Microsoft Excel은 복잡한 계산 작업에 가장 널리 사용되는 도구 중 하나입니다. 다양한 내장 함수 덕분에 대용량 데이터 세트도 손쉽게 처리할 수 있죠. 하지만 계산이 끝난 후에는 파일을 공유하거나 배포하기 전에 수식을 모두 제거해야 할 때가 있습니다. 예를 들어, 수식 안에 숨겨진 기밀 정보를 감추고 싶거나, 계산된 값이 다른 셀과 연동되지 않도록 고정하고 싶은 경우가 그렇습니다. 이 글에서는 Excel에서 수식을 간단하게 제거하고 값만 유지하는 다양한 방법을 소개합니다.
실습 파일 준비하기
아래 예제를 따라 하려면 실습용 통합 문서를 미리 내려받아 두면 좋습니다.
Excel에서 수식을 제거하는 9가지 방법
이번 예제에서는 호주의 한 슈퍼마켓 과일 판매 목록 데이터 세트를 사용합니다. 가격 열에는 단위 가격과 수량을 곱한 값이 들어 있는데, 이때 SUMPRODUCT 함수로 두 열의 곱을 구했습니다. 이제 수식은 제거하면서 결과값은 그대로 유지하는 9가지 방법을 하나씩 살펴보겠습니다.
1. 마우스 오른쪽 버튼으로 수식 제거하기
가장 기본적인 방법으로, 수식이 들어 있는 셀을 복사한 뒤 '값'만 붙여넣는 방식입니다. 몇 번의 클릭만으로 수식 없이 동일한 값을 얻을 수 있습니다.
- 수식을 제거할 셀 범위를 선택합니다(예제에서는 F5:F9).
- 마우스 오른쪽 버튼을 클릭해 복사합니다.
- 다시 오른쪽 버튼을 클릭한 뒤, 붙여넣기 옵션에서 값을 선택합니다.
- 이 과정을 거치면 수식은 사라지고 값만 그대로 유지됩니다.
2. 홈 탭 메뉴로 수식 제거하기
Excel의 홈 탭에 있는 붙여넣기 옵션을 활용하는 방법입니다. 셀을 복사한 후 이 옵션이 활성화되며, 여기서 '값'을 선택하면 됩니다.
- 수식을 제거할 셀을 선택합니다(예제: F5:F9).
- 마우스를 오른쪽 버튼으로 클릭해 복사합니다.
- 홈 탭으로 이동한 뒤, 붙여넣기 옵션 중 값을 선택합니다.
- 완성된 결과는 아래와 같습니다.
3. 키보드 단축키로 수식 제거하기
마우스 사용 없이 단축키만으로 빠르게 처리할 수 있는 방법입니다. 반복 작업이 많을 때 특히 유용합니다.
- 수식이 포함된 셀을 선택한 후 Ctrl + C로 복사합니다.
- 이어서 Alt + E + S + V + Enter를 누르면 값으로 붙여넣기가 실행됩니다.
4. 이동 옵션으로 수식 찾아 한 번에 제거하기
수식이 들어 있는 셀이 시트 곳곳에 흩어져 있다면, 먼저 수식 셀만 자동으로 선택한 뒤 값을 붙여넣는 방법이 효율적입니다.
- Ctrl + G를 눌러 이동 창을 연 뒤, 옵션(Special) 버튼을 클릭합니다.
- 이동 옵션 창에서 수식을 선택하고 확인을 누릅니다.
- 그러면 수식이 포함된 모든 셀이 자동으로 선택됩니다.
- Alt + E + S + V + Enter를 눌러 값으로 붙여넣기를 실행하면 완료됩니다.
5. 선택하여 붙여넣기로 수식 제거하기
Excel의 선택하여 붙여넣기 기능을 활용하는 방법으로, 값만 붙여넣어 수식을 깔끔하게 제거할 수 있습니다.
- 먼저 수식이 있는 셀을 선택하고 복사합니다.
