대부분의 경우 데이터베이스를 생성해야 할 수 있습니다. 엑셀에서. 다행히 Excel에서는 데이터 입력 양식 을 제공합니다. 이러한 작업을 전통적으로 수행하는 대신 효율적으로 수행합니다. 이 유익한 세션에서는 양식 을 사용하여 Excel에서 데이터베이스를 만드는 방법에 대한 단계별 가이드를 제공합니다. 양식과 관련된 몇 가지 필수 사항 포함 .
Excel의 데이터 입력 양식이란 무엇입니까?
일반적으로 사용자는 Excel에서 셀 단위로 데이터를 입력합니다. 이런 식으로 입력하는 동안 특히 더 큰 데이터베이스를 생성하려는 경우 문제가 발생할 수 있습니다. 이러한 상황에서는 데이터 입력 양식 을 활용할 수 있습니다. 수많은 데이터를 효과적으로 처리합니다. 아래 스크린샷은 Excel 양식의 인터페이스를 나타냅니다. .
Excel에서 양식을 사용하여 데이터베이스를 만드는 4단계
이제 Form을 사용하여 Excel에서 데이터베이스를 만드는 단계별 프로세스를 살펴보겠습니다. . 그러나 이 섹션에서는 Excel 양식 기존 데이터세트에서 그리고 이후 섹션에서 데이터세트가 없는 새 레코드를 추가하는 과정을 볼 수 있습니다.
01단계:열 머리글이 있는 데이터세트 삽입
- 먼저 열 제목(예:과일 , 제품 ID , 주 , 단가 및 판매 ) 사용 가능 여부.
참고: 엑셀 양식을 사용하기 위해서는 데이터셋에 열 머리글을 필수로 보관해야 함은 물론입니다. .
02단계:Excel 표 만들기
- 둘째, 열 머리글을 포함한 전체 데이터세트를 선택하거나 데이터세트 내의 셀 위에 커서를 둡니다.
- 다음으로 CTRL 을 누릅니다. + T Excel 표 만들기 (또는 삽입 탭> 표 ).
- 테이블 만들기가 표시되면 대화 상자에서 내 표에 머리글이 있습니다 전에 확인란을 선택하는 것을 잊지 마십시오. 옵션.
확인을 누른 후 , 다음 표를 얻습니다.
03단계:리본 또는 QAT(빠른 액세스 도구 모음)에 양식 추가
대부분의 경우 양식 을 받지 못할 것입니다. 기본적으로 제공되지 않는 Excel 리본의 명령입니다. 따라서 이 명령을 추가해야 합니다.
- 처음에는 파일 로 이동합니다. 탭> 옵션 또는 Excel 리본의 빈 공간을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 리본 사용자 지정 옵션을 선택합니다. .
- Excel 옵션 대화 상자에서 새 탭을 클릭합니다. 옵션. 그런 다음 이름 바꾸기 를 선택하십시오. 새 그룹(사용자 지정)을 선택한 후 옵션 옵션.
- 나중에 표시 이름 을 지정합니다. 양식으로 , 확인을 누릅니다. .
- 더 중요한 것은 생성된 양식(맞춤형) 위에 커서를 놓고 그룹에서 모든 명령을 선택합니다. 다음에서 명령 선택 드롭다운 목록에서 옵션 .
- 마지막으로 양식 을 선택합니다. 명령> 추가 버튼> 확인 아래 스크린샷과 같이 버튼을 누르세요.
또는 양식 을 보관할 수 있습니다. QAT(Quick Access Toolbar) 명령 .
- 빠른 실행 도구 모음 사용자 지정 아이콘 선택 Excel 리본 상단에 있습니다.
- 따라서 추가 명령을 선택합니다. 옵션.
- 나중에 양식 을 선택합니다. 모든 명령 을 선택하는 동안 명령 다음에서 명령 선택 옵션에서 .
- 마지막으로 추가 를 누릅니다. 및 확인 버튼.
따라서 양식 QAT 의 명령 아래 이미지와 같이
04단계:양식을 사용하여 데이터 입력
지금 바로 양식 을 사용할 준비가 되었습니다. 명령!
- 무엇보다 먼저 표에서 아무 셀이나 선택하고 양식 을 선택하십시오. 새 탭 에서 명령 또는 QAT .
결국 전체 표가 Excel 양식 안에 자동으로 추가됩니다. . 예를 들어, 첫 번째 레코드(1/8), 즉 바나나 를 관찰하고 있습니다. 아래 그림에서.
참고: 어떤 셀을 선택하든지 양식 첫 번째 기록을 보여줍니다. 예를 들어 B10 셀을 선택한 다음 양식 을 켭니다. 명령을 실행하면 바나나가 포함된 레코드를 얻을 수 있습니다!
