팀이나 조직에서 함께 작업하기 위해 Excel 파일을 공유해야 하는 경우가 많습니다. 모두가 동시에 통합 문서를 편집할 수 있도록 합니다. 이 유익한 세션에서는 여러 사용자가 실시간 공동 작업을 수행할 수 있도록 Excel 파일을 공유하는 방법에 대해 설명합니다.
여러 사용자가 Excel 파일을 공유하는 2가지 방법
Frutis.xlsx의 판매 보고서라는 Excel 파일이 있다고 가정해 보겠습니다. 여러 사용자를 위해 파일을 공유해야 합니다.
Excel 버전이 다른 여러 사용자가 Excel 파일을 공유하는 방법은 크게 두 가지가 있습니다.
1. Microsoft 365에서 여러 사용자를 위한 Excel 파일 공유
Microsoft 365 및 Excel 2021 사용자인 경우 동적 공동 작성 기능을 사용하여 여러 사용자와 파일을 공유할 수 있습니다. OneDrive를 사용하거나 파일을 직접 보낼 수 있습니다.
1.1. OneDrive를 사용하여 Microsoft 365에서 Excel 파일 공유
Excel 파일을 OneDrive에 업로드한 다음 사용자와 공유하면 나중에 설명할 뛰어난 기능을 많이 얻을 수 있습니다. 다음 단계를 수행하십시오.
01단계:공유 버튼 선택
- 먼저 파일 로 이동합니다.> 공유 .
- 또는 공유 스프레드시트의 오른쪽 상단에 있는 버튼
02단계:Excel 파일을 하나의 드라이브에 업로드
- 다음으로 OneDrive 계정을 선택합니다.
그러면 다음 메시지가 표시됩니다.
03단계:사용자에게 파일 공유
마지막으로 몇 분 안에 다음과 같은 공유 옵션이 제공됩니다.
- 따라서 사용자의 사용자 이름, 그룹 또는 이메일을 입력합니다. 그리고 보내기 를 클릭하십시오. 버튼.
전송 후 확인 메시지를 받고 사용자는 파일에 대한 메시지를 받게 됩니다.
1.2. OneDrive 없이 Microsoft 365에서 Excel 파일 공유
OneDrive에 업로드하는 대신 Excel 파일을 사용자와 공유하고 싶다면 어떻게 하시겠습니까?
- 공유 를 선택한 후 버튼을 누르고 Excel 통합 문서를 선택하기만 하면 됩니다. .xlsx 공유 형식 또는 PDF 파일을 PDF 로 변환하는 아이콘 형식(특히 인쇄의 경우).
- 따라서 사용자의 이메일 주소를 입력하고 보내기 버튼.
자세히 알아보기:Excel 파일을 온라인으로 공유하는 방법(2가지 쉬운 방법)
유사한 수치
- Excel 파일을 이메일로 자동 전송하는 방법(적절한 3가지 방법)
- Excel에서 Outlook으로 자동 이메일 보내기(4가지 방법)
- 매크로를 사용하여 본문과 함께 Excel에서 이메일을 보내는 방법(간단한 단계 포함)
- 날짜를 기준으로 Excel에서 자동으로 이메일을 보내는 방법
- Excel 매크로:셀의 주소로 이메일 보내기(2가지 쉬운 방법)
2. 이전 버전에서 여러 사용자를 위한 Excel 파일 공유
변경 내용 추적은 이전 버전의 고유한 기능입니다. 해당 버전을 사용하거나 기능만 탐색하는 경우 아래 단계를 수행할 수 있습니다.
01단계:명령 추가
기본적으로 통합 문서 공유와 관련된 명령을 받게 됩니다(검토 탭> 변경사항 리본).
또한 업데이트된 버전을 사용하는 경우 해당 명령을 추가할 수 있습니다.
- 처음에는 리본 내의 빈 공간을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 리본 사용자 지정을 선택합니다. 옵션.
- Excel 옵션 , 리본 사용자 지정으로 이동합니다. 옵션.
이제 다음 명령어를 추가해야 합니다.
- 통합 문서 공유(기존)
- 변경 사항 추적(기존)
- 공유 보호(기존)
- 통합 문서 비교 및 병합
- 따라서 다음에서 명령 선택을 유지합니다. 모든 명령으로 통합 문서 공유(기존) 선택 먼저 추가 를 클릭하십시오. 버튼.
참고: 여기에서 전용 탭과 그룹을 만들었습니다. 아주 간단한 작업입니다. 새 탭 을 활용하십시오. 및 새 그룹 옵션.
- 이러한 명령을 추가한 후 출력은 다음과 같습니다. 그리고 확인을 누릅니다. .
02단계:보안 센터로 이동
경우에 따라 통합 문서 공유가 제대로 작동하지 않을 수 있습니다. 예방 조치로 아래 작업을 수행하십시오.
- 신뢰 센터로 이동하세요. Excel 옵션에서 보안 센터 설정을 클릭합니다. .
