파워포인트는 프레젠테이션용 슬라이드를 제작하고, 심지어 슬라이드를 동영상으로 변환할 수도 있는 유용한 프로그램입니다. 오랜 시간이 지났지만 여전히 교육자, 사내 비즈니스 발표, 홈시어터 용도 등에서 가장 인기 있는 선택지 중 하나로 자리 잡고 있습니다.
그래픽, 텍스트, 멀티미디어를 추가해 슬라이드의 완성도를 높이고 청중의 몰입도를 끌어올릴 수 있습니다. 음악과 동영상을 포함한 리치 미디어 옵션도 계속 확장되고 있습니다.
이러한 기능과 함께 템플릿의 종류 역시 끝없이 늘어나고 있습니다. 하지만 모든 템플릿이 원하는 요소를 전부 담고 있지는 않기 때문에, 때로는 직접 편집이 필요합니다. 다행히 구매한 템플릿이든 무료 템플릿이든 대부분 사용자가 수정하고 편집할 수 있습니다.
파워포인트 템플릿 편집하기
파워포인트 템플릿을 활용하는 방법은 크게 세 가지입니다.
- 빈 프레젠테이션으로 처음부터 제작하거나, 이를 커스텀 템플릿으로 만들어 재사용하기
- 프로그램에 기본 제공되는 테마 또는 무료로 다운로드한 테마 활용하기
- 다양한 출처에서 유료 템플릿 구매하기
프레젠테이션 편집 방법을 익혀두면 매우 유용한 기술이 됩니다. 많은 강좌에서 슬라이드 마스터(Slide Master) 보기를 활용하라고 안내하지만, 슬라이드 마스터는 빈 레이아웃을 제공하는 기능일 뿐 기존 템플릿을 편집하는 도구는 아닙니다.
예를 들어, 디자인이 마음에 들어 부동산 테마의 템플릿 묶음을 구매했는데, 내 업무는 웹사이트 디자인 같은 온라인 서비스를 제공하는 회사라고 가정해 보겠습니다. 그렇다고 이 템플릿을 포기해야 할까요? 아닙니다. 이미지를 내 업종에 맞는 것으로 교체하면 충분히 활용할 수 있습니다.
이번 튜토리얼에서는 부동산 템플릿을 웹디자인 회사용 템플릿으로 바꾸는 과정을 단계별로 살펴보겠습니다.
표지 슬라이드부터 시작하기
아래는 구매한 부동산 파워포인트 템플릿의 첫 번째 슬라이드입니다.
가장 먼저 해야 할 일은 집 이미지를 웹사이트 관련 이미지로 교체하는 것입니다. 여기에는 두 가지 방법이 있습니다.
이미지 우클릭으로 교체하기
템플릿에 따라서는 이미지 위에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 뒤 그림 변경(Change Picture)을 선택하는 것만으로 간단히 교체할 수 있습니다. 이후 새 이미지의 소스(파일, 온라인 원본, 아이콘, 클립보드)를 선택하면 됩니다.
저는 저작권 문제가 없는 무료 이미지 사이트를 이용하는 것을 선호합니다. 온라인 원본(From Online Source)을 선택하면 크리에이티브 커먼즈(Creative Commons) 라이선스 이미지를 고를 수 있는 화면으로 이동합니다.
다만 팝업 창 하단에 "저작권을 포함한 타인의 권리를 존중할 책임은 사용자에게 있습니다"라는 고지 문구가 표시됩니다.
법적으로 더 안전하게 작업하려면 파일에서(From a file) 옵션을 선택해 무료 스톡 사진 사이트의 이미지를 사용하는 것이 좋습니다.
선택 창(Selection Pane)으로 이미지 교체하기
복잡한 애니메이션이나 전환 효과가 적용된 템플릿은 다른 방식으로 이미지를 교체해야 합니다.
먼저 상단 탐색 메뉴에서 홈(Home) 탭에 있는지 확인하세요.
이제 상단 탐색 메뉴 오른쪽의 선택(Select) 드롭다운 메뉴를 찾아 클릭하고, 선택 창(Selection pane)을 선택합니다.
그러면 새 창이 열리면서 슬라이드의 모든 요소가 표시되고, 각 요소를 "표시"하거나 "숨기기" 할 수 있습니다.
이 단계의 목표는 이미지를 다른 요소들로부터 분리해 내는 것입니다.
모두 숨기기(Hide All)를 클릭하면 화면이 흰 빈 화면으로 바뀝니다. 선택 창에 나타나는 요소의 개수는 슬라이드의 복잡도에 따라 달라집니다.
이 예시에서는 사진이 하나뿐이라 어떤 요소가 이미지인지 쉽게 알 수 있습니다. 만약 슬라이드에 사진이 여러 장 있다면, 각 그림 요소 이름 옆의 대시(-)를 클릭해가며 바꾸려는 이미지를 찾으면 됩니다.
