온라인에서 Excel 파일을 공유할 때 만료 날짜와 암호를 설정하고 싶다면, 이 가이드가 도움이 될 것입니다. Excel Online(웹용 Excel)에서는 두 가지 기능을 모두 사용할 수 있으며, 별도의 서드파티 서비스에 의존하지 않고도 파일을 전송하기 전에 만료 날짜와 암호를 지정할 수 있습니다.
예를 들어 회사의 연간 실적 보고서를 작성한다고 가정해 봅시다. 이런 문서는 최고 경영진이나 열람 권한이 있는 사람만 볼 수 있어야 하므로, 파일에 암호를 설정해 다른 사람이 파일에 접근하더라도 내용을 확인하지 못하도록 하는 것이 좋습니다. 반대로 특정 시점 이후에는 더 이상 열려서는 안 되는 파일이라면 만료 날짜를 설정해 해당 날짜를 지정할 수 있습니다.
Excel Online에서 파일 공유 시 만료 날짜 설정 방법
Excel Online에서 파일을 공유할 때 만료 날짜를 설정하려면 다음 단계를 따르세요:
- 컴퓨터에서 Excel Online을 엽니다.
- 공유하려는 파일을 엽니다.
- 공유(Share) 버튼을 클릭합니다.
- 링크가 있는 모든 사용자가 편집할 수 있음 옵션을 클릭합니다.
- 만료 날짜 설정(Set expiration date) 옵션을 클릭합니다.
- 필요에 따라 날짜를 지정합니다.
- 적용(Apply) 버튼을 클릭합니다.
각 단계에 대한 자세한 설명은 아래에서 계속됩니다.
먼저 브라우저에서 Excel Online을 열고 공유할 파일을 불러옵니다. 파일을 연 후 화면 오른쪽 상단에 있는 공유 버튼을 클릭하세요.
그러면 화면에 팝업 창이 나타납니다. 여기서 링크가 있는 모든 사용자가 편집할 수 있음 옵션을 클릭합니다.
이후 만료 날짜 설정 옵션을 클릭하고 원하는 날짜를 입력합니다.
마지막으로 적용 버튼을 누르면 완료됩니다.
이후 파일을 다른 사람과 공유하면 지정된 날짜가 지나면 자동으로 만료됩니다. 다만 이 기능의 유일한 단점은 시간까지 세밀하게 지정할 수 없다는 점입니다. 즉, 파일은 지정된 날짜의 오후 11시 59분에 만료됩니다.
Excel Online에서 파일 공유 시 암호 설정 방법
Excel Online에서 파일을 공유할 때 암호를 설정하려면 다음 단계를 따르세요:
- Excel Online에서 스프레드시트를 엽니다.
- 공유 옵션을 클릭합니다.
- 링크가 있는 모든 사용자가 편집할 수 있음 버튼을 클릭합니다.
- 암호 설정(Set password) 옵션을 클릭합니다.
- 원하는 암호를 입력합니다.
- 적용 버튼을 클릭합니다.
이제 각 단계를 자세히 살펴보겠습니다.
먼저 Excel Online에서 스프레드시트를 연 뒤 오른쪽 상단의 공유 버튼을 클릭합니다. 그런 다음 팝업 메뉴에서 링크가 있는 모든 사용자가 편집할 수 있음 옵션을 선택하세요.
이어서 암호 설정 옵션을 클릭하고 사용할 암호를 입력합니다. 보안을 위해 항상 추측하기 어려운 강력한 암호를 설정하는 것이 좋습니다.
완료되면 적용 버튼을 클릭해 변경 사항을 저장합니다.
이후 스프레드시트를 누군가에게 공유하면, 받은 사람은 파일을 열기 위해 반드시 암호를 입력해야 합니다.
Excel에서 만료 날짜는 어떻게 설정하나요?
Excel에서 만료 날짜를 설정하려면 Excel Online을 사용해야 합니다. 스프레드시트에 만료 날짜를 지정하면 미리 정해진 날짜 이후에는 다른 사람이 파일을 열 수 없게 됩니다. 이를 위해서는 만료 날짜 설정 옵션을 클릭하고 원하는 만료일을 입력하면 됩니다.
OneDrive의 Excel 파일에 암호를 걸 수 있나요?
네, OneDrive의 Excel 파일에도 암호를 설정할 수 있습니다. 파일을 공유할 필요가 없다면 개인 볼트(Personal Vault)에 보관하면 되고, 암호를 걸어 공유하고 싶다면 암호 설정 옵션을 클릭한 후 원하는 암호를 입력하면 됩니다.
지금까지 Excel Online에서 파일 공유 시 만료 날짜와 암호를 설정하는 방법을 알아보았습니다. 이 가이드가 도움이 되었기를 바랍니다.