Word나 Excel 등 다른 Office 문서와 마찬가지로 PowerPoint 파일 역시 손상되기 쉽습니다. 파일을 열려고 했는데 열리지 않거나, 오류가 발생해 내용을 전혀 확인할 수 없는 경험이 있으실 겁니다. 이 글에서는 PowerPoint에서 손상된 프레젠테이션을 복구하고 데이터를 되찾는 다양한 방법을 단계별로 소개합니다.
손상된 PowerPoint 파일 복구 방법
시작하기 전에, 아래 팁들을 활용해 PowerPoint 파일의 데이터를 가져오거나 정상 상태로 되돌릴 수 있는 대표적인 상황을 살펴보겠습니다.
- "PowerPoint 프레젠테이션이 아닙니다"라는 오류가 표시될 때
- "PowerPoint에서 <파일명>.ppt가 나타내는 파일 형식을 열 수 없습니다"라는 메시지가 나타날 때
- 파일의 일부가 누락되어 정상적으로 표시되지 않을 때
반면, 파일을 여는 과정에서 메모리 부족, 시스템 리소스 문제, 잘못된 페이지 오류(page fault)가 발생한다면 PowerPoint가 아니라 Windows 자체를 점검해야 합니다.
손상된 PPT 프레젠테이션을 복구할 때 활용할 수 있는 방법은 다음과 같습니다.
- 열기 및 복구 기능 사용
- 새 프레젠테이션에 슬라이드 삽입
- 손상된 프레젠테이션을 템플릿으로 적용
- 임시 파일 버전 열기
- 자동 복구 파일 위치 활용
- RTF(서식 있는 텍스트) 형식으로 저장
이 방법들은 모두 관리자 권한 없이 실행할 수 있습니다.
1] 열기 및 복구로 PPT 파일 복구
가장 먼저 시도해볼 것은 PowerPoint에 내장된 '열기 및 복구' 기능입니다.
- PowerPoint를 실행한 후 파일 > 열기를 클릭합니다.
- 손상된 파일을 선택하고, 열기 버튼 옆의 드롭다운 화살표를 클릭합니다.
- 열기 및 복구를 선택한 뒤 다시 열기 버튼을 누릅니다.
2] 손상된 프레젠테이션을 템플릿으로 적용
PowerPoint는 하나의 프레젠테이션을 다른 프레젠테이션 안에 슬라이드로 불러올 수 있습니다. 이 기능을 활용하면 손상된 파일의 슬라이드를 새 파일로 옮길 수 있습니다.
- 새 PowerPoint 파일을 만들고, 새 슬라이드 메뉴 아래의 화살표를 클릭합니다.
- 오른쪽에 슬라이드 재사용 메뉴가 열리면 파일을 선택합니다.
- 파일을 가져오면 미리 보기와 함께 모든 슬라이드가 표시됩니다.
- 슬라이드를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭해 서식을 포함하거나 제외한 상태로 삽입합니다.
만약 어떤 이유로 프레젠테이션이 기대와 다르게 보인다면, 손상된 프레젠테이션을 템플릿으로 적용해야 합니다.
- 파일 메뉴에서 다른 이름으로 저장을 선택하고 새 이름으로 저장합니다.
- 디자인 탭으로 이동한 후, 테마 섹션의 화살표 > 테마 찾아보기를 클릭합니다.
- 손상된 프레젠테이션을 선택해 적용합니다.
이렇게 하면 디자인과 서식 관련 문제가 대부분 해결됩니다.
3] 프레젠테이션의 임시 파일 버전 열기
PowerPoint 파일을 열면 동일한 파일의 임시 버전도 함께 생성됩니다. 이 임시 파일은 최종 저장이 완료될 때까지 원본 데이터를 보관하는 버퍼 역할을 합니다. 파일을 연 이후에 손상이 발생했다면 이 임시 파일을 활용해 데이터를 살릴 수 있습니다.
임시 파일은 보통 원본 파일과 같은 폴더나 임시 폴더에 같은 파일 이름으로 저장되며 확장자가 "TMP"로 끝납니다. 해당 파일을 찾은 후 확장자를 TMP에서 PPTX로 변경하세요. 그다음 파일을 두 번 클릭해 PowerPoint로 열거나, PowerPoint 앱의 찾아보기 기능을 통해 열면 됩니다.
4] 자동 복구 파일 위치 확인
모든 Office 응용 프로그램에는 자동 복구 기능이 기본으로 내장되어 있습니다.
- 백업 파일 위치를 확인하려면 파일 > 옵션 > 저장 > 프레젠테이션 저장으로 이동합니다.
- 자동 복구 정보 파일 위치 항목을 찾습니다.
- 파일 탐색기에서 해당 경로를 열고 백업 파일을 찾습니다.
- 파일을 새 위치로 복사한 뒤 엽니다.
5] 프레젠테이션을 RTF 형식으로 저장
파일을 열 수 있는 상태라면 RTF 형식으로 저장하는 방법을 시도해볼 만합니다. 이 방법을 사용하면 모든 데이터는 아니더라도 PowerPoint 파일에서 상당 부분의 내용을 추출할 수 있습니다.
파일 메뉴에서 다른 이름으로 저장을 클릭하고, 파일 형식 드롭다운 목록에서 RTF를 선택합니다. 반드시 원본 파일과 다른 위치에 저장하세요. 저장이 끝나면 파일을 직접 두 번 클릭하지 말고, PowerPoint 앱에서 파일 > 찾아보기 방식으로 여는 것이 좋습니다.
이 글에서 소개한 해결 방법들이 손상되거나 열리지 않는 PowerPoint 파일을 다룰 때 실질적인 도움이 되기를 바랍니다.
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