메모장이나 텍스트 파일에 저장해둔 데이터를 나중에 엑셀에서 불러와 분석해야 하는 경우가 종종 있습니다. 이럴 때 데이터를 일일이 복사해 붙여넣는 대신, 엑셀에서 파일을 바로 열고 구분 기호(delimiter)를 기준으로 데이터를 열(column) 단위로 자동 정리하면 작업 시간을 크게 절약할 수 있습니다.
이 글에서는 제품명, 가격, 수량이 하이픈(-)으로 구분되어 저장된 메모장 파일(예시 이름: '메모장을 엑셀로 열기')을 사용해, 이 데이터를 엑셀에서 열 단위로 깔끔하게 불러오는 3가지 방법을 소개합니다. 먼저 아래 이미지처럼 메모장의 데이터가 엑셀에서 어떻게 정리되는지 미리 살펴보세요.
엑셀에서 메모장 또는 텍스트 파일을 열로 구분해 여는 3가지 방법
1. 엑셀에서 메모장 파일을 직접 열고 구분 기호로 열 나누기
가장 확실한 방법은 엑셀 프로그램 안에서 메모장이나 텍스트 파일을 직접 연 뒤, 텍스트 가져오기 마법사(Text Import Wizard)의 구분 기호 옵션을 활용해 데이터를 열로 분리하는 것입니다. 아래 순서대로 따라 해 보세요.
진행 단계:
- 먼저 엑셀 파일을 연 후 파일 탭으로 이동합니다.
- 왼쪽 메뉴에서 열기를 선택하고 찾아보기를 클릭하면 '열기' 창이 나타납니다.
- 파일 형식을 모든 파일로 변경한 후, 해당 위치에서 메모장 또는 텍스트 파일을 선택하고 열기를 누릅니다.
- 텍스트 가져오기 마법사가 실행되면, 우리 데이터는 하이픈이라는 구분 기호로 열이 나뉘므로 구분 기호로 구분됨을 선택하고 다음을 클릭합니다.
- 구분 기호 목록에서 기타를 체크하고 하이픈(-)을 입력한 뒤 다음을 누릅니다.
- 마지막으로 마침을 클릭하면 끝입니다.
- 이제 메모장이나 텍스트 파일의 데이터가 현재 엑셀 파일에 열 단위로 정렬되어 나타나는 것을 확인할 수 있습니다.
- 데이터가 다소 어수선해 보인다면, 취향에 맞게 서식을 다듬어 정리하면 됩니다.
이렇게 하면 메모장이나 텍스트 파일을 엑셀에서 열 단위로 깔끔하게 열 수 있습니다.
2. 텍스트 가져오기 마법사로 메모장 또는 텍스트 파일 불러오기
두 번째 방법은 데이터 탭의 텍스트/CSV에서 기능을 이용하는 것입니다. 이 방법은 데이터를 파워 쿼리 편집기(Power Query Editor)로 가져온 뒤 가공할 수 있어, 반복적인 데이터 정리 작업에 특히 유용합니다.
진행 단계:
- 먼저 데이터 >> 텍스트/CSV에서를 차례로 선택합니다.
- '데이터 가져오기' 창이 나타나면 열고 싶은 텍스트 파일을 선택하고 가져오기를 클릭합니다. 여기서는 '메모장을 엑셀로 변환' 파일을 사용했습니다.
- 미리 보기 상자에서 데이터가 파워 쿼리 편집기에서 어떻게 표시될지 확인할 수 있습니다. 구분 기호로 열을 나누고 싶으므로 변환을 클릭합니다.
- 파워 쿼리 편집기에서 메모장의 데이터를 확인한 뒤, 홈 >> 열 분할 >> 구분 기호 기준을 선택합니다.
- 나타난 창에서 텍스트 파일의 데이터를 열로 나눌 구분 기호를 지정합니다. 이 예시에서는 하이픈(-)입니다.
- 각 구분 기호 항목을 선택한 후 확인을 클릭합니다.
- 데이터가 여러 열로 분리된 것을 확인했다면, 엑셀 시트에 표로 불러오기 위해 닫기 및 로드를 클릭합니다.
이제 새 엑셀 시트에 메모장이나 텍스트 파일의 정보가 표(table) 형태로 나타납니다. 표 서식은 원하는 대로 자유롭게 꾸밀 수 있습니다.
이렇게 두 번째 방법으로도 메모장이나 텍스트 파일을 엑셀에서 열 단위로 열 수 있습니다.
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3. 데이터 가져오기 마법사(Get Data)로 메모장을 엑셀 표로 변환하기
세 번째 방법 역시 데이터 탭에 있는 데이터 가져오기(Get Data) 마법사를 활용하는 것입니다. 이 기능을 사용하면 텍스트 파일이 자동으로 엑셀 표로 변환됩니다.
진행 단계:
- 먼저 데이터 >> 데이터 가져오기 >> 파일에서 >> 텍스트/CSV에서를 차례로 선택합니다.
- '데이터 가져오기' 창이 열리면 불러올 메모장 또는 텍스트 파일을 선택하고 가져오기를 클릭합니다.
- 미리 보기 상자가 나타나면 데이터 모양을 확인한 후, 구분 기호로 열을 나누기 위해 변환을 클릭합니다.
- 파워 쿼리 편집기에서 홈 >> 열 분할 >> 구분 기호 기준을 선택합니다.
- 데이터를 열로 나눌 구분 기호로 하이픈(-)을 지정합니다.
- 각 구분 기호 항목을 선택한 뒤 확인을 클릭합니다.
- 데이터가 여러 열로 분리된 것을 확인한 후 닫기 및 로드를 클릭하면, 새 엑셀 시트에 열이 정리된 표로 불러와집니다.
표 서식은 용도에 맞게 자유롭게 수정할 수 있으며, 이 과정만으로도 메모장이나 텍스트 파일을 엑셀에서 열 단위로 손쉽게 열 수 있습니다.
연습하기
아래 이미지의 메모장 데이터를 참고해 직접 메모장이나 텍스트 파일을 만들고, 위에서 배운 세 가지 방법 중 하나를 골라 엑셀에서 열 단위로 불러오는 연습을 해 보세요. 실습을 통해 내용을 더 확실히 익힐 수 있습니다.
결론
지금까지 엑셀에서 메모장 또는 텍스트 파일을 열 단위로 여는 모든 방법을 살펴봤습니다. 파일을 직접 열어 구분 기호를 적용하거나, 텍스트 가져오기 마법사, 데이터 가져오기 마법사를 활용하면 데이터를 수동으로 옮기는 번거로움 없이 몇 번의 클릭만으로 작업을 마칠 수 있습니다. 다른 팁이나 의견이 있다면 댓글로 공유해 주세요. 더 유용한 글을 준비하는 데 큰 도움이 됩니다.
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