- 나중에 저장 시 파일 속성에서 개인 정보 제거 앞의 확인란을 선택 취소합니다. 옵션을 선택하고 확인을 누릅니다. .
03단계:통합 문서 공유
마지막으로 통합 문서 공유(기존)를 선택합니다. 공유 명령 탭을 클릭하고 수정 확인란을 선택합니다. 탭은 아래와 같습니다.
확인을 누른 후 , 다음 메시지가 표시됩니다. 따라서 확인을 누릅니다. .
이제 공유됨 이 표시되면 Excel 파일을 공유할 준비가 되었습니다. 파일 이름 뒤에 단어. 따라서 파일을 온라인 또는 오프라인으로 공유하십시오.
또한 Excel 파일을 보호하고 필요한 경우 여러 사용자와 공유할 수 있습니다.
자세히 알아보기:Excel에서 통합 문서 공유를 활성화하는 방법
공동 작성 기능 활용 방법
이 섹션에서는 가장 업데이트된 파일 공유 시스템(예:공동 작성)에 대한 몇 가지 유익한 점을 강조하겠습니다. Microsoft 365에서 제공하는 기능입니다.
⧪ 파일 링크만 공유
- 다른 플랫폼을 사용하는 공유 파일 링크에 대해 사용자에게 알리려면 복사 를 누르십시오. 버튼.
- 이제 링크를 복사하여 원하는 위치에 붙여넣으세요.
⧪ 특정 사용자와만 Excel 파일 공유
기본적으로 누구나 링크를 열 수 있습니다. 하지만 특정 사용자와 공유해야 하는 경우 그렇게 할 수 있습니다.
- 링크가 있는 모든 사용자가 수정할 수 있음 선택 .
- 링크 설정 , 특정 사용자로 이동 옵션을 선택하고 적용 을 누릅니다. 버튼.
⧪ 비밀번호로 여러 사용자를 위한 Excel 파일 공유
또한 공유 파일을 열 때 암호를 지정할 수 있습니다.
- 비밀번호 설정을 클릭합니다. 옵션.
- 다음으로 비밀번호를 입력하고 적용 을 누릅니다. 버튼.
⧪ 파일 공유 제한
경우에 따라 편집 기능을 제공하지 않고 Excel 파일을 공유해야 할 수도 있습니다. 허가. 즉, 사용자는 파일을 볼 수만 있습니다.
- 이렇게 하려면 수정 허용 앞의 확인란을 선택 취소하면 됩니다. 옵션.
자세히 알아보기:[해결됨]:Excel에 표시되지 않는 통합 문서 공유(간단한 단계 포함)
공유 Excel 파일의 변경 사항을 추적하는 방법
이전 버전의 경우 사용자가 변경한 내용을 추적할 수 있습니다.
- 변경사항 추적(기존)을 클릭합니다. 명령을 실행하고 변경 사항 강조 표시를 선택합니다. 옵션.
- 언제 앞의 확인란을 선택하십시오. 및 누구 . 그리고 확인을 누릅니다. .
이제 사용자가 변경하면 셀이 강조 표시된 것으로 표시되고 변경된 항목이 날짜-시간과 함께 팝업됩니다.
통합 문서를 비교 및 병합하는 방법
공유 파일을 수집한 후 통합 문서를 업데이트해야 합니다.
- 통합 문서 비교 및 병합으로 이동 명령.
- 이제 SHIFT 를 눌러 여러 파일을 선택합니다. 키를 누르고 확인을 누릅니다. .
참고: 파일과 다른 공유 파일은 같은 폴더에 보관해야 합니다. 파일 이름이 무엇이든 상관없습니다.
공유를 중지하거나 사용자를 제거하는 방법
이것은 귀하를 위한 보너스 섹션입니다. 공유를 중단하거나 사용자를 제거하려면 다음 단계를 따르세요.
⧪ Microsoft 365에서 공유 중지
엑셀 파일 공유를 중단하려면 다음 작업을 수행하세요.
- 공유 대상 다음에 있는 아이콘을 누릅니다. 옵션.
- 그런 다음 공유 중지를 클릭합니다. .
⧪ 이전 버전에서 사용자 제거
- 이전 버전의 경우 통합문서 공유(기존) 편집 에서 첫 번째 명령 탭.
- 그런 다음 사용자를 선택하고 사용자 제거를 누릅니다. 버튼.
자세히 알아보기: 공유 Excel 파일에 누가 있는지 확인하는 방법(빠른 단계 사용)
기억해야 할 사항
⧬ 공동 작성을 사용할 수 없습니다. 변경 사항 추적으로 변경 방법을 동시에 추적 레거시 명령입니다.
⧬ 공동 작성 사용 중에는 변경 사항을 추적할 수 없지만 간단하고 쉽고 시간도 절약되는 방법입니다.
결론
오늘 세션의 끝입니다. 이 기사가 여러 사용자에게 Excel 파일을 공유하는 데 큰 도움이 되기를 바랍니다. 어쨌든, 여러분의 생각을 공유하는 것을 잊지 마세요.
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