Excel에서 검색 가능한 데이터베이스를 만드는 방법(2가지 빠른 요령)

대형 Microsoft Excel로 작업하는 동안 때때로 우리는 일부 데이터를 검색해야 합니다. Excel에서 검색 가능한 데이터베이스를 만드는 것은 쉬운 작업입니다. 이것은 시간을 절약하는 작업이기도 합니다. 오늘 이 기사에서는 두 가지 검색 가능을 만드는 빠르고 적절한 방법 Excel 의 데이터베이스 적절한 삽화로 효과적으로.

2 Excel에서 검색 가능한 데이터베이스를 만드는 적절한 방법

Excel 여러 학생에 대한 정보가 포함된 대형 워크시트 Armani School and College . 학생의 이름 식별 번호 및 CGPA 학생이 획득 B, C 열에 나와 있습니다. , 및 D 각기. FILTER를 사용하여 검색 가능한 데이터베이스를 쉽게 만들 수 있습니다. , ISNUMBER , 및 검색 기능. VBA 코드도 사용합니다. 검색 가능한 데이터베이스를 생성합니다. 다음은 오늘의 작업에 대한 데이터 세트의 개요입니다.

1. FILTER, ISNUMBER 및 SEARCH 함수를 결합하여 Excel에서 검색 가능한 데이터베이스 생성

먼저  를 사용하여 검색 가능한 데이터베이스를 만듭니다. 필터 , ISNUMBER , 및 검색 기능. 아래 지침에 따라 검색 가능한 데이터베이스를 생성해 봅시다!

📌 1단계:

• 우선 E5 셀을 선택합니다. 필터라는 시트에서

• E5 셀 선택 후 , 선택한 셀에 다음 수식을 작성하십시오. 공식은,

• 검색 기능 수식에서 주어진 값을 검색합니다.
• ISNUMBER 함수는 참을 반환합니다. 검색 기능의 출력인 경우 는 숫자입니다. 그렇지 않으면 False를 반환합니다. .
• 필터 기능 주어진 기준에 따라 데이터를 필터링합니다.

• 따라서 ENTER 를 누르십시오. 원하는 출력을 얻을 수 있습니다.

📌 2단계:

• 그런 다음 B4 셀을 선택합니다. 데이터베이스 다음으로 이동합니다.

데이터 → 데이터 도구 → 데이터 유효성 검사

• 그런 다음 설정을 선택합니다. 데이터 유효성 검사 탭 다음으로 목록을 선택합니다. 허용: 드롭다운 화살표를 사용하여 필드
• 그런 다음 소스에 다음 수식을 입력합니다.

• 그런 다음 오류 경고 로 이동합니다. 탭.

• 이제 잘못된 데이터를 입력한 후 오류 경고 표시를 선택 취소합니다. . 그런 다음 확인 을 누르십시오. 옵션.

• 드디어 검색 가능한 데이터베이스가 생성되었습니다. 이제 B4 셀에 무언가(R)를 입력합니다. . 그런 다음 셀의 오른쪽 하단에 있는 드롭다운 화살표를 선택합니다. 그러면 다음 스크린샷과 같이 모든 관련 검색 결과가 표시됩니다.

자세히 알아보기:Excel에서 데이터베이스 함수를 사용하는 방법(예제 포함)

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2. VBA 코드를 실행하여 Excel에서 검색 가능한 데이터베이스 생성

이제 관련 결과를 보기 위해 드롭다운 화살표를 선택하고 싶지 않다고 가정합니다. 오히려 Google 검색에 표시된 대로 검색 결과를 보고 싶습니다. 그런 다음 아래 단계를 따르세요.

📌 1단계:

• 먼저 데이터 → 데이터 도구 → 데이터 검증 전 단계를 따라야 합니다. 이전 방법에서만 가능합니다.
• 그런 다음 E5 셀을 선택합니다. 필터 에서 그런 다음 수식 → 이름 관리자를 선택합니다. .

• 다음으로 새로 만들기를 선택합니다. 이름 관리자 에서 창.

• 그런 다음 이름을 변경합니다. Dropdown_List로 새 이름에서 창.
• 그 후 참조에 다음 수식을 입력합니다. 필드. 그런 다음 확인을 누릅니다. 수식은 INDEX를 사용합니다. 및 COUNTIF 기능.

📌 2단계:

• 이제 드롭다운으로 이동합니다. 그런 다음 삽입 → 콤보 상자를 선택합니다. 개발자 탭.

• 다음으로 마우스를 드래그하여 ComboBox의 크기를 적절하게 조정합니다. 아래와 같습니다.

• 그 후에 새로운 ComboBox가 표시됩니다. 다음과 같이 생성되었습니다.

• 이제 ComboBox를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다. 속성을 선택하고 .

• 그런 다음 알파벳을 선택합니다. 속성 탭 그런 다음 다음과 같이 변경합니다. AutoWordSelect>> False , 연결된 셀>> B4 , MatchEntry>> 2 – fnMatchEntryNone .

• 이제 다음 코드를 복사합니다.

Private Sub ComboBox1_Change()
ComboBox1.ListFillRange = "Dropdown_List"
Me.ComboBox1.DropDown
End Sub

• 그런 다음 ComboBox . 그러면 Microsoft VBA 창의 새 모듈로 직접 이동합니다. 그런 다음 복사한 코드를 아래와 같이 빈 모듈에 붙여넣습니다. 그런 다음 F5 키를 누릅니다. 코드를 실행합니다.

• 마지막으로 검색 가능한 데이터베이스는 Google 검색처럼 작동합니다. .

자세히 알아보기:Excel VBA에서 간단한 데이터베이스를 만드는 방법

기억해야 할 사항

👉 Microsoft Visual Basic for Applications 팝업 가능 Alt + F11을 눌러 창 동시에 .

👉 개발자인 경우 탭이 리본에 표시되지 않는 경우 표시되도록 할 수 있습니다. 그렇게 하려면 다음으로 이동하십시오.

파일 → 옵션 → 리본 사용자 지정

👉 디자인 모드를 선택 해제해야 합니다. 개발자에서 ComboBox에 입력할 수 있는 탭 .

결론

위에서 언급한 모든 적절한 방법을 사용하여 검색 가능한 데이터세트를 생성하기를 바랍니다. VBA 사용 이제 코드가 Excel 에 적용하도록 유도합니다. 더 많은 생산성을 제공하는 스프레드시트. 질문이나 질문이 있는 경우 언제든지 의견을 보내주십시오.

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