마이크로소프트는 SaaS(Software as a Service) 형태의 서비스였던 Office 365의 명칭을 정비하면서 최근 Microsoft 365로 변경했습니다. 이 글에서는 Microsoft 365가 정확히 무엇인지, 그리고 클라우드 기반 구독 서비스에 대해 사람들이 가장 궁금해하는 질문들을 하나씩 짚어보겠습니다.
Microsoft 365 FAQ
Microsoft 365는 기존 Office 365의 새로운 이름입니다. 마이크로소프트 오피스 생산성 도구와 OneDrive의 넉넉한 클라우드 저장 공간을 함께 제공하는 클라우드 기반 구독 서비스로, 다양한 에디션으로 출시됩니다.
- Personal (개인용)
- Home (가정용)
- Pro
- Business Basic (비즈니스 기본)
- Business Standard (비즈니스 표준)
- Business Premium (비즈니스 프리미엄)
- Apps for Business
- E5
- E3
이 생산성 도구들은 Microsoft Office 제품군에 속합니다. Word, Excel, PowerPoint, OneNote가 기본이며, 사용 중인 운영체제와 구독 유형에 따라 추가 앱도 이용할 수 있습니다. 예를 들어 Microsoft 365에는 PC용 Publisher 앱이 있지만 Mac용은 제공되지 않습니다. 또한 Publisher는 Personal 에디션에는 포함되어 있지 않지만, 다른 에디션에서는 사용할 수 있습니다.
관련 글: Microsoft 365에는 어떤 앱이 포함되어 있나요?
Microsoft 365 Business Premium 구독에 포함된 애플리케이션은 다음과 같습니다.
- Word
- Excel
- Outlook
- OneNote
- OneDrive
- PowerPoint
- Publisher
- SharePoint
- Exchange
- Teams
- Power BI
- Kaizala
- Flow
- To-Do
- PowerApps
또한 Microsoft 365는 구독에 포함된 각 사용자에게 OneDrive 클라우드 스토리지 1TB를 제공합니다. 예를 들어 Home 에디션은 최대 6명까지 사용자를 등록할 수 있으며, 각 사용자에게 1TB씩 클라우드 공간이 배정됩니다.
1. Microsoft 365는 무엇에 사용하나요?
Microsoft 365는 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션을 실시간으로 작성·공유·편집하는 데 사용됩니다. 작업 결과물을 OneDrive에 바로 저장할 수 있어, 지원되는 운영체제를 실행하는 어떤 컴퓨터에서든 항상 최신 버전의 파일에 접근할 수 있습니다.
참고로 이 서비스는 office.com에서 이용할 수 있는 온라인 버전 오피스 도구와는 다릅니다. 온라인 버전에는 모바일 Word, 모바일 Excel, 모바일 PowerPoint, 모바일 OneNote, OneDrive, 이메일 솔루션이 포함되어 있으며, 별도 설치 없이 브라우저만으로 실시간 협업과 다양한 작업이 가능합니다.
office.com의 오피스 앱은 무료로 사용할 수 있지만, Microsoft 365와 데스크톱용 단독 Microsoft Office에서만 제공되는 일부 고급 기능은 빠져 있습니다. 예를 들어 무료 웹 버전 MS Word에서는 문서에 제목·소제목 스타일을 적용할 수 없습니다.
Microsoft 365를 쉽게 이해하려면 '인터넷에 연결된 모든 기기에서 사용할 수 있는 MS 앱 모음이며, office.com의 온라인 오피스 버전(Office 웹 앱)보다 훨씬 많은 기능을 제공한다'고 생각하면 됩니다.
2. Microsoft Office와 Microsoft 365의 차이점은?
Microsoft Office는 일회성 라이선스를 구매하는 애플리케이션 제품군입니다. 클라우드 서비스가 아니라 컴퓨터에 직접 설치하는 방식이기 때문에, 설치된 그 컴퓨터에서만 사용할 수 있습니다. 새 버전이 필요하면 새 라이선스 키로 업그레이드해야 합니다.
반면 Microsoft 365는 구독 기반의 SaaS 서비스입니다. 월간 또는 연간 결제 중 선택할 수 있고, 인터넷에 연결된 어떤 컴퓨터에서든 파일과 문서에 접근할 수 있습니다. 데스크톱 앱으로 편집할 수도 있고 웹 기반 앱을 활용할 수도 있습니다. 컴퓨터에 OneDrive가 설치되어 있지 않아도 파일을 클라우드에 바로 저장할 수 있으며, 원하지 않는다면 OneDrive 자동 저장 기능을 끌 수도 있습니다.
3. Microsoft 365가 필요할까요?
사용자의 필요에 따라 다릅니다. 웹 기반 앱인 MS Word, MS Excel, MS PowerPoint만으로도 일반적인 사용자에게는 충분합니다. 하지만 온라인 오피스(모바일 앱)에는 기능상 한계가 있습니다. 예를 들어 이 앱들로는 문서에 '목차'를 만들 수 없습니다. Microsoft Office의 모든 기능이 필요하다면 데스크톱 버전을 구매하거나 Microsoft 365를 구독하면 됩니다.
