핵심 요약
- 단일 슬라이드: 슬라이드를 선택한 후 삽입 > 오디오 > 오디오 녹음으로 이동합니다. 이름을 입력하고 녹음을 누른 뒤 대본을 읽고, 중지를 클릭하면 됩니다.
- 전체 슬라이드쇼: 보기 > 표준을 선택하고 첫 번째 슬라이드를 고른 뒤, 슬라이드 쇼 > 슬라이드 쇼 기록 > 현재 슬라이드부터 기록을 선택합니다.
- 녹음 확인: 슬라이드의 소리 아이콘(스피커 모양)을 클릭한 후 재생을 누르면 녹음된 내용을 들을 수 있습니다.
이 글에서는 파워포인트에서 한 장의 슬라이드 또는 프레젠테이션 전체에 음성 해설(내레이션)을 녹음하는 방법을 소개합니다. Microsoft 365용 PowerPoint, PowerPoint 2019, 2016, 2013 버전에 모두 적용되는 내용입니다.
단일 슬라이드에 음성 해설 녹음하기
녹음을 시작하기 전에 아래 사항을 미리 준비해 두면 훨씬 좋은 결과물을 얻을 수 있습니다.
- 컴퓨터에 마이크가 연결되어 있거나 내장되어 있어야 합니다. 마이크가 정상 작동하는지 미리 테스트하고, 음성이 잘 들리도록 볼륨을 조절하세요.
- 녹음할 대본을 미리 작성해 두세요. 발표를 몇 차례 연습하면 더 자연스럽고 매끄러운 내레이션을 만들 수 있습니다.
- 슬라이드 하나씩 녹음할지, 아니면 프레젠테이션 전체를 한 번에 녹음할지 미리 정해 두세요.
가장 간단한 방법은 슬라이드마다 개별적으로 오디오를 녹음하는 것입니다. 먼저 내레이션을 추가할 슬라이드를 선택한 다음, 삽입 > 오디오 > 오디오 녹음으로 이동하세요.
슬라이드에 음성 해설 녹음하는 순서
- 녹음 파일의 이름을 입력합니다.
- 녹음(빨간 점이 있는 버튼)을 클릭합니다.
- 대본을 읽거나 즉석에서 내레이션을 진행합니다.
- 녹음이 끝나면 중지를 클릭합니다.
- 소리 녹음 대화상자가 사라지고, 슬라이드 중앙에 스피커 모양의 소리 아이콘이 나타납니다.
- 녹음을 확인하려면 해당 아이콘을 클릭한 후 재생을 눌러 들어봅니다.
- 완료되면 재생 컨트롤 바깥쪽 아무 곳이나 클릭해 녹음을 저장합니다.
녹음이 끝나면 슬라이드 가운데 오디오 아이콘이 표시됩니다. 이 아이콘은 슬라이드의 다른 요소를 가리지 않도록 원하는 위치로 자유롭게 옮길 수 있습니다.
프레젠테이션 전체에 음성 해설 녹음하기
프레젠테이션 전체의 내레이션도 한 번에 녹음할 수 있습니다. 음성 해설과 함께 자신이 발표하는 모습을 영상으로 기록할 수도 있습니다.
전체 슬라이드쇼 녹음 설정 방법
- 보기 > 표준을 선택합니다.
- 오디오 녹음을 시작할 첫 번째 슬라이드를 선택합니다.
- 슬라이드 쇼 > 슬라이드 쇼 기록 > 현재 슬라이드부터 기록을 선택합니다.
- PowerPoint 2019에서는 기록 창이 열립니다.
PowerPoint 2016 이하 버전에서는 슬라이드 쇼 기록 대화상자가 나타나며, 여기서 다음 옵션을 설정할 수 있습니다:- 슬라이드 및 애니메이션 시간: 녹음 중 슬라이드 전환과 애니메이션 타이밍이 자동으로 기록됩니다.
