Microsoft Access에서는 테이블에 있는 숫자 필드와 텍스트 필드의 필드 크기(Field Size) 속성을 변경하여 각 레코드가 차지하는 공간을 조절할 수 있습니다. 대부분의 필드 크기 변경은 데이터시트 보기 또는 디자인 보기 어디서든 가능하지만, 소수점 자릿수를 포함하는 숫자 필드(예: Bonus Rate 필드)는 Single, Double, Decimal 형식만 지원하기 때문에 반드시 디자인 보기에서만 조정해야 합니다.
필드 크기를 변경하면 어떻게 될까요?
Access에서는 데이터가 없는 필드든 이미 데이터가 저장된 필드든 모두 필드 크기를 자유롭게 변경할 수 있습니다. 다만 두 경우의 결과는 서로 다릅니다.
- 필드에 데이터가 없는 경우: 필드 크기를 변경하면 이후 입력되는 새 데이터 값의 크기가 제한됩니다. 숫자 필드의 경우 필드 크기에 따라 Access가 각 값을 저장하는 데 사용하는 디스크 공간이 결정되며, 텍스트 필드의 경우에는 각 값에 허용되는 최대 저장 공간이 결정됩니다.
- 필드에 데이터가 있는 경우: 필드 크기를 변경하면 지정된 크기를 초과하는 기존 데이터는 잘려나가며(truncate), 새로 입력되는 데이터 값의 크기 역시 동일하게 제한됩니다. 따라서 기존 데이터가 있는 필드의 크기를 줄일 때는 데이터 손실 여부를 먼저 확인하는 것이 좋습니다.
Access에서 필드 크기를 변경하는 방법
Microsoft Access에서 필드 크기를 늘리거나 줄이거나 수정하려면 아래 절차를 따르세요.
1. 숫자 필드의 필드 크기 변경
Microsoft Access를 실행합니다.
왼쪽 탐색 창에서 변경하려는 필드가 포함된 테이블을 클릭합니다.
그다음 홈 탭에서 보기(View)를 클릭하고 디자인 보기(Design View)를 선택합니다.
테이블 디자인 그리드에서 필드 크기를 변경할 필드를 선택합니다.
필드 속성(Field Properties) 창의 일반(General) 탭에서 필드 크기(Field Size) 영역에 새 필드 크기를 입력합니다.
테이블 디자인 그리드에서 선택한 필드에 따라 필드 크기 속성에 표시되는 값이 달라집니다. 예를 들어, 데이터 형식이 Number(숫자)인 전화번호 필드를 클릭한 후 일반 탭의 필드 속성 창에서 필드 크기 영역을 클릭하면 드롭다운 화살표가 나타납니다. 이 화살표를 클릭하면 Byte(바이트), Integer(정수), Long Integer(긴 정수), Single(단정밀도 실수), Double(배정밀도 실수), Replication ID(복제 ID), Decimal(10진수) 등 선택 가능한 값들이 드롭다운 메뉴로 표시됩니다.
2. 텍스트 필드의 필드 크기 변경
왼쪽 탐색 창에서 변경하려는 필드가 포함된 테이블을 클릭합니다.
그다음 디자인 보기로 전환합니다.
테이블 디자인 그리드에서 필드 크기를 변경할 필드를 선택합니다.
필드 속성 창의 일반 탭에서 필드 크기 영역에 새 필드 크기를 입력합니다. 텍스트 필드는 1부터 255 사이의 값을 입력할 수 있으며, 이 값은 각 데이터 값이 가질 수 있는 최대 문자 수를 의미합니다.
이 튜토리얼이 Microsoft Access 또는 Access 365에서 필드 크기를 변경하는 방법을 이해하는 데 도움이 되었기를 바랍니다. 진행 과정에서 궁금한 점이 있다면 댓글로 알려주세요.