협업은 많은 작업 공간에서 중요합니다. 대부분의 프로젝트는 많은 사용자가 파일에 액세스해야 하므로 협업 설정이 필요하게 되었습니다.
Microsoft Excel은 전 세계 기업에서 사용하는 많은 프로그램 중 하나일 뿐입니다. 따라서 공유 통합 문서의 필요성이 매우 중요합니다.
이 게시물에서는 귀하와 귀하의 팀이 Excel 2016 및 기타 Excel 온라인 버전을 사용하여 공동 작업하는 방법을 배우게 됩니다.
오프라인에서 Excel 파일 공유
로컬 영역 연결이 있는 경우 네트워크의 모든 사용자는 모든 파일에 액세스할 수 있습니다. 뿐만 아니라 파일에 대한 모든 변경 사항을 추적할 수 있습니다. 파일에 액세스할 수 있는 사용자를 설정할 수도 있습니다.
그룹의 모든 사람이 액세스할 수 있는 위치에 파일을 저장하여 시작합니다. 그런 다음 공동 작업을 위해 파일을 설정할 수 있습니다.
공유 통합 문서 기능 다시 추가
Office 365 사용자는 공유 통합 문서를 찾습니다. 기능은 기본적으로 숨겨져 있습니다. Microsoft는 사용자가 통합 문서를 온라인으로 공유하도록 권장하기 때문입니다.
기능을 활성화하는 방법은 다음과 같습니다. 이전 버전의 Excel을 사용하는 경우 다음 섹션인 문서 공유로 건너뛸 수 있습니다.
- 파일> 옵션> 빠른 실행 도구 모음으로 이동합니다. .
- 다음에서 명령 선택 아래 드롭다운 메뉴에서 모든 명령을 선택합니다. . 통합 문서 공유(기존)가 표시될 때까지 목록을 스크롤합니다. 해당 항목을 선택합니다.
- 추가를 클릭합니다. 버튼.
- 다음 명령에 대해 동일한 작업을 수행합니다.
- 변경 사항 추적(기존)
- 공유 보호(레거시)
- 통합 문서 비교 및 병합
- 확인을 클릭합니다. 완료되면.
문서 공유
- 리뷰 탭에서 통합 문서 공유를 클릭합니다. 버튼.
공유 통합 문서 다시 추가 기능의 단계를 수행한 사용자 섹션에서 통합 문서 공유를 찾습니다. 빠른 실행 도구 모음의 버튼(추가한 다른 명령과 함께) 대신.
- 이렇게 하면 대화 상자가 나타납니다. 공유 통합 문서 기능을 활성화하는 옵션을 선택하십시오.
- 고급으로 이동 탭을 클릭하고 변경 사항 추적 을 활성화합니다. 및 기타 설정을 켤 수 있습니다.
파일 보호
위의 단계를 수행하면 모든 사람이 파일에 액세스할 수 있습니다. 그러나 기본적으로 모든 사람에게 관리 액세스 권한도 부여합니다. 파일을 보호하면 파일에 대한 액세스가 제한되고 추적됩니다.
- 검토로 이동 탭을 클릭하고 통합 문서 보호 및 공유를 클릭합니다. 단추.
- 변경 내용 추적을 선택합니다. 확인란.
- 비밀번호도 생성해야 합니다. 그렇지 않으면 누구나 통합 문서를 원래 설정으로 되돌릴 수 있습니다.
- 변경 사항을 저장하고 종료합니다.
온라인으로 Excel 파일 공유
오프라인으로 작업하는 것은 훌륭한 솔루션이지만 공유 로컬 드라이브의 필요성으로 인해 어려움을 겪고 있습니다. 온라인으로 작업하는 것이 분명히 더 나은 선택입니다. 방법은 다음과 같습니다.
OneDrive 사용
- 파일을 열고 파일> 공유> 클라우드에 저장으로 이동합니다. .
- 이메일 주소를 입력하여 협업하고 싶은 사람들을 초대하세요. 권한 설정도 할 수 있습니다.
- 공유를 클릭합니다. 끝나면.
Google 드라이브 사용
Google 드라이브는 프로젝트에서 동시에 작업하는 가장 쉬운 방법일 것입니다. Google 계정이 있는 사람은 누구나 파일에 액세스하고 필요에 따라 수정할 수 있습니다.
- 계정에 로그인하고 Google 드라이브로 이동합니다.
- 들어가면 새 파일을 만들거나 기존 파일을 업로드할 수 있습니다.
- 문서가 생성되거나 업로드되면 공유를 클릭합니다. 워크시트의 오른쪽 상단 모서리에 있는 버튼
이렇게 하면 이메일 주소를 입력하거나 동료에게 링크를 공유하여 스프레드시트를 공유할 수 있습니다.
모든 변경 사항은 자동으로 추적되고 저장됩니다. 실시간으로 함께 문서 작업을 할 수 있어 매우 편리합니다.