- 내레이션, 잉크 및 레이저 포인터: 녹음 중 내레이션, 잉크 필기, 레이저 포인터 사용 시점이 자동으로 기록됩니다.
- 녹음을 클릭합니다. (PowerPoint 2016에서는 녹음 시작)
- 중간에 쉬어야 할 경우 일시 중지를 눌러 녹음을 잠시 멈출 수 있습니다.
- 실수해서 처음부터 다시 녹음하고 싶다면 지우기 > 녹음 지우기를 선택합니다. (PowerPoint 2016에서는 지우기 > 현재 슬라이드의 녹음 지우기)
- 한 슬라이드 녹음이 끝나면 다음 버튼을 클릭하거나 키보드의 스페이스바를 눌러 다음 슬라이드로 넘어갑니다.
- 모든 녹음이 끝나면 중지를 누르고 기록 창을 닫아 프레젠테이션 화면으로 돌아갑니다.
녹음 화면 왼쪽 하단에는 발표를 도와주는 몇 가지 유용한 컨트롤이 있습니다. 레이저 포인터, 형광펜, 지우개 도구를 활용하면 내레이션을 진행하면서 슬라이드의 특정 부분을 표시하거나 강조할 수 있습니다. 앞서 옵션을 체크해 두었다면 이러한 표시의 타이밍도 함께 기록됩니다. 레이저 포인터를 사용하면 빨간 점이 시뮬레이션되어 발표 중 슬라이드의 원하는 부분을 자연스럽게 짚어줄 수 있습니다.
녹음된 음성 해설 듣는 방법
내레이션 녹음을 마친 후에는 언제든지 슬라이드로 돌아가 녹음 내용을 확인할 수 있습니다.
- 듣고 싶은 음성 해설이 있는 슬라이드를 선택합니다.
- 슬라이드에서 녹음 아이콘을 찾습니다. 작은 비디오 미리보기 이미지 또는 스피커 아이콘 형태로 표시됩니다.
- 아이콘 위에 마우스를 올려 선택한 후 재생을 클릭하면 녹음 내용을 미리 들을 수 있습니다.
음성 해설 끄는 방법
슬라이드쇼를 재생할 때 내레이션을 듣고 싶지 않지만 녹음 파일은 슬라이드에 그대로 유지하고 싶다면, 음성 해설 기능만 꺼두면 됩니다.
슬라이드 쇼 탭에서 내레이션 재생 체크박스의 선택을 해제하면 됩니다.
음성 해설 삭제하는 방법
프레젠테이션에서 음성 해설을 삭제하는 방법은 크게 두 가지입니다. 단일 슬라이드의 오디오를 삭제하려면 해당 슬라이드에서 녹음 아이콘을 찾아 선택한 후 Delete 키를 누르면 됩니다.
프레젠테이션의 모든 슬라이드에서 음성 해설을 한 번에 삭제하려면 슬라이드 쇼를 선택한 후 아래 화살표를 눌러 슬라이드 쇼 기록 메뉴를 열고, 모든 슬라이드의 내레이션 지우기를 선택합니다.
오디오 파일 포함(임베딩) vs 연결(링크)
파워포인트 자체 도구로 음성 해설을 녹음하면 오디오 파일이 파워포인트 파일 안에 포함(임베드)됩니다. 즉, 오디오가 별도 파일 없이 파워포인트 파일의 일부가 되므로 어떤 기기에서든 프레젠테이션을 손쉽게 재생할 수 있다는 장점이 있습니다.
반면, 다른 프로그램으로 녹음한 오디오 파일을 컴퓨터에 따로 보관하고 있다면 해당 파일을 연결(링크)하는 방식도 가능합니다. 링크 방식은 프레젠테이션 파일 크기를 작게 유지할 수 있지만, 오디오 파일에 접근할 수 없게 되면 링크가 깨질 수 있습니다. 링크 오류를 방지하려면 프레젠테이션 파일과 오디오 파일을 컴퓨터의 같은 폴더에 함께 보관하는 것이 좋습니다.