Excel에서 재고 데이터베이스를 만드는 방법(3가지 쉬운 방법)

이 문서에서는 Excel에서 인벤토리 데이터베이스를 생성할 것입니다. . 일반적으로 재고 데이터베이스는 제품을 추적하는 데 사용됩니다. 모든 소매업체 또는 판매자는 제품 기록을 유지하기 위해 재고 데이터베이스가 있어야 합니다. 다른 소프트웨어의 도움 없이 Excel에서 인벤토리 데이터베이스를 쉽게 만들 수 있습니다. 오늘은 3 쉬운 방법. 이제 더 이상 고민하지 않고 토론을 시작하겠습니다.

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재고 데이터베이스란 무엇입니까?

재고 데이터베이스는 제품 기록을 유지하고 회전율을 추적하는 목록입니다. 모든 비즈니스에서 중요한 부분입니다. 인벤토리 데이터베이스를 유지하면 많은 시간이 절약되고 전체 프로세스가 더 쉬워집니다. 인벤토리 데이터베이스를 사용하여 정확한 예측을 보장할 수 있습니다. 요즘에는 이 작업을 수행하는 소프트웨어가 있습니다. 그러나 몇 단계를 따르면 Excel에서 만들 수도 있습니다.

Excel에서 인벤토리 데이터베이스를 만드는 3가지 방법

1. Excel 템플릿을 사용하여 인벤토리 데이터베이스 생성

Excel의 템플릿을 사용하여 인벤토리 데이터베이스를 생성할 수 있습니다. 과정은 매우 간단합니다. 이 방법에서는 일부 제품에 대한 재고 데이터베이스를 생성합니다. 데이터베이스에는 상품ID, 설명, 단가, 기타 필요한 정보에 대한 기록을 보관합니다. 자세히 알아보려면 아래 단계에 주의를 기울이세요.

단계:

• 우선 Microsoft Excel 을 실행합니다. 신청.
• 둘째, 파일  탭.

• 셋째, 새로 만들기를 선택합니다. .

• 그런 다음 검색창 으로 이동합니다. 인벤토리 목록을 입력합니다. .
• Enter 키를 누릅니다. 또는 검색을 클릭합니다. 아이콘.

• 결과적으로 사용 가능한 템플릿이 화면에 나타납니다.
• 작업할 템플릿을 선택하세요.

• 템플릿을 선택하면 메시지가 팝업됩니다.
• 만들기 선택 메시지 상자에서.

• 선택한 템플릿이 즉시 워크시트에 나타납니다.

• 다음으로 인벤토리 데이터베이스에서 필요하지 않은 열을 삭제합니다.

• 이제 데이터베이스에 있는 제품에 대한 정보를 입력합니다.

• 마지막으로 파일 에서 데이터베이스를 저장합니다. 탭.

자세히 알아보기:Excel VBA에서 간단한 데이터베이스를 만드는 방법

2. Excel에서 수동으로 인벤토리 데이터베이스 설계

Excel에서 인벤토리 데이터베이스를 수동으로 디자인할 수도 있습니다. 이 경우 처음부터 인벤토리 데이터베이스를 구축해야 합니다. . 또 다른 쉬운 프로세스이지만 시간이 걸립니다. 여기에서는 일부 제품에 대한 데이터베이스를 다시 생성합니다. 방법을 배우려면 아래 단계를 따르십시오.

단계:

• 먼저 헤더를 생성해야 합니다.
• 이 경우 행 4에 헤더를 입력했습니다. . 굵은 글꼴과 테두리도 사용했습니다.

• 그런 다음 강조 표시할 색상으로 헤더를 채우세요.
• 이렇게 하려면 헤더를 선택하고 채우기 색상의 색상으로 채웁니다. 홈 옵션 탭.

• 색상을 채우면 아래 그림과 같은 데이터베이스가 됩니다.

• 이제 데이터베이스에 정보를 입력하십시오.

