기본 형식 그대로 파일을 저장하고 싶지 않다면 Word, Excel, PowerPoint에서 기본 저장 파일 형식을 변경할 수 있습니다. 물론 각 앱은 파일을 저장할 때마다 다른 형식을 고를 수 있는 옵션을 제공하지만, 기본값 자체를 바꿔두면 매번 수동으로 형식을 변경할 필요가 없어 훨씬 편리합니다. 이 글에서는 기본 저장 확장자를 미리 지정해 두는 방법을 소개합니다.
기본적으로 Microsoft Word는 모든 파일을 .docx 형식으로, Excel은 .xlsx 형식으로, PowerPoint는 .pptx 형식으로 저장합니다. 하지만 예를 들어 구버전 Excel을 사용하는 사람에게 스프레드시트를 보내야 한다면 .xlsx 대신 .xls 형식으로 저장해야 합니다. 이런 경우 기본 형식을 미리 변경해 두면 작업 흐름이 한결 매끄러워집니다.
참고: 이 글에는 Excel 화면 캡처가 포함되어 있습니다. Word나 PowerPoint에서 동일한 설정을 변경하려면 같은 단계를 따르면 되며, 선택할 수 있는 파일 확장자 목록만 앱마다 조금씩 다릅니다.
Office에서 기본 저장 파일 형식을 변경하는 방법
Excel에서 기본 저장 파일 형식을 변경하려면 다음 단계를 따르세요.
- 컴퓨터에서 Excel을 실행합니다.
- 상단 메뉴 표시줄에서 파일(File)을 클릭합니다.
- 옵션(Options) 버튼을 클릭합니다.
- 저장(Save) 탭으로 전환합니다.
- 이 형식으로 파일 저장(Save files in this format) 드롭다운 메뉴를 펼칩니다.
- 원하는 파일 형식을 선택합니다.
- 확인(OK) 버튼을 클릭합니다.
각 단계를 조금 더 자세히 살펴보겠습니다.
먼저 컴퓨터에서 Excel을 실행합니다. 이미 스프레드시트를 열어둔 상태라면 상단 메뉴 표시줄에서 파일(File)을 클릭한 뒤 옵션(Options) 버튼을 누르면 됩니다. 반대로 아무 문서도 열지 않고 Excel을 실행했다면 시작 화면에서 바로 옵션(Options) 버튼을 찾을 수 있습니다.
옵션 창이 열리면 기본적으로 일반(General) 탭이 표시됩니다. 여기서 저장(Save) 탭으로 전환하세요.
저장 탭에는 이 형식으로 파일 저장(Save files in this format)이라는 드롭다운 목록이 있습니다. 이 목록을 펼쳐 용도에 맞는 파일 형식을 선택합니다. 예를 들어 구버전과의 호환성이 필요하다면 Excel 97-2003 통합 문서(*.xls)를 선택하면 됩니다.
마지막으로 확인(OK) 버튼을 클릭해 변경 사항을 저장하면 설정이 완료됩니다.
이것으로 끝입니다! 이제부터는 새로 만드는 모든 파일이 지정해 둔 형식으로 자동 저장되므로, 저장할 때마다 일일이 형식을 바꿀 필요가 없습니다.