데이터베이스란 무엇인가?
데이터베이스(Database)는 컴퓨터화된 데이터를 체계적으로 저장하는 구조화된 저장소로, Access가 데이터를 효율적으로 검색하고 활용할 수 있도록 지원합니다. Microsoft Access는 대표적인 데이터베이스 관리 시스템(DBMS)으로, 데이터를 생성하고 수정하는 것은 물론, 이를 바탕으로 폼(Form), 쿼리(Query), 보고서(Report)까지 손쉽게 제작할 수 있게 해줍니다.
Access에서 데이터베이스를 만드는 두 가지 방법
Access 365에서 새로운 데이터베이스를 만드는 방법은 크게 두 가지입니다.
- 빈 데이터베이스(Blank Database): 데이터베이스에 어떤 필드를 넣을지 이미 계획하고 있다면 이 방법이 적합합니다. 처음부터 직접 설계할 수 있는 완전히 비어 있는 상태로 시작하며, 모든 필드를 사용자가 직접 구성해야 합니다.
- 템플릿(Template): 템플릿을 활용하면 처음부터 새로 만드는 것보다 훨씬 적은 시간 안에 데이터베이스를 완성할 수 있습니다. 프로그램 내에서 다양한 템플릿 디자인 중에 선택하거나, 템플릿 창의 온라인 검색 기능을 통해 원하는 템플릿을 검색하여 사용할 수 있습니다.
이 글에서는 다음 두 가지 방법을 단계별로 살펴보겠습니다.
- 빈 데이터베이스를 이용해 데이터베이스 만들기
- 템플릿을 이용해 데이터베이스 만들기
1] 빈 데이터베이스로 데이터베이스 만들기
- Microsoft Access를 실행합니다.
- 프로그램이 열리면 빈 데이터베이스(Blank Database)를 클릭합니다.
- 대화상자(Dialog Box)가 나타납니다.
- 파일 이름을 입력합니다.
- 만들기(Create)를 클릭하면 데이터베이스가 생성됩니다.
- 필드(Field) 이름과 데이터를 입력하여 테이블(Table), 폼(Form), 쿼리(Query), 보고서(Report) 등 원하는 형태로 데이터를 설계합니다.
작업을 마친 후에는 반드시 저장(Save)하세요. Microsoft Office 365에서 데이터베이스를 만들면 기본적으로 파일 탐색기(File Explorer)의 문서 폴더에 저장됩니다.
2] 템플릿으로 데이터베이스 만들기
- Microsoft Access를 실행합니다.
- 원하는 템플릿(Template)을 클릭합니다.
- 더 많은 템플릿을 보고 싶다면 추가 템플릿을 선택합니다.
- 템플릿 창으로 이동하며, 여기서 다양한 템플릿을 확인할 수 있습니다.
- 검색창에 키워드를 입력해 온라인에서 더 많은 템플릿이나 특수한 용도의 템플릿을 검색할 수 있습니다.
- 사용할 템플릿을 선택합니다.
- 파일 이름을 정한 뒤 만들기(Create)를 클릭합니다.
- 템플릿이 다운로드되며, 필드 이름이 이미 구성된 테이블이 자동으로 생성됩니다. 이제 데이터베이스 테이블에 데이터를 추가하기만 하면 됩니다.
이것으로 데이터베이스 생성이 완료됩니다!
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