Microsoft Word에서 머리글과 바닥글을 잠그고 보호하는 방법

Word의 머리글 기능은 모든 페이지 상단에 내용을 반복해서 표시할 때 사용하고, 바닥글 기능은 페이지 하단에 내용을 반복해서 표시할 때 사용합니다. 많은 분들이 머리글이나 바닥글에 날짜, 페이지 번호, 텍스트를 넣거나 그림이 포함된 멋진 편지지를 만들어 활용합니다. 하지만 문서의 머리글과 바닥글을 다른 사람이 함부로 수정하지 못하도록 잠그고 보호할 수 있다는 사실을 알고 계셨나요?

Word에서 머리글과 바닥글을 잠글 수 있나요?

네, 가능합니다. Microsoft Office에서 제공하는 '편집 제한(Restrict Editing)' 기능을 사용하면 머리글과 바닥글을 잠글 수 있습니다. 이 기능은 다른 사람이 문서를 어디까지 편집하고 서식을 변경할 수 있는지 제한하는 역할을 합니다.

Word에서 머리글과 바닥글을 영구적으로 저장하려면?

문서를 Word 템플릿 형식으로 저장하면 머리글과 바닥글이 문서 안에 영구적으로 보존됩니다. 이렇게 만든 템플릿 파일은 언제든 열어서 동일한 서식을 손쉽게 재사용할 수 있습니다.

작업 과정 요약

Microsoft Word를 실행합니다.
머리글 또는 바닥글을 새로 만들거나 기존 항목을 사용합니다.
[레이아웃] 탭에서 연속(Continuous) 나누기를 삽입합니다.
표시/숨기기 버튼으로 구역 나누기를 표시합니다.
구역 나누기를 선택한 뒤 글자 크기를 1로 설정합니다.
표시/숨기기 표시를 다시 해제합니다.
편집 제한 옵션을 실행합니다.
예외 섹션에서 '모든 사용자'를 체크합니다.
'예, 강제 적용을 시작합니다'를 클릭하고 암호를 설정합니다.

아래에서 각 단계를 자세히 살펴보겠습니다.

1. 구역 나누기 삽입 및 숨기기

Microsoft Word를 실행한 뒤 새 머리글 또는 바닥글을 만들거나 기존에 작성해 둔 항목을 엽니다. 그리고 커서를 머리글 아래 본문 위치에 놓습니다.

[레이아웃] 탭을 클릭한 후 [나누기] 버튼을 누르고 목록에서 연속을 선택합니다.

[홈] 탭으로 이동해 [단락] 그룹의 표시/숨기기(¶) 버튼을 클릭하면 문서에 삽입된 구역 나누기를 확인할 수 있습니다.

표시된 구역 나누기를 드래그하여 선택한 뒤 [글자 크기] 상자에 1을 입력합니다. 그러면 구역 나누기가 거의 보이지 않을 만큼 작아집니다.

다시 표시/숨기기 버튼을 클릭하여 표시를 해제하면 구역 나누기가 화면에서 사라집니다.

2. 편집 제한 설정하기

메뉴 모음에서 [파일] 탭을 클릭합니다.

백스테이지 보기에서 왼쪽 창의 [정보]를 클릭하고, [문서 보호] 버튼을 누른 뒤 목록에서 편집 제한 옵션을 선택합니다. 그러면 화면 오른쪽에 편집 제한 창이 나타납니다.

편집 제한 창의 두 번째 옵션인 편집 제한 항목은 기본값인 '변경 내용 없음(No changes)' 상태로 그대로 둡니다. 목표는 본문만 편집 가능하게 만드는 것이기 때문입니다.

본문 단락을 드래그하여 선택한 후, 편집 제한 항목 아래에 있는 예외 섹션에서 모든 사용자 체크박스를 선택합니다. 이렇게 하면 누구나 머리글 아래의 본문 단락은 자유롭게 편집할 수 있습니다.

세 번째 항목인 강제 적용 시작에서 '예, 강제 적용을 시작합니다' 버튼을 클릭합니다.

3. 암호 설정 및 완료

강제 적용 시작 대화 상자가 나타나면 암호를 입력하고, 확인을 위해 한 번 더 입력한 뒤 [확인]을 클릭합니다.

이제 문서가 노란색으로 강조 표시되는데, 이는 문서가 잠겼다는 의미입니다. 본문에는 여전히 자유롭게 입력하고 수정할 수 있지만, 머리글 영역을 클릭하면 어떠한 변경도 할 수 없습니다. 아래의 바닥글 역시 마찬가지로 편집이 차단됩니다.

이 가이드가 Word에서 머리글과 바닥글을 잠그고 보호하는 방법을 이해하는 데 도움이 되었기를 바랍니다. 궁금한 점이 있다면 댓글로 알려주세요.

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