PowerPoint 프레젠테이션은 청중의 시선을 사로잡아야 합니다. 하지만 청중이 화면의 내용을 제대로 보지 못한다면, 아무리 훌륭하게 준비한 발표도 빛을 발하기 어렵습니다. 이 글에서는 PowerPoint에서 기본 슬라이드 크기를 변경하는 방법을 자세히 알아보겠습니다.
발표에 사용할 프로젝터나 모니터 크기에 맞춰 슬라이드를 최적화하면, 한층 완성도 높은 프레젠테이션을 선보일 수 있습니다.
먼저 슬라이드 크기를 결정하세요
PowerPoint에서는 언제든지 슬라이드 크기를 변경할 수 있지만, 가급적 프레젠테이션 제작을 시작하기 전에 적절한 크기를 정해두는 것이 좋습니다.
나중에 크기를 변경하면 PowerPoint가 요소들을 재배치할 수 있는 옵션을 제공하지만, 대부분의 경우 슬라이드를 처음부터 다시 디자인해야 하는 결과로 이어질 가능성이 높습니다.
특히 와이드스크린 형식에서 더 작은 4:3 표준 크기로 전환할 때는 이런 문제가 두드러집니다.
크기를 축소할 때 크기 조정을 선택하면 PowerPoint가 작은 슬라이드에 모든 요소를 최대한 맞추려고 시도합니다. 반면 '크기 조정 안 함(Don't Scale)'을 선택하면 표준 크기를 벗어난 요소들은 화면 밖으로 잘려나갑니다. 이 경우 해당 요소들을 삭제할지, 다시 슬라이드 안으로 옮겨올지 직접 결정해야 합니다.
PowerPoint에서 슬라이드 크기 변경하기
출력 장치에 적합한 크기를 파악했다면, 이제 PowerPoint에서 슬라이드 크기를 조정해 보겠습니다.
먼저 PowerPoint를 실행하고 아무 슬라이드나 하나 선택합니다.
이 가이드는 리본 인터페이스를 채택한 대부분의 최신 PowerPoint 버전, Office 365 버전을 포함하여 동일하게 적용됩니다.
다음으로 디자인(Design) 탭으로 이동합니다. 이 탭에서는 프레젠테이션 디자인을 조정하는 다양한 옵션을 찾을 수 있습니다.
디자인 탭의 맨 오른쪽 끝에 있는 사용자 지정(Customize) 섹션으로 이동한 뒤, 슬라이드 크기(Slide Size)를 클릭합니다.
이 옵션을 클릭하면 메뉴가 열리고, 원하는 슬라이드 크기를 선택할 수 있습니다. 선택지는 표준(Standard), 와이드스크린(Widescreen), 그리고 사용자 지정 슬라이드 크기(Custom Slide Size) 세 가지입니다.
각 선택지를 하나씩 살펴보겠습니다. 옵션을 제대로 이해하고 있으면 프로젝터나 TV에 가장 잘 맞는 크기로 슬라이드를 조정하는 데 큰 도움이 됩니다.
1. 표준(Standard) — 4:3 비율
표준 크기를 선택하면 4:3 화면 비율이 적용됩니다. 저해상도 구형 화면처럼 익숙한 장치에서 무난하게 작동하기 때문에 안전한 선택이라 할 수 있습니다.
구형 프로젝터나 SlideShare 등 기존 온라인 프레젠테이션 플랫폼을 사용하는 발표자에게는 표준 크기가 권장됩니다.
2. 와이드스크린(Widescreen) — 16:9 비율
와이드스크린을 선택하면 16:9 화면 비율이 적용됩니다. 최신 장치나 온라인 프레젠테이션 플랫폼을 사용한다면 가장 이상적인 선택입니다.
Microsoft Surface 기기나 HD 프로젝터를 사용 중이라면 와이드스크린이 더 나은 방법입니다. HDTV나 4K TV·모니터에서 발표할 때도 마찬가지입니다.
3. 사용자 지정 슬라이드 크기(Custom Slide Size)
표준과 와이드스크린이 마음에 들지 않는다면 사용자 지정 슬라이드 크기... 옵션을 활용할 수 있습니다.
이 옵션을 선택하면 팝업 창이 나타납니다.
여기에서 원하는 슬라이드 크기를 폭넓게 선택할 수 있습니다. 익숙하지 않은 프로젝터로 발표해야 하는 상황이라면 이 옵션을 사용하는 것이 좋습니다.
매우 유연한 옵션이라 선호하는 슬라이드 치수도 그대로 적용할 수 있습니다.
또한 슬라이드와 노트의 방향(Orientation)을 선택할 수 있고, 슬라이드의 너비(Width)와 높이(Height)도 직접 설정할 수 있습니다.
'슬라이드 크기 지정(Slides sized for)' 메뉴를 펼쳐보는 것도 추천합니다. 여기에는 표준과 와이드스크린 외에도 다양한 사전 설정 크기가 숨어 있습니다.
이 옵션을 활용하면 Letter 용지, 35mm 슬라이드, 배너, 16:10 비율 등 다양한 규격에 맞춰 슬라이드를 손쉽게 조정할 수 있습니다.
