Word 2019 또는 Office 365의 최신 기능을 사용하려면 이전 버전의 Word 소프트웨어를 기반으로 하는 Word 문서를 업그레이드해야 합니다. 업그레이드하면 문서가 최신 버전의 Word와 호환되고 최신 버전의 소프트웨어에서 사용할 수 있는 새 서식 및 기타 도구를 사용할 수 있습니다.
이전 Word 문서를 최신 버전으로 변환하는 것은 컴퓨터에 Word 소프트웨어가 설치되어 있는 한 몇 번의 클릭만으로 이루어집니다. 파일이 변환되면 최신 Word 파일만 사용하는 새 확장자가 있는 것을 볼 수 있습니다.
Word 소프트웨어를 사용하여 Word 문서 업그레이드
컴퓨터에 Microsoft Office 제품군이 설치되어 있으면 Word도 설치되어 있을 수 있습니다. Word 문서를 업그레이드하기 위한 추가 기능 없이 이 소프트웨어를 사용할 수 있습니다.
변환하려는 문서를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 연결 프로그램을 선택합니다. 뒤에 Word . 이렇게 하면 파일이 올바른 소프트웨어에서 열릴 수 있습니다.
문서가 열리면 파일 왼쪽 상단 모서리에 있는 탭. 그런 다음 정보라고 표시된 탭을 선택합니다. 왼쪽 사이드바에서 변환을 클릭합니다. 오른쪽 창에서.
작업을 확인하는 대화 상자가 화면에 나타납니다. 기본적으로 말하고 싶은 것은 다음과 같습니다.
- 이전 문서는 업그레이드된 새 문서로 대체됩니다.
- 레이아웃이 약간 변경됩니다.
- 자세히 알아보기를 클릭합니다. 프로세스에 대해 더 알고 싶다면. 또한 향후 전환에 대해 이 대화 상자를 표시하지 않으려면 확인란을 선택하십시오.
- 마지막으로 확인을 누릅니다. 버튼을 눌러 변환을 시작하세요.
문서를 업그레이드하는 또 다른 방법은 Word의 저장 메뉴를 사용하는 것입니다. 문서가 열려 있는 동안 파일 탭을 클릭하고 다른 이름으로 저장을 선택합니다. .
그런 다음 Word 문서를 선택합니다. 형식 드롭다운 메뉴에서 저장을 누릅니다. . 이것은 문서의 이전 버전을 대체하는 것이 아니라 최신 Word 소프트웨어를 기반으로 문서의 완전히 새로운 사본을 생성한다는 점에 유의하십시오.
위의 단계에 따라 이전 Word 문서를 원하는 만큼 최신 버전으로 업그레이드할 수 있습니다.
또한 몇 번의 클릭만으로 대화 상자를 비활성화할 수 있으므로 짧은 시간에 여러 문서를 쉽게 변환할 수 있습니다.
Word 문서를 Microsoft Word Online으로 업그레이드
컴퓨터에 Word 소프트웨어가 설치되어 있지 않고 온라인 Word 앱을 사용하려는 경우 이 앱을 사용하여 Word 문서를 변환할 수도 있습니다.
온라인 앱은 오프라인 앱과 거의 동일한 기능과 인터페이스를 제공합니다.
최신 웹 브라우저를 열고 Office 온라인 웹 사이트로 이동합니다. 계정에 로그인한 후 아직 로그인하지 않았다면 로그인하세요.
기본 인터페이스가 로드되면 새로 시작이라는 옵션을 클릭합니다. 업로드 및 열기를 선택합니다. . 컴퓨터에서 이전 Word 파일을 업로드할 수 있습니다.
문서가 있는 폴더로 이동하여 온라인으로 업로드할 문서를 선택합니다.
파일이 업로드되고 화면에 열리면 문서 수정 옵션을 선택한 다음 브라우저에서 수정을 선택합니다. .
먼저 파일을 변환한 다음 편집할 수 있다는 메시지가 표시됩니다. 또한 원본 문서의 사본이 생성될 것이라고 말합니다.
변환을 클릭합니다. 프롬프트에서.
레이아웃의 변경 사항을 보려면 보기를 클릭하세요. . 그렇지 않으면 수정을 클릭합니다. 문서 편집을 시작합니다.
오프라인 액세스를 위해 문서 사본을 얻으려면 파일 메뉴에서 다른 이름으로 저장을 선택합니다. 뒤에 사본 다운로드 .
다운로드를 클릭합니다. 다음 화면에서 컴퓨터로 문서 다운로드를 시작합니다.
다운로드한 문서는 이전 Word 문서의 업그레이드된 버전이어야 합니다.
이제 문서가 업그레이드되었으므로 문서에서 Word의 최신 기능을 자유롭게 사용할 수 있습니다. 최신 편집 도구, 최신 파일 확장자 등을 걱정 없이 사용할 수 있습니다.
하지만 다른 사람에게 파일을 다시 보내야 하고 다른 사람이 이전 버전의 소프트웨어를 사용하는 경우 문서의 최신 변경 사항을 볼 수 없다는 점을 염두에 두십시오.
Microsoft Word의 호환 모드란 무엇입니까?
최신 Word 소프트웨어에서 이전 버전의 문서를 열면 호환성 모드 라는 텍스트가 표시됩니다. 상단의 문서 이름 옆에 나타납니다. 그 텍스트가 무엇을 의미하는지 궁금하신가요?
호환성 모드는 실제로 최신 버전의 Word에서 이전 문서를 편집할 때 소프트웨어의 최신 편집 도구로 수정되지 않도록 하는 모드입니다.
Word는 이전 버전의 Word에서 이해할 수 없는 기능을 이전 문서에 추가하는 것을 원하지 않기 때문입니다. 예를 들어 Word 2016에서 사용할 수 있는 새 서식 옵션을 Word 2004 문서에 추가하면 Word 2004 버전은 서식을 이해하지 못합니다. 그런 다음 스크램블된 텍스트 등이 포함된 문서를 표시할 수 있습니다.
호환 모드를 사용하면 이러한 일이 발생하지 않으며 현재 Word 문서 버전과 완전히 호환되는 서식 및 기타 도구만 사용할 수 있습니다.