BCC(숨은 참조)는 전자 메일 시스템에서 Blind Carbon Copy의 약자로, 이메일 사본을 다른 수신자에게도 전송하고 싶을 때 사용합니다. BCC 필드에는 원하는 만큼 수신자를 자유롭게 추가할 수 있습니다. 이 글에서는 Outlook에서 BCC 필드를 표시하거나 숨기는 방법을 자세히 안내해 드립니다.
BCC와 CC란 무엇인가요?
BCC 필드는 받는 사람(To) 필드나 참조(CC) 필드와는 다릅니다. BCC는 Blind Carbon Copy(숨은 참조), CC는 Carbon Copy(참조)의 줄임말입니다. 받는 사람과 참조 필드에 추가된 이메일 주소는 모든 수신자가 확인할 수 있지만, BCC 필드에 추가된 이메일 주소는 숨겨져 있어 어떤 수신자도 볼 수 없습니다.
Outlook에서 BCC 필드 숨기기 또는 표시하기
여기에서는 다음 두 환경에서 BCC 필드를 활성화하고 비활성화하는 방법을 소개합니다.
- Outlook 데스크톱 앱
- Outlook.com
각 환경별 절차를 하나씩 살펴보겠습니다.
1] Outlook 데스크톱 앱에서 BCC 필드 표시 또는 숨기기
아래에서 설명하는 단계는 Outlook 2016 데스크톱 앱 기준입니다. 다른 버전을 사용 중이라면 인터페이스 차이로 인해 일부 단계가 다를 수 있습니다.
다음 지침을 따라 해 보세요.
- Microsoft Outlook 데스크톱 앱을 실행합니다.
- 왼쪽의 새 전자 메일 버튼을 클릭합니다. 그러면 이메일을 작성할 수 있는 새 창이 열립니다.
- 이메일 작성 창에서 옵션 탭을 클릭한 뒤 BCC 버튼을 클릭하면 BCC 필드가 표시됩니다.
- BCC 필드를 다시 숨기려면 같은 버튼을 한 번 더 클릭하면 됩니다.
기존 이메일에 회신할 때는 메시지 탭에서 BCC 옵션을 찾을 수 있으며, 이 옵션을 클릭해 회신 화면에서도 BCC 필드를 켜거나 끌 수 있습니다.
Outlook 데스크톱 앱에서 BCC 필드 항상 표시하기
위 방법은 새 이메일을 작성할 때마다 매번 반복해야 하는 번거로움이 있습니다. BCC 필드를 영구적으로 활성화하려면 먼저 새 이메일을 작성한 상태에서 위 단계대로 BCC 필드를 표시한 뒤, 저장하지 않고 작성 창을 닫으세요. 그러면 이후에는 새 메일 작성 여부나 회신 여부와 관계없이 모든 메시지에서 BCC 필드가 계속 표시됩니다.
2] Outlook.com에서 BCC 필드 표시 또는 숨기기
Outlook.com에서는 이메일 작성 화면 오른쪽 상단에서 BCC 링크를 찾을 수 있습니다. 이를 클릭하면 해당 이메일에 BCC 필드가 나타납니다. 다만 Outlook.com에는 한 번 삽입한 BCC 필드를 제거하는 옵션이 없습니다. 실수로 BCC 필드를 추가했다면 필드를 비워 둔 채로 두거나, 메일을 삭제하고 새로 작성하는 방법밖에 없습니다.
Outlook.com에서 BCC 필드 항상 표시하기
기본값으로는 모든 이메일에서 BCC 필드가 숨겨져 있습니다. BCC 필드를 항상 표시하려면 아래 단계를 따르세요.
- 설정(톱니바퀴) 아이콘을 클릭한 뒤 모든 Outlook 설정 보기를 클릭합니다.
- '메일 > 작성 및 회신' 메뉴로 이동합니다.
- 오른쪽 메시지 형식 섹션에서 항상 BCC 표시 옵션의 확인란을 체크합니다.
- 저장을 클릭하고 설정 창을 닫습니다.
지금까지 Outlook에서 BCC 필드를 표시하거나 숨기는 방법을 알아보았습니다.
BCC 수신자끼리 서로 볼 수 있나요?
BCC 수신자는 받는 사람과 참조 필드에 들어 있는 이메일 주소만 확인할 수 있습니다. BCC 필드에 추가된 주소들은 서로에게 숨겨지므로, 보안을 고려해 수신자들에게 서로의 주소를 노출하지 않고 이메일을 보낼 때는 BCC가 가장 적합한 선택입니다.
BCC를 사용하는 게 좋은 생각인가요?
특정인에게 이메일 사본을 함께 보냈다는 사실을 다른 사람이 알지 못하게 하고 싶다면 BCC 필드를 활용하는 것이 현명합니다.
Outlook에서 BCC 이메일에 회신하면 어떻게 되나요?
이메일 회신 옵션에는 '회신'과 '전체 회신' 두 가지가 있습니다. 각각의 경우 BCC 이메일에 회신하면 어떻게 되는지 살펴보겠습니다.
- 회신: '회신'을 선택하면 답장은 발신자에게만 전송되며, 다른 수신자는 이 답장이 오간 사실을 알 수 없습니다.
- 전체 회신: BCC 이메일에 '전체 회신'을 선택하면 일반적으로 답장은 발신자와 받는 사람·참조 수신자에게 전달됩니다. BCC 목록은 회신에 포함되지 않기 때문에 다른 BCC 수신자의 주소가 노출되지 않습니다.
이상으로 Outlook BCC 필드 사용법에 대한 안내를 마치겠습니다.
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