서식 기호(Formatting Marks)는 기본적으로 화면에 보이지 않지만, 마이크로소프트 워드(Microsoft Word) 문서에서 텍스트가 어떻게 배치되고 표시되는지에 영향을 주는 특수 문자입니다. 이 기능의 목적은 문서 안의 공백, 탭, 단락 구분 등을 눈으로 확인할 수 있게 해주는 것입니다. 서식 기호는 인쇄되지 않는 비인쇄 문자로, 활성화하면 탭 문자, 공백, 단락 기호(¶), 숨겨진 텍스트, 선택적 하이픈, 개체 고정점(Object Anchor) 등의 숨겨진 요소들을 화면에서 볼 수 있으며, 필요에 따라 모든 서식 기호를 한꺼번에 표시하도록 설정할 수도 있습니다.
워드에서 서식 기호를 표시하거나 숨기는 방법
아래 단계를 따라 하면 워드에서 서식 기호를 간편하게 표시하거나 숨길 수 있습니다.
- 서식 기호를 표시하려면 먼저 파일(File) 탭을 클릭합니다.
- 백스테이지 화면에서 옵션(Options)을 클릭합니다.
- 워드 옵션(Word Options) 대화 상자가 열립니다.
- 왼쪽 메뉴에서 디스플레이(Display)를 클릭합니다.
- “항상 화면에 다음 서식 기호 표시” 섹션에서 원하는 항목의 체크박스를 선택해 하나 이상의 서식 기호를 활성화할 수 있습니다.
- 모든 서식 기호를 한 번에 표시하려면 “모든 서식 기호 표시” 체크박스를 선택합니다.
- 마지막으로 확인(OK) 버튼을 클릭하면 설정이 완료됩니다.
- 서식 기호를 다시 숨기려면 위와 동일한 경로로 들어간 뒤, 활성화했던 항목의 체크를 해제하고 확인을 클릭하면 됩니다.
지금부터 각 단계를 조금 더 자세히 살펴보겠습니다.
1단계: 파일 탭 열기
워드를 실행한 후 왼쪽 상단의 파일 탭을 클릭합니다.
2단계: 옵션 메뉴 진입
파일 메뉴가 열리면 하단의 옵션을 클릭해 백스테이지 화면에서 워드 설정창으로 이동합니다.
3단계: 워드 옵션 대화 상자에서 디스플레이 선택
워드 옵션 대화 상자가 나타나면 왼쪽 목록에서 디스플레이 항목을 클릭합니다.
4단계: 서식 기호 항목 선택
“항상 화면에 다음 서식 기호 표시” 섹션에서 탭 문자, 공백, 단락 기호 등 원하는 항목의 체크박스를 하나 이상 선택할 수 있습니다. 모든 서식 기호를 한 번에 표시하고 싶다면 모든 서식 기호 표시에 체크하면 됩니다.
5단계: 설정 저장
확인 버튼을 클릭하면 선택한 서식 기호가 문서에 바로 표시됩니다. 반대로 숨기고 싶을 때는 같은 화면에서 해당 항목의 체크를 해제한 뒤 확인을 누르면 됩니다.
인쇄되지 않는 문자를 표시하는 단축키는 무엇인가요?
메뉴로 이동하지 않고 빠르게 서식 기호를 켜고 끄고 싶다면 키보드 조합 Ctrl + Shift + 8을 사용하세요. 이 단축키를 누르면 화면에 단락 기호(¶)가 표시되며, 문서 내 새 단락이 시작되는 위치마다 이 기호가 함께 나타납니다. 다시 한 번 누르면 기호가 사라집니다.
공백을 나타내는 숨겨진 서식 기호는 무엇인가요?
각 서식 기호는 문서 편집에서 저마다 고유한 역할을 합니다. 그중 공백(Space)을 나타내는 기호는 작은 검은색 점(·)입니다. 문장 사이에 공백이 입력된 위치마다 이 점이 표시되어, 불필요한 여분의 공백이 있는지 쉽게 파악할 수 있습니다.
이 가이드가 워드에서 서식 기호를 표시하고 숨기는 방법을 이해하는 데 도움이 되었기를 바랍니다. 궁금한 점이 있다면 댓글로 남겨주세요.