Microsoft 365를 구독하면 모든 기능을 온전히 누릴 수 있고, 추가 요금 없이 항상 최신 버전의 Microsoft Office 앱을 사용할 수 있으며, 1TB의 OneDrive도 함께 제공됩니다. 게다가 구독을 최대 6명과 공유할 수 있어, 6명 각각이 최신 버전의 MS Office 앱(Word, Excel, PowerPoint, OneNote 등)을 다운로드하고, 각자 1TB의 OneDrive에 파일을 자동(또는 수동)으로 저장하면서 실시간으로 협업할 수 있습니다.
반대로 한 번만 결제하고 원하는 만큼 오래 사용하고 싶다면 MS Office 데스크톱 패키지를 선택하는 것이 좋습니다.
4. Microsoft 365는 무료인가요? Microsoft 365와 Microsoft Office 중 어느 것이 나은가요?
Microsoft 365는 무료가 아닙니다. 대신 여러 에디션으로 출시되며 에디션별로 가격이 다르고, 일부 에디션은 한 달 무료 체험을 제공합니다. 참고로 Android와 iOS용 모바일 오피스 앱은 무료로 사용할 수 있습니다.
5. 매년 Microsoft 365 요금을 내야 하나요?
본인의 선택에 따라 다릅니다. 결제 방식은 월간과 연간 두 가지가 있으며, 연간 패키지는 최대 16%까지 할인되어 비용을 절약할 수 있습니다.
6. Office 365를 평생 이용권으로 구매할 수 있나요?
아니요. Office 365(현 Microsoft 365)는 1개월 또는 1년 단위로만 구매할 수 있습니다. 구독 기반 서비스이므로 구독을 취소하기로 결정할 때까지 매월 또는 매년 요금을 지불해야 하며, 평생 이용권 옵션은 존재하지 않습니다.
7. Microsoft 365 구독이 가치가 있나요?
네. 장기적으로 보면 Microsoft Office 데스크톱 앱을 구매하는 것보다 시간과 비용을 모두 절약할 수 있습니다. 새 오피스 소프트웨어가 출시될 때마다 추가로 지불할 필요가 없고, 구독을 다른 사람들과 공유할 수도 있습니다. 예를 들어 Home 에디션 한 개를 6명이 공유할 수 있으며, 각자 오피스 소프트웨어 외에 1TB의 OneDrive를 추가로 받습니다.
8. 구독 없이 Microsoft Office를 구매할 수 있나요?
MS Word, MS Excel, MS OneNote 같은 단독 데스크톱용 Microsoft Office 앱은 구독 없이 구매할 수 있습니다. 하지만 웹 기반 서비스인 Microsoft 365를 이용하려면 구독이 필수입니다. 모바일 Word, 모바일 Excel, 모바일 PowerPoint를 사용하는 것이라면 아무것도 지불할 필요가 없습니다.
9. Microsoft Office를 영구적으로 구매할 수 있나요?
Microsoft Office는 데스크톱용 앱 제품군이고, Microsoft 365는 월간 또는 연간 반복 결제가 필요한 구독 기반 클라우드 서비스입니다. 데스크톱 제품군을 구매하면 영구적으로 소유할 수 있습니다. 예를 들어 Office 2013을 구매했다면 원하는 만큼 계속 사용할 수 있습니다. 다만 Microsoft 365와 달리 버전이 자동으로 업데이트되지 않기 때문에, Office 2019처럼 상위 버전이 필요하면 해당 버전을 다시 구매해야 합니다. 참고로 현재는 Office 2021, Office 2024 등 더 최신 영구 라이선스 버전도 출시되어 있습니다.
10. 매년 Microsoft Office를 사야 하나요? Microsoft 365를 갱신하지 않으면 어떻게 되나요?
수동 갱신으로 설정하지 않았다면 등록된 카드로 몇 차례 Microsoft 365 요금이 자동 결제되다가, 카드 정보 변경 안내를 받게 됩니다. 이후 시간이 지나면 앱 사용 권한이 중단됩니다.
11. 가장 좋은 Microsoft 365 버전은 무엇인가요?
최신 버전일수록 보안이 강화되고 인터페이스도 개선되었기 때문에 항상 최신 버전이 가장 좋습니다. 따라서 '가장 좋은 버전'은 새 버전이 출시될 때마다 바뀝니다. 최신 기능을 놓치고 싶지 않다면 Microsoft 365가 적합하고, 반복 결제를 피하고 업데이트된 버전이 없어도 괜찮다면 Microsoft Office 데스크톱이 적합합니다. 이 글을 작성한 시점의 최신 영구 라이선스 버전은 Office 2019이며, 현재는 Office 2021·2024가 추가로 출시되어 있습니다.
12. Microsoft 365 Home은 몇 대의 기기에 설치할 수 있나요?
Microsoft 365 Home은 동시에 최대 6대의 기기에서 사용할 수 있습니다. 다만 모바일 앱(모바일 Word, 모바일 Excel, 모바일 PowerPoint, OneNote)은 모바일 기기에서 무료로 제공되므로 이 대수에 포함되지 않습니다.
지금까지 Microsoft 365에 대해 자주 묻는 질문(FAQ)을 정리해 보았습니다. 답변되지 않은 궁금한 점이 있다면 댓글로 남겨주세요. 최선을 다해 답변해 드리겠습니다.