• 데이터베이스를 완성한 후 셀에 테두리를 적용합니다. 글꼴 에서 다양한 유형의 테두리를 찾을 수 있습니다. 홈 섹션 탭.

• 필터를 적용하려면 홈 탭으로 이동하여 '정렬 및 필터'를 선택합니다. . 드롭다운 메뉴가 나타납니다.
• 필터 선택 드롭다운 메뉴에서.

• 결국 인벤토리 데이터베이스는 아래 스크린샷과 같습니다.

자세히 알아보기:Excel에서 자동으로 업데이트되는 데이터베이스를 만드는 방법

3. Excel IN 및 OUT 인벤토리 데이터베이스 생성

마지막 방법에서는 간단한 입출금 인벤토리 데이터베이스를 생성합니다. 여기에서는 제품 목록에서 인벤토리 목록을 생성합니다. 제품 목록은 아래와 같습니다. 상품 목록에는 일부 상품의 id, 이름, 설명, 단가에 대한 정보가 있습니다.

방법을 알아보려면 아래 단계를 따르세요.

단계:

• 먼저 B5:E12 범위를 선택합니다. 이름을 '목록으로 지정 '. 제품 목록 데이터세트의 일부입니다.

• 다음으로 'IN 및 OUT ' 인벤토리 데이터베이스.
• 그러려면 아래 이미지와 같은 구조를 만드세요.
• 이제 J5 셀 을 선택합니다. 수식을 입력합니다.

• Enter 키를 누르십시오. 결과를 보려면. 처음에는 오류가 표시됩니다. 걱정할 필요가 없습니다.

여기서는 VLOOKUP 기능을 사용했습니다. List라는 이름의 배열에서 항목을 검색하려면 . I5 셀 에서 ID를 찾습니다. 목록 정렬. 이 경우 열 인덱스는 2여야 합니다. . 정확히 일치해야 하므로 FALSE 를 사용했습니다. 마지막 인수에서.

• 다시 셀 K5 를 선택합니다. 수식을 입력합니다.

여기에서 열 색인 3 List라는 배열의 세 번째 열을 나타냅니다. .

• 한번 더 셀 L5 를 선택합니다. 수식을 입력합니다.

이 경우 열 색인 4 List라는 배열의 네 번째 열을 나타냅니다. .

• 그런 다음 셀 J5를 선택합니다. , K5 &L5 채우기 핸들 을 드래그합니다. 아래로 수식을 복사합니다.

• 수식을 복사하면 아래 그림과 같은 결과가 나타납니다.

• 지금 ID 를 입력하세요. 변경 사항이 자동으로 업데이트됩니다.

• 결국 데이터세트는 다음과 같을 것입니다. 또한 동일한 프로세스를 따라 판매 기록을 유지하기 위해 다른 데이터베이스를 구축할 수도 있습니다.

자세히 알아보기:Excel에서 데이터베이스를 만드는 방법(간단한 8단계)

기억해야 할 사항

Excel에서 인벤토리 데이터베이스를 생성할 때 기억해야 할 몇 가지 사항이 있습니다.

• 재사용하려면 애플리케이션을 종료하기 전에 템플릿을 저장하세요.
• VLOOKUP 에서 올바른 열 색인 사용 공식.
• 시간을 절약하려면 방법-1을 사용하세요. .

결론

이 기사에서는 3 Excel에서 인벤토리 데이터베이스를 생성하는 쉬운 방법 . 여기에서는 실제 데이터 세트를 사용하여 프로세스를 설명했습니다. 이러한 방법이 작업을 쉽게 수행하는 데 도움이 되기를 바랍니다. 또한 기사 시작 부분에 실습 책도 추가했습니다. 다운로드하여 자세히 알아볼 수 있습니다. 마지막으로 제안 사항이나 문의 사항이 있으면 아래의 댓글 섹션에 자유롭게 질문해 주세요.

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