Microsoft Access에서 필드(Field)는 한 사람 또는 하나의 개체에 관한 정보 단위를 의미합니다. 서로 관련된 여러 필드가 모여 하나의 레코드(Record)를 구성하며, 눈금자(Ruler)는 보고서나 폼의 형식을 조정하는 데 사용됩니다. Access에서 눈금자를 확인하려면 해당 보고서나 폼을 디자인 보기(Design View)로 열어야 합니다. 때때로 사용자는 데이터베이스 테이블에서 특정 필드를 숨기거나, 디자인 보기에서 폼이나 보고서의 눈금자를 화면에서 제거하고 싶을 수 있습니다.
Microsoft Access에서 필드 및 눈금자 숨기기와 표시하기
이 글에서는 Microsoft Access에서 필드와 눈금자를 숨기고 다시 표시하는 방법을 단계별로 자세히 설명합니다.
Access에서 필드 숨기기 및 표시하기
Access에서 필드를 숨기는 방법은 크게 두 가지가 있습니다.
방법 1: 마우스 오른쪽 버튼 메뉴 활용
먼저 Access 데이터베이스 파일을 엽니다.
숨기려는 열의 제목(열 머리글)을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
나타나는 바로 가기 메뉴에서 필드 숨기기(Hide Fields)를 선택합니다.
그러면 해당 열이 화면에서 사라집니다.
숨긴 필드를 다시 표시하려면 열 머리글을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
바로 가기 메뉴에서 필드 표시(Unhide Fields)를 선택합니다.
열 표시(Unhide Columns) 대화 상자가 나타납니다.
숨겼던 필드의 체크박스를 선택합니다.
그런 다음 대화 상자를 닫으면 됩니다.
방법 2: 리본 메뉴의 '더 보기' 버튼 활용
숨기려는 열의 머리글을 클릭하여 선택합니다.
레코드(Records) 그룹에서 더 보기(More) 버튼을 클릭한 후 메뉴에서 필드 숨기기(Hide Fields)를 선택합니다.
숨긴 필드를 다시 표시하려면 열 머리글을 클릭합니다.
열 표시(Unhide Columns) 대화 상자가 나타납니다.
숨겼던 필드의 체크박스를 선택하면 해당 필드가 다시 화면에 나타납니다.
Access에서 눈금자 숨기기 및 표시하기
보고서 또는 폼 파일을 엽니다.
폼 또는 보고서를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 디자인 보기(Design View)를 선택합니다.
상단 리본 메뉴에서 정렬(Arrange) 탭을 클릭합니다.
크기 조정 및 순서(Sizing & Ordering) 그룹에서 간격(Size/Space) 버튼을 클릭합니다.
드롭다운 메뉴에서 눈금자(Ruler)를 선택하면 눈금자가 화면에서 사라집니다.
눈금자를 다시 표시하려면 동일한 절차를 반복한 후 눈금자 옵션을 한 번 더 선택하면 됩니다. 이 기능은 켜고 끄는 토글 방식으로 작동합니다.
이 가이드가 Microsoft Access에서 필드와 눈금자를 숨기고 다시 표시하는 방법을 이해하는 데 도움이 되기를 바랍니다. 내용에 대해 궁금한 점이 있다면 댓글로 알려주세요.