OneDrive는 폴더와 파일을 저장할 수 있는 클라우드 서비스로, Windows 10에서 마이크로소프트 생태계의 핵심적인 역할을 담당합니다. 수많은 폴더와 파일을 저장할 수 있을 뿐만 아니라, 언제 어디서든 접속하여 파일을 확인하고 다른 사람과 손쉽게 공유할 수 있습니다. 파일을 OneDrive에 저장해 두면 PC, 태블릿, 스마트폰 등 어떤 기기에서도 자유롭게 열어볼 수 있습니다. 지금부터 Windows 10에서 OneDrive를 활용하는 방법을 자세히 알아보겠습니다.
Windows 10에서 OneDrive 온라인에 접속하는 방법
Windows 10에서 OneDrive를 사용하려면 먼저 마이크로소프트 계정(Microsoft 계정)을 등록해야 합니다. 계정이 준비되었다면 아래 링크를 통해 OneDrive 웹사이트에 접속할 수 있습니다.
OneDrive 접속 주소: https://onedrive.live.com
마이크로소프트 계정으로 로그인하면 웹 버전의 OneDrive에서 파일과 폴더를 자유롭게 관리할 수 있습니다.
OneDrive 온라인에서 Office 파일 관리하기
파일 업로드
중요한 파일을 온라인에 업로드하고 다른 사람과 공유하는 방법은 크게 두 가지가 있습니다.
첫 번째 방법: PC에서 파일 탐색기를 연 후 원하는 파일이나 폴더를 선택합니다. 그런 다음 해당 항목을 브라우저의 파일 창으로 직접 끌어다 놓기(드래그 앤 드롭)하면 됩니다.
두 번째 방법: 화면 상단의 '업로드(Upload)' 버튼을 클릭한 후, 업로드하려는 파일이나 폴더를 선택하면 됩니다.
파일 관리
파일을 관리하려면 먼저 해당 파일을 선택하세요. 그러면 상단에 다양한 관리 메뉴가 나타나며, 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭해서도 동일한 작업을 수행할 수 있습니다.
파일을 다른 사람과 공유하고 싶다면 '공유(Share)' 버튼을 클릭하세요. 이후 공유할 대상이나 위치를 선택하면 됩니다.
파일 이름을 변경하고 싶다면 '이름 바꾸기' 기능을 활용할 수 있으며, 편의에 따라 파일을 다른 폴더로 이동하거나 복사할 수도 있습니다.
사진
'사진' 메뉴에서는 업로드한 모든 사진을 한눈에 확인할 수 있습니다. 각 사진의 출처나 저장된 시간 등 상세 정보도 함께 볼 수 있습니다. 여기에 업로드한 사진은 '파일' 메뉴에서도 동일하게 확인할 수 있습니다.
공유됨
지금까지 공유한 항목 내역을 확인하려면 '공유됨(Shared)' 메뉴를 클릭하세요. 이곳에서도 폴더 안의 항목들을 복사, 이동, 편집, 이름 변경, 공유, 삭제하는 등 모든 관리 작업이 가능합니다.
휴지통
휴지통은 이전에 삭제한 파일이나 기타 항목들이 보관되는 곳입니다. 실수로 파일을 삭제했다면 이곳에서 찾아 복구할 수 있습니다. 복원할 항목을 선택한 후 되돌리면 됩니다.
반대로 삭제된 항목들이 저장 공간을 차지한다고 판단되면 휴지통을 비우거나, 불필요한 항목만 골라서 영구 삭제할 수도 있습니다.
휴지통에서는 항목별 상세 정보도 확인할 수 있어, 언제 삭제되고 언제 업로드되었는지 파악할 수 있습니다.
자세히 알아보기
OneDrive를 더 깊이 활용하거나 추가 기능에 대해 알고 싶다면 '자세히 알아보기(Learn more)'를 클릭하세요. 마이크로소프트가 제공하는 공식 가이드와 도움말을 확인할 수 있습니다.
저장 공간 관리
'저장 공간 관리' 메뉴에서는 현재 사용 중인 용량을 확인할 수 있습니다. 무료 계정은 최대 5GB까지 파일을 업로드할 수 있습니다.
플랜 및 업그레이드
OneDrive는 기본적으로 5GB의 저장 공간을 무료로 제공합니다. 하지만 저장해야 할 파일이 많다면 유료 플랜으로 업그레이드하는 것이 좋습니다.
- Microsoft 365 Family: 총 5TB — 연 $99.99 또는 월 $9.99
- Microsoft 365 Personal: 1TB — 연 $69.99 또는 월 $6.99
Office 파일 형식
이 설정에서는 새로 만들 Office 문서의 기본 파일 형식을 지정할 수 있습니다. 단, 이 설정은 Microsoft Word, PowerPoint, Excel 파일에만 적용됩니다. 원하는 형식을 선택한 후 '저장(Save)'을 클릭하면 됩니다.
태그 지정
업로드한 사진에 주제별로 자동 태그를 지정하고 싶다면 '예(Yes)'를 선택하세요. AI 기반 자동 분류 덕분에 사진을 체계적으로 정리하는 데 큰 도움이 됩니다.
직접 태그를 관리하고 싶다면 '아니요(No)'를 선택한 후 '저장'을 클릭하면 됩니다.
이 가이드를 통해 Windows 10 환경에서 OneDrive 온라인에 파일을 업로드하고, 효율적으로 관리하며, 각종 설정을 활용하는 방법을 익히실 수 있기를 바랍니다.