Microsoft Access의 쿼리에서 필드를 직접 계산할 수 있다는 사실을 알고 계셨나요? 쿼리에 계산 필드를 추가하려면 쿼리 디자인 그리드의 필드(Field) 행에 있는 열 하나에 '계산 필드 이름', 콜론(:), 그리고 계산식을 차례대로 입력하면 됩니다.
계산 필드는 개별 레코드 단위로 계산됩니다. 즉, 각각의 계산은 특정 레코드에 포함된 필드들만을 대상으로 수행됩니다.
Access에서 계산 필드 만들기
1. 테이블 준비하기
Microsoft Access를 실행합니다.
새 테이블을 만들거나 기존에 작성해 둔 테이블을 사용합니다.
2. 쿼리 만들기
쿼리를 만들려면 상단의 만들기(Create) 탭으로 이동한 뒤, 쿼리(Queries) 그룹에서 쿼리 디자인(Query Design)을 클릭합니다.
화면 오른쪽에 테이블 추가(Add Table) 창이 나타나면, 계산에 사용할 테이블을 선택합니다.
그런 다음 테이블 추가 창 하단의 선택한 테이블 추가(Add Selected Tables)를 클릭합니다.
선택한 테이블이 창 상단 영역에 표시됩니다.
3. 디자인 그리드 이해하기
창 하단에는 디자인 그리드(Design Grid)가 보입니다.
디자인 그리드는 창 상단의 테이블에서 필드를 가져와 아래 영역에 배치하는 방식으로 쿼리를 구성하는 도구입니다.
4. 필드 추가 및 계산식 입력
필드(Field) 행의 드롭다운 화살표를 클릭하고, 쿼리에 포함하려는 각 열의 필드를 선택합니다.
이 글에서는 2018년, 2019년, 2020년 3개 연도의 출생아 수 합계를 계산해 보겠습니다.
맨 마지막 열에는 '3년간 총 출생아 수(Total Number of Births in Three Years)'라는 필드를 추가합니다.
해당 필드를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
바로 가기 메뉴에서 확대/축소(Zoom)를 클릭합니다.
확대/축소(Zoom) 대화 상자가 열리면, 앞서 선택한 필드 텍스트가 상자 안에 표시됩니다.
여기에 계산하려는 내용에 맞는 수식을 입력합니다.
예시 — Total Number of Births in Three Years: [2018]+[2019]+[2020]
입력이 끝나면 확인(OK)을 누릅니다.
5. 쿼리 실행하기
왼쪽의 결과(Results) 그룹에서 실행(Run)을 클릭합니다.
그러면 화면에 계산 결과가 표시됩니다.
알아두면 좋은 팁
계산 필드 이름 뒤에는 반드시 콜론(:)을 붙여야 하며, 참조하는 필드 이름은 대괄호([ ])로 묶어 주는 것이 좋습니다. 대괄호는 공백이 포함된 필드 이름도 정확하게 인식하도록 도와줍니다. 또한 계산 필드는 원본 테이블의 데이터를 변경하지 않고 쿼리 결과에만 새로운 값을 표시하므로 안심하고 활용할 수 있습니다.
이 가이드가 도움이 되었기를 바랍니다. 궁금한 점이 있다면 아래에 댓글로 남겨 주세요.