자세히 알아보기:Excel VBA에서 간단한 데이터베이스를 만드는 방법
폼으로 데이터베이스를 생성할 때의 필수 사항
양식을 사용하여 Excel에서 데이터베이스를 만들 때 , 확실히 도움이 될 이러한 기본 사항에 대해 알고 있어야 합니다.
1. Excel 형식으로 데이터베이스를 생성하기 위해 새 레코드 추가
이 기능은 처음으로 새 레코드를 추가하려는 경우 유용합니다. 또한 필요한 경우 기존 데이터 세트에 새 레코드를 추가할 수 있습니다.
- 먼저 열 제목(아래 이미지 참조)을 삽입하고 Excel 표로 변환해야 합니다. (단순히 CTRL 을 누르십시오. + T ).
- 다음으로 양식 을 선택합니다. 표 내에서 아무 셀이나 선택하는 동안 명령.
- 그런 다음 모든 필드에 데이터를 수동으로 삽입합니다(예:과일:바나나 ), 새로 만들기 버튼.
따라서 새 레코드를 쉽게 추가할 수 있습니다.
2. Excel 형식의 데이터베이스에서 레코드 삭제
블루베리 에 대한 기록을 삭제한다고 가정합니다. ( B10:F10에 위치) 셀).
- 먼저 기록을 찾아야 합니다. 따라서 양식 을 활성화한 후 아이콘을 아래로 스크롤하십시오. 다음 스크린샷과 같이 명령을 실행합니다.
- 이제 원하는 레코드를 얻습니다(6/8). 삭제 를 클릭하기만 하면 버튼.
- 즉시 다음 메시지가 표시됩니다. 그런 다음 확인을 누릅니다. .
따라서 레코드를 제외한 출력은 다음과 같습니다.
3. Excel 양식에서 레코드 업데이트 또는 편집
경우에 따라 레코드 내의 데이터를 업데이트하거나 편집해야 할 수 있습니다. 예를 들어 판매 를 업데이트하려고 한다고 가정해 보겠습니다. F6 $4000.
- 우선 두 번째 레코드(2/7)로 이동합니다.
- 그런 다음 판매액 에 $4000를 입력합니다. 상자를 누르고 ENTER 를 누르십시오. 키.
참고: 경우에 따라 복원 버튼이 작동하지 않습니다. Enter 키를 누릅니다. 이 경우 키를 누르십시오.
따라서 업데이트된 출력은 다음과 같습니다.
자세히 알아보기:Excel에서 자동으로 업데이트되는 데이터베이스를 만드는 방법
4. 양식을 사용하여 데이터베이스 내에서 기준으로 검색
특정 레코드를 검색하려면 그렇게 할 수도 있습니다. 예를 들어, 주 가 포함된 레코드를 찾을 수 있습니다. 오하이오 .
- 기준 을 클릭합니다. 처음에는 버튼을 누르세요.
- 다음으로 오하이오 를 입력합니다. 상태 뒤에 있는 상자 필드에서 이전 찾기를 선택합니다. 버튼을 눌러 이전 기록을 찾습니다.
곧 원하는 기록을 얻게 됩니다(1/7).
그러나 다음 레코드를 얻으려면 다음 찾기를 선택하세요. 버튼.
따라서 상태 가 있는 레코드(4/7)를 얻게 됩니다. 오하이오로 .
5. Excel 양식 닫기
Excel 양식을 닫으려면 , 닫기 를 선택하십시오. 인터페이스의 오른쪽 상단에 있는 아이콘을 누르거나 닫기 를 누르십시오. 버튼(키보드 단축키는 Esc 키).
6. Excel 형식으로 데이터베이스를 생성하는 키보드 단축키
마지막으로 Excel 양식에서 작업하는 동안 다음 키보드 단축키가 유용할 수 있습니다. .
따라서 TAB 키를 누르십시오. 다음 필드로 순차적으로 이동하기 위한 키입니다.
가능성이 낮습니다. SHIFT 를 입력합니다. + 탭 이전 필드로 이동하기 위한 키입니다.
또한 ENTER 를 누르십시오. 키를 눌러 아래로 스크롤하는 대신 다음 레코드를 가져옵니다.
자세히 알아보기:Excel에서 데이터베이스 함수를 사용하는 방법(예제 포함)
결론
오늘 세션의 끝입니다. Excel에서 Form을 사용하여 데이터베이스를 만드는 방법입니다. 나는 이 기사가 당신에게 매우 유익할 것이라고 굳게 믿습니다. 어쨌든, 여러분의 생각을 공유하는 것을 잊지 마세요.
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