정렬 사용 및 필터링 도구를 사용하면 액세스 특히 데이터베이스 파일을 열 때 데이터를 한 눈에 파악하려는 경우 더 체계적이고 이해하기 쉬운 레코드 및 데이터베이스. 이 자습서에서는 데이터 정렬 및 필터링의 차이점과 Access에서 레코드를 정렬 및 필터링하는 방법을 설명합니다.
Access에서 정렬 및 필터링의 차이점은 무엇입니까?
정렬을 통해 사용자는 데이터를 오름차순 또는 내림차순으로 배치할 수 있고 필터링은 중요하지 않은 레코드와 중요한 레코드를 분리합니다. 데이터가 필터링되면 필터 기준에 맞는 행만 표시되고 다른 행은 숨겨집니다.
Access에서 데이터 정렬 및 필터링의 장점은 무엇입니까?
Access 데이터베이스에서 데이터 정렬 및 필터링의 이점은 체계적인 표현을 제공하고 데이터를 더 잘 이해할 수 있다는 것입니다.
Microsoft Access에서 레코드를 정렬하고 필터링하는 방법
1] Access에서 레코드 정렬
정렬할 필드를 선택하십시오(예:FirstName). 우리 학생들의.
홈을 클릭합니다. 탭에서 오름차순을 찾습니다. 및 내림차순 정렬 및 필터링 버튼 그룹.
오름차순 선택 A부터 Z까지 이름을 정렬하는 버튼 또는 숫자를 가장 큰 것부터 작은 것 순으로 정렬하세요.
내림차순 선택 Z에서 이름을 정렬하는 버튼 A에게 또는 숫자를 작은 것부터 큰 것 순으로 정렬하세요.
선택한 필드는 선택한 순서에 따라 정렬됩니다.
그런 다음 저장을 클릭합니다. .
정렬 순서를 제거하려면 정렬된 필드를 선택하고 정렬 제거를 클릭하십시오. .
읽기 :Microsoft Access의 보고서에 합계를 추가하는 방법.
2] Access에서 레코드 필터링
데이터를 필터링하는 데 사용할 수 있는 세 가지 방법이 있습니다.
방법 1 필드 옆에 있는 드롭다운 화살표를 클릭하는 것입니다.
데이터베이스의 데이터와 일부 확인란이 선택된 드롭다운 체크리스트가 열립니다.
필터링하지 않을 확인란의 선택을 취소하고 필터링할 확인란을 선택합니다.
그런 다음 확인을 클릭합니다. .
위 사진에서 결과를 확인하세요.
두 번째 방법 레코드를 필터링하는 것은 선택 기능을 사용하는 것입니다.
필터링할 셀 또는 데이터를 선택합니다.
홈에서 정렬 및 필터링 탭 그룹에서 선택을 클릭합니다. 버튼.
드롭다운 메뉴에서 포함을 클릭합니다. 선택한 데이터가 포함된 셀을 포함합니다.
필터가 적용되었습니다.
세 번째 방법 검색어에서 필터를 만드는 것입니다.
필드 옆에 있는 드롭다운 화살표를 클릭하십시오.
드롭다운 체크리스트가 열립니다.
텍스트 필터를 클릭합니다. 그런 다음 포함을 클릭합니다. 옵션.
맞춤 필터 대화 상자가 열립니다.
대화 상자에서 필터링할 텍스트를 입력하고 확인을 클릭합니다. .
숫자를 필터링하려면 숫자가 포함된 필드 옆에 있는 드롭다운 화살표를 클릭하십시오.
드롭다운 체크리스트가 열립니다.
숫자 필터를 클릭합니다. 그런 다음 원하는 옵션을 클릭합니다. 이 튜토리얼에서는 같음을 선택했습니다. .
대화 상자에서 필터링할 번호를 입력하고 확인을 클릭합니다.
결과를 보려면 위의 사진을 참조하십시오.
이 자습서가 Access에서 레코드를 정렬하고 필터링하는 방법을 이해하는 데 도움이 되기를 바랍니다. 튜토리얼에 대한 질문이 있으면 댓글로 알려주세요.