엑셀에서 글자 색상을 변경하는 것은 데이터를 강조하고 분석하는 데 매우 중요한 작업입니다. 물론 수동으로도 가능하지만, 텍스트 색상을 바꾸는 기본 제공 함수나 수식은 따로 없습니다. 대신 조건부 서식에 수식을 활용하거나 VBA 매크로로 사용자 정의 함수를 만들면 이 작업을 자동화할 수 있습니다. 이 글에서는 엑셀에서 수식으로 글자 색상을 변경하는 두 가지 방법을 쉬운 단계별로 자세히 설명합니다.
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엑셀에서 수식으로 글자 색상을 변경하는 2가지 방법
먼저 예시 데이터를 살펴보겠습니다. 도서 이름과 2년 연속 온라인 판매 가격이 입력되어 있으며, 수식을 활용해 가격의 글자 색상을 변경해 보겠습니다.
방법 1: 조건부 서식으로 글자 색상 변경하기
조건부 서식은 지정한 조건에 따라 셀에 강조 색상이나 아이콘 등의 서식을 자동으로 적용해 주는 기능으로, 데이터를 손쉽게 강조할 때 매우 유용합니다. 여기서는 셀 강조 규칙과 새 규칙 옵션을 사용해 보겠습니다.
#1 셀 강조 규칙(Highlight Cells Rules)
셀 강조 규칙에는 수식처럼 동작하는 몇 가지 기본 명령이 내장되어 있습니다. 이를 활용해 글자 색상을 변경해 보겠습니다.
기본 단계:
⏩ 데이터 범위 C5:D12를 선택합니다.
⏩ 홈 > 조건부 서식 > 셀 강조 규칙을 차례로 클릭합니다.
⏩ 보다 큼 / 보다 작음 / 사이 / 같음 네 가지 옵션이 나타나면 원하는 항목을 선택합니다.
'보다 큼' 옵션 적용 방법:
먼저 '보다 큼' 옵션의 사용법부터 살펴보겠습니다.
⏩ 다음 값보다 큰 셀 서식 지정 입력란에 기준 값을 입력합니다.
여기서는 $120을 기준으로 설정했습니다. 즉, $120보다 큰 값만 선택한 색상으로 강조됩니다.
⏩ 원하는 색상을 선택합니다.
⏩ 마지막으로 확인을 누릅니다.
선택한 색상으로 결과가 표시되는 것을 확인할 수 있습니다.
'보다 작음' 옵션 적용 방법:
이번에는 특정 값보다 작은 값의 글자 색상을 변경해 보겠습니다.
⏩ 다음 값보다 작은 셀 서식 지정 입력란에 기준 값을 입력합니다.
$110을 기준으로 설정했으므로, $110 미만인 값만 강조됩니다.
⏩ 원하는 색상을 선택합니다.
⏩ 확인을 누릅니다.
선택한 색상으로 글자 색상이 변경된 것을 확인할 수 있습니다.
'사이' 옵션 적용 방법:
두 값 사이에 있는 값들의 글자 색상을 변경해 보겠습니다.
⏩ 다음 값 사이의 셀 서식 지정 입력란에 시작 값과 끝 값을 설정합니다.
$105와 $135로 설정했으므로, 이 범위 안에 있는 값만 강조됩니다.
⏩ 원하는 색상을 선택합니다.
⏩ 확인을 누릅니다.
적용 결과는 아래와 같습니다.
'같음' 옵션 적용 방법:
특정 값과 일치하는 값의 글자 색상을 변경해 보겠습니다.
⏩ 다음 값과 같은 셀 서식 지정 입력란에 값을 입력합니다. 여기서는 $150으로 설정했습니다.
⏩ 원하는 색상을 선택합니다.
⏩ 마지막으로 확인을 누릅니다.
글자 색상이 변경된 것을 확인할 수 있습니다.
#2 새 규칙(New Rule)
조건부 서식의 새 규칙 옵션을 사용하면 원하는 어떤 수식이든 활용해 글자 색상을 변경할 수 있습니다. 여기서는 C열 값이 D열 값보다 클 때 해당 행의 글자 색상을 변경해 보겠습니다.
1단계:
⏩ 데이터 범위 C5:D12를 선택합니다.
⏩ 홈 > 조건부 서식 > 새 규칙을 클릭하면 대화 상자가 나타납니다.
2단계:
⏩ 규칙 유형 선택 목록에서 수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정을 선택합니다.
⏩ 다음 수식이 참인 값의 서식 지정 입력란에 아래 수식을 입력합니다.
⏩ 그다음 서식 버튼을 누르면 새 대화 상자가 열립니다.
3단계:
⏩ 글꼴 탭의 색 상자에서 원하는 색상을 지정합니다. 여기서는 주황색을 선택했습니다.
⏩ 확인을 누르면 이전 대화 상자로 돌아갑니다.
4단계:
⏩ 이번에도 확인을 누르면 설정이 완료됩니다.
선택한 글자 색상이 적용된 결과입니다.
더 읽어보기: 다른 셀보다 값이 클 때 셀 강조하기 (6가지 방법)
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방법 2: VBA 매크로로 글자 색상 변경하기
엑셀 VBA를 활용하면 직접 사용자 정의 함수를 만들어 글자 색상을 변경할 수 있습니다. 여기서는 함수 이름을 TextColor로 지정했습니다. 코드 작성 과정을 살펴보겠습니다.
1단계:
⏩ 시트 탭에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다.
⏩ 컨텍스트 메뉴에서 코드 보기(View Code)를 선택하면 VBA 편집기 창이 열립니다.
2단계:
⏩ 아래 코드를 입력합니다.
Function TextColor(n1 As Double, n2 As Double) As Boolean
If n1 <= n2 Then
Application.Caller.Font.ColorIndex = 3
Else
' Set font to normal
Application.Caller.Font.ColorIndex = xlAutomatic
End If
End Function
Sub Tcolor()
End Sub⏩ 실행(Run) 아이콘을 누르면 매크로 대화 상자가 나타납니다.
3단계:
⏩ 매크로 이름을 입력합니다.
⏩ 만들기(Create)를 누릅니다.
4단계:
⏩ 다시 실행(Run) 아이콘을 눌러 코드를 실행합니다.
이제 함수를 사용할 준비가 되었습니다. 조건 C5>D5가 충족되면 일반 색상으로 1을 표시하고, 충족되지 않으면 빨간색으로 0을 표시합니다.
5단계:
⏩ 셀 D14에 아래 수식을 입력합니다.
=IF(C5>D5,1,0)+TextColor(C5,D5)⏩ Enter 키를 누릅니다.
조건이 충족되지 않아 빨간색으로 0이 반환된 것을 확인할 수 있습니다.
더 읽어보기: 값에 따라 글자 색상을 변경하는 엑셀 수식 (+ 보너스 방법)
마무리
지금까지 소개한 방법들을 활용하면 엑셀에서 수식으로 글자 색상을 손쉽게 변경할 수 있습니다. 궁금한 점이 있다면 댓글로 남겨주시고, 소중한 피드백도 부탁드립니다!
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