Windows 10에서 OneDrive를 가장 효과적으로 활용하려면 파일 탐색기에 내장된 OneDrive 유틸리티와 Windows 스토어 앱을 상황에 맞게 번갈아 사용하는 것이 좋습니다. 이 글에서는 두 프로그램을 함께 사용하는 방법을 소개합니다.
이 글의 내용은 Windows 10을 기준으로 합니다.
파일 탐색기의 한계
파일 탐색기 버전의 OneDrive에서 빠져 있는 핵심 기능은 바로 로컬 하드 드라이브에 다운로드되지 않은 폴더를 확인할 수 있는 기능입니다. 별도의 설정 변경 없이 OneDrive를 사용하고 있다면 아마 모든 OneDrive 파일이 로컬에 저장되어 있을 것입니다.
그러나 꼭 그럴 필요는 없습니다. 일부 파일은 클라우드에 두고, 중요한 파일만 PC에 저장하는 것이 매우 간단합니다. 문제는 파일 탐색기에서는 하드 드라이브에 없는 파일이 무엇인지 확인할 방법이 없다는 점입니다. 예전에는 '플레이스홀더(placeholders)'라는 기능이 있었고, 마이크로소프트는 해당 기능이 '온디맨드 동기화(On-Demand Sync)'라는 이름으로 돌아올 것이라고 밝힌 바 있습니다. 새로운 기능은 하드 드라이브에 있는 파일과 클라우드에 저장된 파일을 구분하는 데 큰 도움이 될 것입니다.
그때까지는 OneDrive Windows 스토어 앱을 활용할 수 있습니다. 이 앱을 사용하면 하드 드라이브에 없는 파일을 포함해 모든 OneDrive 콘텐츠를 확인할 수 있습니다.
완벽한 해결책은 아니지만 실제로 잘 작동하며, 파일 탐색기와 OneDrive.com 사이를 오가는 것보다 훨씬 편리하다고 생각합니다.
파일 탐색기로 OneDrive 정리하기
모든 OneDrive 파일을 하드 드라이브에 보관할 필요가 없다는 사실에 놀랄 수도 있습니다. 실제로 원하는 만큼 많은 파일을 클라우드(마이크로소프트 서버)에 두고, 필요할 때만 다운로드할 수 있습니다. 저장 공간이 제한적인 태블릿을 사용하는 경우 특히 유용한 방법입니다.
어떤 파일을 하드 드라이브에 보관하고 어떤 파일을 클라우드에 둘지 결정하려면 다음 단계를 따르세요:
파일 탐색기를 엽니다.
Win+E 키를 누르면 파일 탐색기 창을 빠르게 열 수 있습니다.
작업 표시줄 맨 오른쪽의 위쪽 화살표를 선택합니다.
왼쪽 창 또는 창 본문에서 OneDrive를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
설정(Settings)을 선택합니다.
열리는 창에서 계정(Account) 탭이 선택되어 있는지 확인한 후 폴더 선택(Choose folders) 버튼을 클릭합니다.
OneDrive에 있는 모든 폴더 목록이 표시되는 또 다른 창이 열립니다. 하드 드라이브에 보관하지 않을 폴더의 체크를 해제하고 확인(OK)을 클릭하면 OneDrive가 자동으로 해당 폴더를 삭제합니다. 이때 PC에서만 삭제되는 것이며, 파일은 클라우드에 그대로 남아 언제든지 다운로드할 수 있습니다.
이것으로 하드 드라이브 공간을 확보하면서도 OneDrive에서 파일을 계속 사용할 수 있습니다.
Microsoft 스토어 앱 활용하기
필요 없는 파일을 정리했다면, 이제 Windows 10용 OneDrive 앱을 사용해 해당 파일을 손쉽게 다시 확인할 수 있습니다.
앱 스토어에서 앱을 다운로드하고 로그인하면 OneDrive에 저장된 모든 파일과 폴더가 표시됩니다. 폴더를 클릭하거나 탭하면 해당 폴더가 열리고 모든 파일이 표시됩니다. 개별 파일을 클릭하면 이미지인 경우 미리보기가 표시되고, 그렇지 않은 경우 파일이 다운로드된 후 Microsoft Word나 PDF 리더 등 적절한 프로그램에서 열립니다.
파일이 자동으로 다운로드되면 임시 폴더에 저장됩니다. 더 영구적인 위치에 다운로드하려면 파일을 선택한 후 오른쪽 상단의 다운로드 아이콘(아래쪽 화살표)을 클릭하세요. 파일을 다운로드하지 않고 세부 정보를 확인하려면 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 세부 정보(Details)를 선택하세요.
앱 왼쪽에는 여러 아이콘이 있습니다. 맨 위에는 파일을 찾는 검색 아이콘이 있고, 그 아래에는 사용자 계정 이미지가 있으며, 그다음에는 전체 파일 컬렉션을 볼 수 있는 문서 아이콘이 있습니다. 그 아래에는 카메라 아이콘이 있는데, 이곳에서 OneDrive의 모든 이미지를 웹사이트와 비슷한 방식으로 확인할 수 있습니다. OneDrive가 자동으로 만든 앨범을 포함해 앨범을 볼 수도 있습니다.
왼쪽 메뉴를 더 내려가면 최근 문서 섹션과 다른 사람과 공유된 파일을 확인할 수 있는 보기도 있습니다.
Windows 10 OneDrive 앱의 추가 기능
위 내용은 Windows 10 OneDrive 앱으로 파일을 보는 기본 방법입니다. 이 앱에는 드래그 앤 드롭 방식의 파일 업로드, 새 폴더 만들기, 새 이미지 앨범 만들기 등 훨씬 더 많은 기능이 있습니다.
훌륭한 앱이며, 파일 탐색기의 OneDrive를 보완하는 든든한 도구입니다.