Word 문서에서 이메일 주소를 추출하는 방법

다음은 Word 문서에서 모든 이메일 주소를 추출하는 자습서입니다. Windows 11/10에서. 여러 이메일 주소가 있는 Word 문서(DOC, DOCX)가 있고 이러한 이메일 주소를 어떤 목적으로든 사용하려는 경우 수동으로 검색하는 것은 정말 피곤할 것입니다. 더 쉬운 솔루션은 문서에서 모든 이메일 주소를 추출한 다음 원하는 대로 사용하는 것입니다. 이제 Word 문서에서 이메일 주소를 추출하기 위해 타사 솔루션이 필요하지 않습니다. 이 기사에서는 Word 문서에서 이메일 주소를 추출하는 두 가지 간단한 트릭을 보여 드리겠습니다. Microsoft Word 응용 프로그램에서 그렇게 할 수 있습니다. 지금 그 방법을 확인해보자!

Word 문서에서 이메일 주소를 추출하는 방법

다음은 Windows 11/10의 Word 문서에서 모든 이메일 주소를 추출하는 두 가지 방법입니다.

1. MS Word의 상세하게 찾기 옵션을 사용하여 이메일 주소를 추출합니다.
2. VBA 코드를 사용하여 Word 문서에서 모든 이메일 주소를 추출합니다.

이 방법들에 대해 자세히 이야기합시다!

1] MS Word의 고급 찾기 옵션을 사용하여 이메일 주소 추출

Microsoft Word의 고급 찾기/찾기 및 바꾸기 옵션을 사용하여 Word 문서에서 모든 이메일 주소를 추출할 수 있습니다. 이를 위한 주요 단계는 다음과 같습니다.

1. Microsoft Word를 실행합니다.
2. 이메일 주소가 포함된 Word 문서를 엽니다.
3. 찾기> 상세하게 찾기 옵션으로 이동합니다.
4. 찾을 내용 필드에 문자열을 입력합니다.
5. 와일드카드 사용 확인란을 활성화합니다.
6. 찾기 위치> 기본 문서 버튼을 클릭합니다.
7. 기본 문서로 돌아가 복사 옵션을 사용합니다.
8. 새 빈 문서를 만들고 복사한 이메일 주소를 붙여넣습니다.

이제 이 단계에 대해 자세히 설명하겠습니다!

먼저 PC에서 Microsoft Word 응용 프로그램을 실행한 다음 추출하려는 이메일 주소가 포함된 Word 문서를 가져옵니다.

이제 홈에서 탭에서 수정으로 이동 섹션을 클릭하고 찾기 드롭다운 버튼. 그런 다음 고급 찾기를 탭합니다. 옵션. 그러면 찾기 및 바꾸기가 열립니다. 대화 상자.

찾기 및 바꾸기에서 대화 상자의 찾기 탭에서 [A-z,0-9]{1,}\@[A-z,0-9,\.]{1,}를 입력합니다. 찾을 내용의 문자열 필드.

그런 다음 더보기를 누릅니다. 버튼을 누르면 다양한 옵션이 열립니다.

다음으로 와일드 카드 사용을 활성화합니다. 확인란.

그런 다음 찾기를 클릭합니다. 드롭다운 버튼을 클릭하고 주 문서를 선택합니다. 옵션.

그렇게 하면 아래 스크린샷과 같이 원본 Word 문서에서 모든 메일 주소가 강조 표시되고 선택됩니다.

이제 복사 홈에 있는 버튼 탭. 또는 복사 단축키, 즉 Ctrl + C 단축키를 사용할 수도 있습니다. Word 문서에 있는 모든 이메일 주소를 클립보드에 복사합니다.

다음으로, 빈 Word 문서를 만들거나 메모장 앱을 열고 전용 옵션 또는 Ctrl + V 단축키를 사용하여 복사한 이메일 주소를 붙여넣기만 하면 됩니다.

이제 Word 문서에서 추출한 이메일 주소로 문서를 저장하고 원하는 이메일 주소를 사용할 수 있습니다.

읽기 :Office 프로그램에서 시작 화면을 비활성화하는 방법.

2] VBA 코드를 사용하여 Word 문서에서 모든 이메일 주소 추출

Word 문서에서 모든 전자 메일 주소를 추출하기 위해 간단한 VBA(Visual Basic for Applications) 코드를 사용할 수도 있습니다. 이를 위한 주요 단계는 다음과 같습니다.

1. Word 앱을 열고 원본 문서를 가져옵니다.
2. VBA 편집기를 시작합니다.
3. 새 모듈을 삽입합니다.
4. 이메일 주소 추출을 위한 VBA 코드를 입력합니다.
5. VBA 코드를 실행하여 모든 이메일 주소를 추출합니다.

먼저 Word 앱을 연 다음 모든 이메일 주소를 추출할 입력 Word 문서를 가져옵니다.

이제 Alt + F11을 사용하여 VBA 편집기를 시작합니다. 키 조합. 개발자를 활성화한 경우 기본 리본의 탭에서 개발자 탭으로 이동하여 Visual Basic VBA 편집기를 여는 옵션입니다.

그런 다음 VBA 편집기 창에서 삽입 메뉴를 클릭하고 모듈을 클릭합니다. 옵션.

그런 다음 오른쪽 섹션에서 편집기 창에 아래 VBA 코드를 입력합니다.

Sub ExtractAllEmailAddressesFromDocument()
Dim strEmailAddresses As String

' Extract all email addresses in a document.
With ActiveDocument.Range 
With.Find
.ClearFormatting
.Replacement.ClearFormatting
.Text = "[A-z,0-9]{1,}\@[A-z,0-9,\.]{1,}"
.Replacement.Text = ""
.Forward = True
.Wrap = wdFindStop
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchByte = False
.MatchAllWordForms = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchWildcards = True
.Execute
End With 
Do While .Find.Found
strEmailAddresses = strEmailAddresses & .Text & ";"
.Collapse wdCollapseEnd
.Find.Execute
Loop
End With

' Open a new document to paste the email addresses.
If strEmailAddresses <> "" Then
Documents.Add Template:="Normal", NewTemplate:=False, DocumentType:=0
ActiveDocument.Range.Text = strEmailAddresses
End If
End Sub

그런 다음 실행으로 이동합니다. 메뉴에서 매크로 실행을 클릭합니다. 옵션 또는 단순히 F5 키. 매크로 생성된 매크로를 선택하고 실행 버튼을 클릭해야 하는 대화 상자 창이 열립니다.

실행 버튼을 클릭하면 Word 문서에서 추출된 모든 이메일 주소가 포함된 새 Word 문서가 열립니다.

추출된 이메일 주소로 문서를 저장하고 필요에 따라 사용할 수 있습니다.

Microsoft Word는 다양한 문서 형식을 지원하므로 이러한 이메일 주소 추출 방법은 XML, ODT 등과 같은 Word가 아닌 문서에도 사용할 수 있습니다.

지금 읽어보세요: Easy Email Extractor를 사용하여 이메일 주소를 추출합니다.