로 이동 탭.
• 필터 버튼 표시 해제 총 행 을 표시합니다. 옵션.

• 다음 그림을 보세요. 소계 행이 테이블의 마지막 행에 추가됩니다.

자세히 알아보기:Excel에서 분기별 매출을 표시하는 보고서 만들기(간단한 단계 사용)

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📌 6단계:셀을 적절한 데이터 형식(날짜, 회계 등 형식)으로 변환

이 단계에서는 셀 데이터 형식을 해당 형식으로 변경합니다. 예를 들어 비용 데이터를 회계 형식으로, 비용 날짜를 날짜 형식으로 변환합니다. 다른 셀은 일반 형식으로 유지됩니다. 이렇게 하려면-

• 먼저 기간에서 날짜 형식의 셀을 선택합니다. 및 날짜  칼럼.
• 그런 다음 Ctrl+1을 누릅니다. .
• 셀 서식 창이 나타납니다.
• 날짜 선택 숫자의 세그먼트 탭.
• 유형에서 원하는 날짜 형식을 선택합니다. 상자. 마지막으로 확인을 누릅니다. .

• 마찬가지로 모든 셀 을 선택합니다. 호텔 , 운송 , 식사 , 전화 , 기타 , 및 총계 열을 클릭하고 회계를 선택합니다. 번호 에서 탭.

자세히 알아보기: 지역별 분기별 매출을 표시하는 보고서 만들기

📌 7단계:합계 열에 SUM 함수 적용

수식을 사용하여 총계에서 각 날짜의 총 비용을 구합니다. 열. 호텔 의 값을 합산합니다. 다른 사람 에게 칼럼.

• 이제 Total의 첫 번째 셀에 수식을 입력하겠습니다. 열. 공식은 다음과 같습니다.

사실, 수식을 수동으로 입력할 필요가 없습니다. 아래 GIF 이미지에서 제안하는 대로 하면 각 행에 자동으로 합계가 생성됩니다. 그런 경우에 Excel 표를 사용하는 것이 특기입니다.

• Enter 키를 누릅니다. 버튼을 누르면 수식이 셀 의 나머지 부분으로 퍼집니다. 해당 칼럼의 내용입니다.

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📌 8단계:비용 및 기타 데이터 입력 및 일일 비용 가져오기

거의 완료되었습니다. 이제 데이터를 입력할 시간입니다.

• 비용 및 기타 데이터를 데이터 에 입력 열.

• 데이터를 입력한 후 총계 에서 행별 총계를 볼 수 있습니다. 칼럼.

자세히 보기:매크로를 사용하여 Excel 보고서를 자동화하는 방법(3가지 쉬운 방법)

📌 9단계:비용 유형별 소계 구하기

이를 위해 다음 작업을 수행하십시오.

• 소계 로 이동 호텔 행 칼럼.
• 아래쪽 화살표를 누르면 작업 목록이 표시됩니다.
• 합계 선택 작업.

• 이제 채우기 핸들을 드래그합니다. 아이콘이 오른쪽으로 향하게 합니다.

모든 부분합이 해당 행에 표시됩니다.

📌 10단계:최종 계산을 위해 두 개의 행 추가

이 섹션에서는 최종 청구서 계산을 위한 행을 추가합니다. 모든 프로그램이 시작되기 전에 직원은 선불금을 받을 수 있습니다. 여기서 해결하겠습니다.

• 고급 추가 및 상환 소계 행 아래의 행

• I21 셀에 선지급 금액을 입력합니다. .
• 그리고 셀 I22에 다음 수식을 입력합니다. .

• 마지막으로 Enter 키를 누릅니다. 결과를 얻을 수 있습니다.

📌 최종 단계:승인 공간 확보

승인을 위한 공간을 추가할 수 있습니다. 또한 이 경비 보고서는 책임자의 승인을 받은 후에 승인됩니다.

또한 이 보고서를 당국에 제출하는 동안 모든 경비 문서를 첨부해야 함을 기억해야 합니다.

결론

이 기사에서는 비용 보고서를 작성하는 방법에 대한 단계별 프로세스를 보여주었습니다. 엑셀에서 . 샘플 템플릿입니다. 회사 또는 부서의 필요에 따라 보고서 형식을 수정할 수 있습니다. 이것이 귀하의 요구를 충족시키기를 바랍니다. Exceldemy.com 웹사이트를 살펴보세요. 의견 상자에 제안 사항을 제공하십시오.

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