직원 정보를 추적하려면 Excel 데이터베이스가 필요할 수 있습니다. 이름과 같은 필드 포함 , 직위 , 급여 및 경험 , 다른 것들 사이. 그러나 우리는 모든 정보가 실시간으로 자동 업데이트되는 동적 직원 데이터베이스를 만들고 싶습니다. 따라서 이 자습서에서는 Excel에서 동적 직원 데이터베이스를 만드는 방법을 보여줍니다. .
Excel에서 직원 데이터베이스를 만드는 5단계
데이터베이스의 몇 가지 샘플 필드를 제공했습니다. 아래 이미지의 기록을 입력하고 보관할 위치입니다. 데이터베이스를 동적으로 만들기 위해 TODAY를 사용합니다. , 지능 , 조회 , 및 일치 나중에 기능. 드롭다운 목록을 사용합니다. 각 직원에게 필요한 정보를 선택합니다.
1단계:기본 세부 정보를 삽입하여 직원 데이터베이스 생성
- 먼저, 이름 을 작성하십시오. 각 직원의
- 위치 입력 각 직원의
- 기본 급여에 대한 정보를 입력합니다. .
- 그런 다음 가입 날짜를 입력합니다. .
2단계:TODAY 함수를 사용하여 경험치 계산
- 경험 계산 년 단위로 다음 공식을 사용하여 오늘 날짜에서 합류 날짜를 뺍니다.
=TODAY()-E5)
- 결과적으로 날짜 형식.
- 번호 로 이동 리본을 클릭하고 형식을 숫자로 변경합니다. .
- 결과적으로 며칠 후에 결과가 표시됩니다. 일을 변환해야 합니다. 년으로 .
- 일을 변환하려면 년으로 , 다음 공식을 입력하십시오.
=(TODAY()-E5)/365
- 결과는 F5 셀에 표시됩니다. 10.30으로 .
- 이제 완료한 전체 연도를 계산해야 합니다. 이를 위해 INT 기능 을 적용합니다. 다음 공식으로.
=INT((TODAY()-E5)/365)
- Enter 키를 누릅니다. 결과를 보려면(10.00 ).
- 마지막으로 자동완성 열을 채우는 핸들 도구.
자세히 알아보기: Excel에서 데이터베이스 함수를 사용하는 방법(예제 포함)
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3단계:현재 급여를 계산하는 공식 삽입
- 5% 현재 급여를 계산하려면 다음 공식을 입력하십시오.
=D5*(1.05)^F5
- 그런 다음 Enter 키를 누릅니다. .
- 마지막으로 자동완성을 아래로 드래그하여 필요한 셀을 자동으로 채웁니다. 도구.
4단계:드롭다운 목록 삽입
- 먼저 데이터를 클릭합니다.
- 데이터 도구를 선택합니다.
- 그런 다음 데이터 유효성 검사를 클릭합니다. .
- 허용 상자에서 목록 을 선택합니다. 옵션.
- 드롭다운 만들기 목록 직원 이름으로 B5:B11 범위 선택 .
- 마지막으로 확인을 클릭합니다. .
- 결과적으로 드롭다운 목록 아래와 같은 이미지로 생성됩니다.
5단계:VLOOKUP 함수를 적용하여 Excel에서 직원 데이터베이스 생성
- 위치 찾기 이름 의 B5 셀의 드롭다운 목록에서 , C15 셀에 다음 수식을 입력합니다. .
=VLOOKUP($B$15,$B$4:$G$11,MATCH(C4,$B$4:$G$4,0),FALSE)
- 그런 다음 Enter 키를 누릅니다. 위치 를 얻으려면 (팀장 ) 직원 (윌리엄 ).
- 자동완성 드래그 왼쪽에서 오른쪽으로 도구를 사용하여 셀을 채웁니다.
- 통화($) 에 필요한 형식 선택 및 날짜 형식.
- 직원 이름 선택 드롭다운 목록에서.
- 결과적으로 모든 필드(예:직책 , 급여 및 경험 ) 이름 으로 변경 선택되었습니다.
결론
이 기사가 Excel에서 직원 데이터베이스를 만드는 방법에 대한 자습서를 제공했기를 바랍니다. . 이러한 모든 절차를 학습하고 데이터 세트에 적용해야 합니다. 연습 워크북을 보고 이러한 기술을 테스트해 보십시오. 여러분의 소중한 지원 덕분에 계속해서 이와 같은 튜토리얼을 만들게 된 것입니다.
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