손상된 Excel 통합 문서를 복구하는 방법

파일로 작업할 때 가장 큰 고통은 파일이 손상될 때입니다. Office 365는 Word, Excel 및 PowerPoint를 포함한 모든 파일 형식에 대한 파일 복구 기능을 제공하지만 작동하지 않으면 많은 재작업이 필요합니다. 이 게시물은 손상된 Excel 통합 문서를 복구하는 방법을 안내합니다. 또한 복구가 더 잘 작동하도록 백업 방법을 지정합니다.

손상된 Excel 통합 문서 복구 및 복구

통합 문서가 손상된 것으로 표시되면 다음 두 가지 방법을 따라 통합 문서를 복구하십시오. 이러한 경우 Excel 파일을 열 때 파일이 손상되었거나 열리지 않거나 파일에 데이터가 없다는 메시지가 나타납니다. 일반적으로 Excel에서 복구를 제공하지만 작동하지 않는 경우 권장되는 방법을 사용할 수 있습니다.

손상된 Excel 통합 문서를 수동으로 복구

손상된 Excel 통합 문서를 복구하는 방법

Excel을 열고 파일을 클릭한 다음 열기를 클릭합니다.
열어야 하는 파일을 찾아 선택하지만 열기 버튼은 클릭하지 마세요.
열기 버튼 옆에 있는 아래쪽 화살표를 클릭하고 열기 및 복구를 선택합니다.
Excel은 두 가지 옵션을 제공합니다.
- 데이터 복구(복구)
- 수리 실패 시 작업에서 값과 공식을 추출합니다. (데이터 추출).

손상된 통합 문서에서 데이터 복구

통합 문서를 마지막으로 저장한 버전으로 되돌리기: 작업하는 동안 파일이 손상된 경우 손상된 데이터와 함께 저장하려고 하는 대신 저장하지 않고 파일을 닫는 것이 가장 좋습니다. 새로 열면 모든 것이 작동하던 상태로 이동합니다.

SYLK(Symbolic Link) 형식으로 통합 문서 저장: 프린터가 손상된 경우 파일을 심볼릭 링크로 저장합니다. 즉, 파일 형식> SYLK를 선택하면 옵션이 표시됩니다. 프롬프트에 예를 클릭하고 파일을 저장합니다.

완료되면 파일을 다시 열고 Excel 통합 문서로 저장해야 합니다. 모든 것을 새 파일로 저장하기 때문에 원본 파일은 그대로 있습니다. 이 방법의 유일한 단점은 활성 시트만 저장하고 다른 시트는 저장하지 않는다는 것입니다.

매크로를 사용하여 손상된 통합 문서에서 데이터 추출: 시트에 차트가 있고 책의 데이터를 데이터 소스로 사용하는 경우 Microsoft의 이 매크로를 사용하여 해당 데이터를 복구할 수 있습니다.

Sub GetChartValues() 
Dim NumberOfRows As Integer 
 Dim X As Object 
Counter = 2

' Calculate the number of rows of data.
NumberOfRows = UBound(ActiveChart.SeriesCollection(1).Values) 
Worksheets("ChartData").Cells(1, 1) = "X Values"

' Write x-axis values to worksheet.
With Worksheets("ChartData")
.Range(.Cells(2, 1), _ 
 .Cells(NumberOfRows + 1, 1)) = _

Application.Transpose(ActiveChart.SeriesCollection(1).XValues) 
End With 
 ' Loop through all series in the chart and write their values to

' the worksheet.
For Each X In ActiveChart.SeriesCollection 
Worksheets("ChartData").Cells(1, Counter) = X.Name 
With Worksheets("ChartData")

.Range(.Cells(2, Counter), _ 
 .Cells(NumberOfRows + 1, Counter)) = _ 
Application.Transpose(X.Values) 
 End With

 Counter = Counter + 1
Next
End Sub

매크로를 실행하려면 Excel 파일에 새 시트를 만듭니다. 그런 다음 차트를 선택하고 매크로를 실행합니다. 생성한 새 시트에서 데이터를 사용할 수 있게 됩니다.

통합 문서 손상을 방지하는 방법

이러한 방법은 손상된 파일이 있을 때 도움이 되지만 복구 방법을 마련하는 것이 가장 좋습니다. 다음은 향후 파일을 잃지 않도록 활성화할 수 있는 몇 가지 기본 제공 방법입니다.

통합 문서의 백업 사본을 자동으로 저장:

손상된 Excel 통합 문서를 복구하는 방법

워크시트를 연 다음 파일> 다른 이름으로 저장을 클릭합니다.
같은 파일을 덮어쓰도록 선택하되 그 전에 도구> 일반을 클릭합니다.
항상 백업 생성 확인란을 선택합니다.
그런 다음 사본을 저장합니다.

이렇게 하면 워크시트를 복구할 때마다 백업이 있는지 확인할 수 있습니다.

특정 간격으로 복구 파일 자동 생성:

손상된 Excel 통합 문서를 복구하는 방법

워크시트를 열고 파일> 옵션을 클릭합니다.
저장 범주에서 다음을 구성합니다.
- 옵션 선택 자동 복구 정보 저장 간격 시간을 설정합니다.
- 알고 있는 위치에 자동 복구 파일 위치 설정
- 이 통합 문서에 대해서만 자동 복구 비활성화를 선택 취소합니다.

이 게시물이 손상된 Excel 통합 문서를 복구하고 복구하는 데 도움이 되었기를 바랍니다. 항상 파일의 백업 구성을 설정해야 합니다.

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