마이크로소프트 원드라이브(Microsoft OneDrive)란 무엇일까요? OneDrive는 마이크로소프트에서 제공하는 무료 클라우드 스토리지 서비스로, 이전에는 '스카이드라이브(SkyDrive)'라는 이름으로 알려져 있었습니다. PC에 저장한 파일을 관리하거나 스마트폰으로 찍은 사진을 언제 어디서나 확인할 수 있어 매우 유용합니다.
OneDrive는 윈도우뿐만 아니라 다양한 플랫폼에서 이용할 수 있습니다. 윈도우 폰(Windows Phone), iOS, 안드로이드(Android), 맥 OS X(Mac OS X), 엑스박스 360(Xbox 360), 엑스박스 원(Xbox One)까지 지원하기 때문에 기기 간 파일 공유와 백업이 한결 편리해집니다.
목차
- OneDrive의 주요 기능
- 윈도우 10 데스크톱·노트북에서 OneDrive 설정 및 사용 방법
- 윈도우 10에서 OneDrive 세부 설정 방법
OneDrive의 주요 기능
OneDrive는 데스크톱 애플리케이션과 클라우드 스토리지 서비스 두 가지 역할을 동시에 수행하며, 대표적인 기능은 다음과 같습니다.
- 사진 자동 업로드: 앱에서 촬영하거나 추가한 사진을 클라우드에 자동으로 업로드할 수 있습니다.
- 오피스 온라인 연동: 웹에서 바로 문서를 작성하고, 편집하고, 공유할 수 있으며 필요에 따라 로컬 파일로 변환해 저장할 수도 있습니다.
- 파일 및 폴더 공유: 파일, 사진은 물론 폴더 전체를 다른 사용자와 손쉽게 공유할 수 있습니다.
이러한 장점들을 잘 활용하면 파일 관리가 훨씬 수월해집니다. 지금부터 단계별 사용 방법을 자세히 살펴보겠습니다.
윈도우 10 데스크톱·노트북에서 OneDrive 설정 및 사용 방법
OneDrive는 윈도우 10에 기본적으로 통합되어 있습니다. 따라서 윈도우 10을 설치하면 별도의 설치 과정 없이 OneDrive 앱을 바로 사용할 수 있으며, 처음 몇 가지만 설정하면 됩니다.
1단계. 시작 메뉴에서 OneDrive를 실행합니다.
2단계. 마이크로소프트 계정과 비밀번호를 입력합니다. 계정이 없다면 화면에서 새로 등록할 수 있습니다.
3단계. 로컬 OneDrive 폴더가 생성될 위치를 직접 지정하거나 기본 경로를 그대로 사용할 수 있습니다. 경로를 정했다면 다음(Next)을 클릭합니다.
4단계. 이 위치 사용(Use this location)을 선택합니다. 다른 폴더를 지정하고 싶다면 첫 번째 옵션을 눌러 새 위치를 선택하면 됩니다.
5단계. OneDrive의 모든 파일 및 폴더 동기화(Sync all files and folders in OneDrive)에 체크하면 온라인 OneDrive의 모든 파일이 PC로 동기화됩니다. 용량이 크다면 시간이 다소 걸릴 수 있습니다. 설정 후 다음(Next)을 클릭합니다.
모든 파일을 동기화하고 싶지 않다면 특정 이미지나 폴더만 골라 선택할 수도 있습니다.
6단계. 프리미엄 업그레이드 안내 화면이 나타나면 나중에 하기(Not now)를 클릭합니다. 물론 더 많은 저장 공간과 고급 기능이 필요하다면 프리미엄(Go Premium)으로 업그레이드할 수도 있습니다.
7단계. 오른쪽 화살표 버튼을 여러 번 눌러 마지막 화면까지 진행한 뒤, 내 OneDrive 폴더 열기(Open my OneDrive folder)를 클릭합니다.
이제 PC의 OneDrive 폴더가 열립니다. 인터페이스가 매우 단순해서 누구나 쉽게 사용할 수 있습니다.
