우리는 종종 Excel 파일을 온라인으로 공유해야 합니다. . 이 기사에서는 2 Excel 파일을 온라인으로 공유하는 빠른 방법 . 방법을 설명하기 위해 3개의 열이 있는 직원이 소유한 자동차를 나타내는 데이터세트를 선택했습니다. “이름 ". “모델 ", "회사 ".
엑셀 파일을 온라인으로 공유하는 2가지 방법
1. 리본을 사용하여 온라인으로 Excel 파일 공유
첫 번째 방법으로 공유 리본의 기능 Excel 파일 공유 .
단계:
- 먼저 공유 를 선택합니다. 리본에서 .
또는 파일 에서 이 작업을 수행할 수 있습니다.>>> 공유 .
그러면 공유 대화 상자가 나타납니다. .
- 둘째, OneDrive를 선택합니다. .
여기에서 파일 을 보내도록 선택할 수 있습니다. "대신 사본 적용 옵션에서 직접 이메일을 통해 ” 아래에 있습니다.
그런 다음 아직 로그인하지 않았다면 계정에 로그인해야 합니다.
그 후 다른 대화 상자 나타납니다.
- 셋째, 모든 사람과 공유하도록 선택할 수 있습니다. 링크 또는 특정 사람들과 함께.
- 그러면 파일을 수정 가능으로 만들 수 있습니다. 또는 볼 수 있음 만.
- 그런 다음 복사를 누릅니다. .
다른 대화 상자 "링크가 클립보드에 복사되었습니다"라는 메시지가 나타납니다.
또한 "링크가 있는 모든 사용자가 수정할 수 있음>을 클릭하여 " 더 많은 옵션을 가져올 수 있습니다.
- 그런 다음 비밀번호를 추가할 수 있습니다. 및 만료일 파일에 .
- 마지막으로 적용을 누릅니다. .
마지막으로 특정 사람이 정의되지 않은 경우 공유할 수 있습니다. 소셜 네트워크를 사용하는 이 링크 , 이메일 및 기타 수단.
따라서 우리는 공유 Excel 파일 온라인 .
자세히 알아보기:Excel에서 통합 문서 공유를 활성화하는 방법
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2. 클라우드 드라이브를 사용하여 온라인으로 Excel 파일 공유 및 변경 사항 추적 활성화
마지막 방법으로 변경 사항을 추적하고 공유 Excel 파일 온라인 Google 드라이브 사용 . 기존 기능 을 사용할 것입니다. 여기에서 변경 내용을 추적할 수 있습니다.
단계:
리본을 사용자 정의할 것입니다. 여기.
- 먼저 ALT 키를 누릅니다. , F , O Excel 옵션 불러오기 창.
- 둘째, 리본 사용자화에서 , 검토 아래 탭 선택 새 그룹 .
- 셋째, 오른쪽 클릭 그리고 이름 바꾸기 "추적(기존) ".
- 그런 다음 확인을 누릅니다. .
이제 명령 을 추가하겠습니다. 만든 하위 탭으로 이동합니다.
- 먼저, "트랙(레거시)(사용자 정의)에서 선택 항목을 유지합니다. ".
- 둘째, 모든 명령 을 선택합니다. "다음에서 명령 선택: ” 드롭다운 상자 .
- 셋째, 아래로 스크롤하여 '통합 문서 비교 및 병합…을 찾습니다. "를 선택하고 선택합니다.
- 그런 다음 추가를 누릅니다. .
- 마찬가지로 이 세 가지 명령 –
- 공유 보호(기존) .
- 통합 문서 공유(기존) .
- 변경 사항 추적(기존) .
- 마지막으로 확인을 누릅니다. .
여기에서 파일의 변경 사항을 추적합니다. .
- 첫째, 리뷰 탭>>> 변경 사항 추적(기존)>>> "변경 사항 강조 표시... 선택 ".
대화 상자 나타납니다.
- 둘째, '편집하는 동안 변경 사항 추적을 선택합니다. 통합 문서도 공유합니다. "
- 셋째, "변경 사항 강조 표시 ” 선택 –
- 언제:전체 .
- 누구:모든 사람 .
- 그런 다음 확인을 누릅니다. .
또한 데이터 세트에 보호 기능을 추가할 수 있습니다.
- 리뷰 에서 탭>>> 공유 통합 문서 보호(기존) 선택 .
다른 대화 상자 나타납니다.
- 선택, 공유 트랙 변경과 함께.
이렇게 하면 파일에 변경 내역이 유지됩니다. .
- 확인 누르기 .
따라서 통합 문서 를 준비했습니다. 변경 사항을 추적합니다. 그런 다음 공유하겠습니다. 이 파일 Google 드라이브를 통해 .
- 먼저 Google 드라이브 로 이동합니다. 웹사이트.
- 둘째, 파일 을 드래그합니다. 드라이브 내부의 원하는 위치로 이동합니다.
- 셋째, 오른쪽 클릭 파일 공유를 클릭합니다. .
- 그런 다음 이메일을 사용하여 사람을 추가할 수 있습니다. 아이디.
- 또는 공유하도록 선택할 수 있습니다. 링크가 있는 모든 사람과 함께 할 수 있습니다.
- 그런 다음 완료를 누릅니다. .
이 링크는 파일 을 엽니다. Google 스프레드시트 내부 . 이 파일 Excel을 사용하여 다운로드하고 편집해야 합니다. . 그렇지 않으면 파일에서 일부 기능이 삭제됩니다. . 따라서 이 문제를 방지하기 위해 OneDrive를 사용할 수 있습니다. .
자세히 알아보기: 공유 Excel 파일에 누가 있는지 확인하는 방법(빠른 단계 사용)
기억해야 할 사항
- 통합 문서 표가 포함된 경우 변경 사항 추적 작동 안 할 것이다. 모든 테이블을 범위로 변환해야 합니다. .
- Google 드라이브에 업로드하는 경우 , 원하는 사람은 파일 을 다운로드해야 합니다. Excel로 편집 . 그렇지 않으면 일부 기능이 손실됩니다.
- 우리는 Office 365를 사용하고 있습니다. , 버전에 따라 일부 옵션을 사용하지 못할 수 있습니다.
- 변경사항 추적 을 할 수 없습니다. 및 공동 저작 동시에.
결론
보여드린 2 Excel 파일을 온라인으로 공유하는 쉬운 방법 . 문제가 발생하면 아래에 언제든지 의견을 말하십시오. 읽어주셔서 감사합니다. 계속 발전하세요!
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