응용 프로그램 부분(Application Parts)은 Microsoft Access에서 제공하는 템플릿 기능으로, 기존 데이터베이스에 추가해 기능을 확장할 때 활용할 수 있습니다. 하나의 응용 프로그램 부분은 단순한 테이블일 수도 있고, 테이블·폼·관계까지 함께 담긴 형태일 수도 있습니다.
응용 프로그램 부분 갤러리를 열면 빈 폼을 더 쉽게 만들 수 있도록 설계된 빈 폼(Blank Forms) 같은 기본 제공 항목들이 나타납니다. 반면 연락처(Contacts)와 같은 부분은 훨씬 복잡해서 테이블, 쿼리, 폼, 보고서, 매크로, 모듈까지 한꺼번에 포함하고 있습니다.
응용 프로그램 부분은 자주 쓰는 구성 요소의 조합을 저장해 두었다가 표준 컴포넌트 형태로 재사용할 수 있게 해주며, 필요하다면 전체 응용 프로그램을 통째로 저장할 수도 있습니다. 즉, 데이터베이스의 일부분 또는 완전한 데이터베이스 응용 프로그램을 손쉽게 삽입해 주기 때문에 사용자가 데이터베이스를 훨씬 쉽고 빠르게 설계할 수 있도록 돕습니다.
Access에서 응용 프로그램 부분 기능 사용하기
응용 프로그램 부분 기능을 사용하면 메모(Comments) 테이블을 새로 만들거나 다양한 데이터베이스 개체를 추가하는 작업을 빠르게 처리할 수 있습니다. 아래 순서대로 진행해 보세요.
- Microsoft Access를 실행합니다.
- 메뉴 모음에서 만들기(Create) 탭을 클릭합니다.
- 응용 프로그램 부분(Application Parts) 버튼을 클릭합니다.
- 목록에서 원하는 응용 프로그램 부분 템플릿을 선택합니다.
1. Microsoft Access 실행 후 만들기 탭 열기
먼저 Microsoft Access를 실행합니다.
상단 메뉴 모음에서 만들기(Create) 탭을 클릭한 뒤, 리본 메뉴에 있는 응용 프로그램 부분(Application Parts) 버튼을 누릅니다.
2. 양식(Forms)과 빠른 시작(Quick Start) 섹션 살펴보기
버튼을 누르면 드롭다운 메뉴가 열리고, 두 개의 섹션인 양식(Forms)과 빠른 시작(Quick Start)을 확인할 수 있습니다.
- 양식(Forms): 오른쪽 1개(1 Right), 위쪽 1개(1 Top), 오른쪽 2개(2 Right), 위쪽 2개(2 Top), 세부 정보 대화 상자(Details Dialog), 목록(List), 미디어(Media), MsgBox, 탭(Tabs) 등 빈 폼 제작에 유용한 템플릿이 포함되어 있습니다.
- 빠른 시작(Quick Start): 메모(Comments), 연락처(Contact), 문제(Issues), 작업(Task), 사용자(Users) 등 실무에서 바로 활용할 수 있는 완성형 개체 세트가 마련되어 있습니다.
3. 연락처(Contacts) 템플릿 적용하기
여기서는 예시로 연락처(Contacts)를 클릭해 보겠습니다.
그러면 열려 있는 모든 개체를 닫을지 묻는 메시지 상자가 나타나는데, 예(Yes)를 클릭합니다.
템플릿이 불러와질 때까지 잠시 기다립니다.
이제 연락처 템플릿 데이터베이스가 완성되었습니다.
연락처 템플릿은 테이블(Table), 쿼리(Queries), 폼(Forms), 보고서(Report) 레이아웃을 한 번에 제공해 주므로, 데이터베이스 편집을 곧바로 시작할 수 있고 작업 시간도 크게 절약됩니다.
왼쪽의 모든 Access 개체(All Access Objects) 창에서 해당 레이아웃을 확인할 수 있습니다.
마무리
지금까지 Microsoft Access의 응용 프로그램 부분 기능을 활용하는 방법을 살펴보았습니다. 이 가이드가 여러분의 데이터베이스 작업 효율을 높이는 데 도움이 되기를 바랍니다.
튜토리얼에 대해 궁금한 점이 있다면 댓글로 남겨 주세요.
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