요소를 하나씩 켜고 꺼가며 원하는 이미지를 찾아보세요.
원하는 그림을 찾았다면, 해당 이미지만 화면에 표시되도록 나머지 요소는 모두 숨깁니다. 이렇게 하면 이미지를 분리해서 편집할 수 있습니다.
이후에는 앞서 설명한 방법과 동일하게 이미지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 그림 변경(Change Picture)을 선택하면 됩니다.
글꼴 및 도형 색상 변경하기
템플릿의 글꼴 색상과 서체는 물론, 도형의 투명도와 색상도 자유롭게 변경할 수 있습니다.
템플릿과 동일한 색감의 이미지를 선택했다면 최소한의 수정만으로도 충분합니다. 하지만 색조가 맞지 않는 이미지를 꼭 사용하고 싶다면 걱정하지 마세요. 색상 변경은 생각보다 간단합니다.
아래 이미지는 집 사진을 웹사이트 이미지로 교체한 표지 슬라이드입니다.
색상 면에서 어색해 보이죠? 새 이미지와 잘 어울리도록 색을 조정해 통일감을 살려 보겠습니다.
도형 색상 변경하기
제목이 들어간 배경 도형 위에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 도형 서식(Format Shape)을 선택합니다.
그러면 측면 패널이 열리고, 하단 막대가 30% 투명도의 단색으로 채워져 있으며 어떤 색이 사용되었는지 확인할 수 있습니다.
새 이미지와 더 잘 어울리는 색을 골라 보겠습니다. 색(Color) 옆의 드롭다운 화살표를 클릭하고 스포이드(Eyedropper) 옵션을 선택하세요. 물론 테마 색상, 표준 색상, 사용자 지정 색상을 골라도 되지만, 이미지 속 색과 정확히 일치시키려면 스포이드가 가장 효과적입니다.
커서를 이미지에서 원하는 색이 있는 부분으로 옮긴 뒤 클릭하면, 하단 막대가 스포이드로 선택한 색으로 바뀐 것을 확인할 수 있습니다.
여기서 주의할 점이 있습니다. 원래 슬라이드에는 30% 투명도 효과가 적용되어 있었는데, 색을 변경하면 이 설정이 초기화됩니다. 투명도를 유지하고 싶다면 하단 막대를 우클릭한 후 서식(Format)을 선택하고 투명도(Transparency)를 다시 30%로 설정하세요.
같은 방법으로 오른쪽 세로 막대의 색도 동일하게 변경합니다. 이때 최근 사용한 색(Recent Color) 항목이 추가로 생겨, 이전에 사용한 색을 더욱 쉽게 적용할 수 있습니다.
텍스트 편집하기
템플릿의 모든 텍스트는 색상, 글꼴, 크기, 위치를 자유롭게 바꿀 수 있습니다. 먼저 텍스트를 드래그해 선택한 뒤, 상단 탐색 메뉴에서 텍스트 관련 옵션들을 확인해 보세요.
텍스트를 선택한 상태에서는 다음과 같은 다양한 편집이 가능합니다.
- 글꼴 종류
- 크기
- 색상
- 스타일(굵게, 기울임, 밑줄, 그림자)
옵션의 의미를 잘 모르겠다면 마우스를 올려 두면 설명이 표시됩니다. 물론 텍스트 내용도 내 비즈니스에 맞게 교체해야겠죠.
텍스트 위치를 옮기려면, 선택된 영역에 표시된 점 위로 마우스를 올려 커서가 세로 화살표로 바뀔 때까지 기다립니다.
그런 다음 키보드 방향키를 이용해 텍스트를 위, 아래, 왼쪽, 오른쪽으로 이동하면 됩니다.
이 예시에서 흰색 텍스트는 이미지 및 색 구성과 잘 어울립니다. 다만 위치와 스타일을 조금 다듬으면 더 완성도를 높일 수 있습니다.
아래의 새 슬라이드를 보세요. 기본 디자인, 애니메이션, 전환 효과는 그대로 유지하면서 커스터마이징만으로 원본 슬라이드를 얼마나 멋지게 바꿀 수 있는지 확인할 수 있습니다.
미리 만들어진 템플릿을 편집·활용하면 전문 파워포인트 제작자의 디자인 감각, 애니메이션, 전환 효과를 그대로 누릴 수 있다는 것이 가장 큰 장점입니다.
따라서 내 업종과 맞지 않는 템플릿이라고 피할 필요가 전혀 없습니다. 위에서 소개한 방법을 따르면 디자인의 질과 맞춤화, 두 마리 토끼를 모두 잡을 수 있습니다.