Word 문서를 인쇄할 때 문서 속성도 함께 출력하고 싶으신가요? 이 Microsoft Word 튜토리얼이 도움이 될 것입니다. 수많은 문서를 인쇄하다 보면 나중에 필요할 때 해당 문서를 바로 찾을 수 있도록 체계적으로 관리하기가 생각보다 어렵습니다.
파일 이름, 작성자 이름, 생성 날짜, 인쇄 시간 등의 정보를 문서와 함께 기록해야 하는 경우가 종종 있습니다. 이럴 때 별도의 서드파티 프로그램을 설치할 필요 없이 Word에 내장된 '문서 속성 인쇄(Print document properties)' 옵션을 활용하면 됩니다.
이 옵션을 사용하면 원본 문서 맨 끝에 추가 페이지가 자동으로 삽입되며, 다음과 같은 세부 정보가 표시됩니다.
- 파일 이름
- 디렉터리
- 템플릿
- 제목
- 주제
- 작성자
- 키워드
- 메모
- 만든 날짜
- 수정 번호
- 마지막 저장 날짜
- 마지막 저장한 사람
- 총 편집 시간
- 마지막 인쇄 날짜
- 페이지 수
- 단어 수
- 문자 수
모든 항목이 항상 표시되는 것은 아니지만, 대부분의 정보는 확인할 수 있습니다.
Word에서 문서 속성 인쇄 설정하기
Word 문서를 인쇄할 때 문서 속성을 함께 출력하려면 아래 단계를 따르세요.
- 컴퓨터에서 Word를 실행합니다.
- 파일(File) 메뉴를 클릭합니다.
- 옵션(Options)을 선택합니다.
- 표시(Display) 탭으로 이동합니다.
- 문서 속성 인쇄(Print document properties) 확인란에 체크합니다.
- 확인(OK) 버튼을 클릭합니다.
- Ctrl+P를 눌러 인쇄합니다.
먼저 컴퓨터에서 Word를 연 뒤 파일 메뉴를 클릭합니다. 다음 화면에서 왼쪽 하단에 있는 옵션 버튼을 클릭하세요. 기본적으로 일반(General) 탭이 열리는데, 여기서 표시 탭으로 전환해야 합니다. 그런 다음 문서 속성 인쇄 확인란에 체크하고 확인 버튼을 누르면 설정이 완료됩니다.
설정 후에는 Ctrl+P를 눌러 인쇄 패널을 열고, 필요에 따라 인쇄 옵션을 조정한 뒤 출력하면 됩니다.
Word에서 문서 속성만 인쇄하는 방법
문서 본문 없이 문서 속성 정보만 인쇄하고 싶다면 아래 단계를 따르세요.
- Word에서 해당 문서를 엽니다.
- 파일 > 인쇄를 클릭합니다.
- 모든 페이지 인쇄(Print All Pages) 드롭다운 목록을 확장합니다.
- 문서 정보(Document Info)를 선택합니다.
- 프린터를 선택하여 문서 정보를 인쇄합니다.
Word에서 문서를 연 후 파일 > 인쇄로 이동합니다. 또는 Ctrl+P를 눌러도 같은 화면으로 이동할 수 있습니다. 이후 모든 페이지 인쇄 드롭다운 메뉴를 펼치고 문서 정보를 선택하세요.
이제 프린터를 선택하면 문서 본문이 아닌 문서 정보만 출력할 수 있습니다.
이상입니다. 이 가이드가 도움이 되길 바랍니다!