데이터베이스를 허가되지 않은 사용으로부터 보호하고 싶다면 Microsoft Access에서 데이터베이스에 암호를 설정할 수 있습니다. 암호를 알고 있다면 언제든 데이터베이스를 열고 암호를 해제할 수 있지만, 암호를 잊어버리면 데이터베이스를 사용할 수 없게 되므로 각별히 주의해야 합니다.
Access 데이터베이스에 암호를 설정하는 방법
지금부터 단계별로 자세히 살펴보겠습니다.
Access 데이터베이스 암호화 및 비밀번호 보호 설정하기
- 파일(File) 탭을 클릭합니다.
- Backstage 보기에서 열기(Open)를 클릭합니다.
- 찾아보기(Browse)를 클릭해 보호하려는 파일을 찾습니다.
열기 대화 상자가 열리면 파일을 선택한 뒤 열기 버튼 옆의 화살표를 클릭하고, 드롭다운 메뉴에서 단독으로 열기(Open Exclusive)를 선택합니다. 데이터베이스에 암호를 설정하려면 반드시 단독 모드로 열어야 합니다.
Backstage 보기의 왼쪽 창에서 정보(Info)를 클릭합니다.
그런 다음 오른쪽에서 암호로 암호화(Encrypt with Password)를 클릭합니다.
데이터베이스 암호 설정(Set Database Password) 대화 상자가 나타나면 암호를 입력하고, 확인란에 동일한 암호를 한 번 더 입력한 후 확인(OK)을 클릭합니다.
설정이 완료되면 데이터베이스를 닫았다가 다시 열어 정상적으로 적용되었는지 확인해 보세요.
데이터베이스를 다시 열면 암호 필요(Password Required) 대화 상자가 나타납니다. 여기에 설정한 암호를 입력하고 확인을 클릭하면 데이터베이스에 접속할 수 있습니다.
Access 데이터베이스 암호 제거하기
- 먼저 데이터베이스를 닫습니다.
- Backstage 보기에서 열기를 클릭합니다.
- 찾아보기를 클릭해 암호가 걸린 파일을 찾습니다.
열기 대화 상자에서 암호가 설정된 Access 파일을 선택한 후 열기 버튼 옆의 화살표를 클릭하고, 드롭다운 메뉴에서 단독으로 열기를 선택합니다.
암호 입력 대화 상자가 나타나면 기존에 설정한 암호를 입력하고 확인을 클릭합니다.
Backstage 보기에서 정보(Info)를 클릭한 뒤, 오른쪽에서 데이터베이스 암호 해제(Decrypt Database)를 클릭합니다.
데이터베이스 암호 해제(Unset Database Password) 대화 상자가 나타나면 암호를 입력하고 확인을 클릭합니다.
이제 데이터베이스에서 암호가 성공적으로 제거됩니다.
주의할 점은, 데이터베이스 암호를 잊어버리면 암호를 직접 제거할 수 없다는 것입니다. 따라서 암호는 반드시 안전한 곳에 기록해 두는 것이 좋습니다.
암호화된 비밀번호란 무엇인가요?
암호화는 비밀번호를 안전하게 보호하여, 작업에 접근하려는 다른 사람이 내용을 읽거나 사용할 수 없도록 만드는 기술입니다. 보안을 위해서는 영문 대소문자, 숫자, 특수문자를 조합한 강력한 비밀번호를 사용하는 것이 권장됩니다.
이 튜토리얼이 Access 데이터베이스에 암호를 설정하는 방법을 이해하는 데 도움이 되었기를 바랍니다. 궁금한 점이 있다면 댓글로 알려주세요.
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