파일 추가 및 관리
필요한 폴더를 복사해 OneDrive 폴더에 붙여넣거나, 폴더째로 드래그 앤 드롭하여 파일을 추가할 수 있습니다. 폴더를 깔끔하게 정리하고 싶다면 파일이나 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭해 삭제, 이동, 이름 변경, 공유 등 원하는 작업을 선택하면 됩니다.
로컬 폴더에 파일을 추가한 뒤, 웹 브라우저에서 OneDrive에 접속하거나 OneDrive 아이콘을 우클릭한 후 온라인 보기(View Online)를 선택하면 파일이 정상적으로 동기화되었는지 확인할 수 있습니다.
윈도우 10에서 OneDrive 세부 설정 방법
먼저 작업표시줄의 OneDrive 아이콘을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 설정(Settings)을 선택합니다.
설정 창이 열리면 폴더 선택(Choose folders) 버튼을 클릭합니다.
이 화면에서 이 PC에 동기화할 파일과 폴더를 직접 선택할 수 있습니다. 동기화된 파일은 PC의 디스크 공간을 차지한다는 점을 참고하세요.
창 하단에는 현재 OneDrive 폴더가 저장된 위치가 표시됩니다. 해당 경로에서 파일을 직접 확인할 수 있으며, 선택한 파일의 용량과 디스크의 남은 공간도 함께 볼 수 있습니다.
설정(Settings) 탭
설정 탭에서는 기본적으로 윈도우 로그인 시 OneDrive 자동 시작(Start OneDrive automatically when I sign in to Windows) 옵션이 활성화되어 있습니다. 자동 실행이 불편하다면 체크를 해제하고 숨길 수 있습니다. 변경 후 확인(OK)을 누르세요.
또한 다른 사람이 내 파일을 공유받거나 수정했을 때 알림을 받고 싶다면 공유 또는 수정 시 알림 표시(Display notifications when people share with me or edit my shared files) 옵션을 켠 뒤 확인(OK)을 클릭합니다.
자동 저장(Auto Save) 탭
자동 저장 탭에서는 문서와 사진의 기본 저장 위치를 지정할 수 있습니다. 드롭다운 목록을 열어 원하는 저장소를 선택하면 됩니다.
카메라나 스마트폰 같은 기기를 PC에 연결했을 때 사진과 동영상을 OneDrive에 자동으로 저장하려면 해당 체크박스를 활성화하세요. 스크린샷도 필요에 따라 OneDrive에 자동 저장되도록 설정할 수 있습니다.
네트워크(Network) 탭
네트워크 탭에서는 업로드 속도와 다운로드 속도를 조절할 수 있습니다. 특별한 제한이 필요 없다면 기본값인 제한 없음(Don't limit)을 그대로 사용하면 되고, 속도를 직접 조정하고 싶다면 제한(Limit to)을 선택해 원하는 값을 입력하면 됩니다.
참고로 업로드 속도 항목에서 자동 조정(Adjust automatically)을 선택하면 네트워크 환경에 따라 업로드 속도가 자동으로 최적화됩니다.
동기화 일시 중지(Pausing syncing)
기본적으로 OneDrive는 데이터와 폴더를 지속적으로 동기화합니다. 일시적으로 멈추고 싶다면 원하는 시간(시간 단위)을 선택해 동기화를 중지할 수 있으며, 설정한 시간이 지나면 자동으로 동기화가 재개됩니다.
기다리지 않고 즉시 재개하고 싶다면 OneDrive 아이콘을 우클릭한 후 동기화 재개(Resume syncing)를 선택하면 됩니다.
이 가이드를 따라 하면 윈도우 10에서 OneDrive를 사용하는 방법은 물론, 다양한 설정을 통해 더욱 편리하게 활용하는 방법까지 모두 익힐 수 있습니다. 클라우드 동기화로 소중한 파일을 안전하게 관리해 보세요.