- 마우스 오른쪽 버튼을 클릭해 선택하여 붙여넣기를 선택합니다.
- 값 옵션을 선택한 후 확인을 누릅니다.
- 결과적으로 수식 없이 값만 남은 셀을 확인할 수 있습니다.
6. 마우스 드래그 꿀팁으로 수식 제거하기
숨겨진 마우스 기능을 활용해 '값으로 붙여넣기'를 빠르게 실행하는 재미있는 방법입니다.
- 수식이 있는 셀을 선택한 뒤, 커서를 선택 영역의 오른쪽 가장자리로 이동시킵니다.
- 마우스 오른쪽 버튼을 누른 상태에서 커서를 살짝 오른쪽으로 드래그했다가 원래 위치로 되돌립니다.
- 나타나는 메뉴에서 "여기에 값만 복사(Copy Here as Values Only)"를 선택합니다.
- 이제 셀에서 수식이 사라진 것을 확인할 수 있습니다.
7. 여러 시트의 수식을 한 번에 제거하기
여러 워크시트에 같은 작업을 반복하는 것은 비효율적입니다. 시트 그룹화 기능을 사용하면 한 번의 작업으로 모든 시트의 수식을 제거할 수 있습니다.
- 아래 예제에는 수식이 포함된 3개의 개별 시트(Sheet 1, Sheet 2, Sheet 3)가 있습니다. Sheet 1에는 수식 셀이 선택되어 있습니다.
- Shift 키를 누른 상태에서 첫 번째 시트와 마지막 시트를 클릭해 시트를 그룹화합니다(예제: Sheet 1과 Sheet 3).
- 그런 다음 Sheet 1(그룹화된 시트 중 아무거나 가능)의 수식 셀을 선택 후 복사합니다.
- 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 붙여넣기 옵션에서 값을 선택합니다.
- 그룹화된 모든 시트에 Sheet 1에서 수행한 작업이 동일하게 적용됩니다.
8. 빠른 실행 도구 모음으로 수식 제거하기
빠른 실행 도구 모음에 붙여넣기 버튼을 추가해 두면, 언제든 클릭 한 번으로 '값으로 붙여넣기'를 실행할 수 있어 업무 효율이 크게 향상됩니다.
- 빠른 실행 도구 모음 버튼을 클릭하고 명령 더 보기(More Commands)를 선택해 도구 모음을 사용자 지정합니다.
- Excel 옵션 창에서 끝에 오른쪽 화살표가 있는 붙여넣기 명령을 선택한 뒤 추가 버튼을 누르고 확인을 클릭합니다.
- 도구 모음에 붙여넣기 아이콘이 추가됩니다(복사 전까지는 비활성 상태). 이제 마우스 오른쪽 버튼으로 수식이 있는 셀을 복사합니다.
- 이제 활성화된 도구 모음의 붙여넣기 버튼을 클릭하고 값 옵션을 선택하면 수식이 제거됩니다.
- 원하는 결과가 완성되었습니다.
9. VBA 매크로로 수식 삭제하고 값만 남기기
VBA를 활용하면 간단한 코드 몇 줄로 통합 문서 전체의 수식을 일괄 제거할 수 있습니다. 대량의 데이터나 반복 작업에 매우 효과적인 방법입니다.
- 아래 이미지처럼 수식이 들어 있는 시트를 준비하고, 시트 이름을 "VBA"로 지정합니다.
- 개발 도구 탭에서 Visual Basic을 선택하면 VBA 편집기가 열립니다.
- 편집기에서 삽입 → 모듈을 선택해 새 모듈을 만듭니다.
- 아래 코드를 입력한 후 F5 키를 눌러 실행합니다.
Sub values ()
Dim ws As Worksheet
Set ws = ThisWorkbook.Sheets("VBA")
ws.UsedRange.Value = ws.UsedRange.Value
End Sub- 실행 결과, VBA 시트의 모든 수식이 제거되고 값만 남습니다.
마치며
지금까지 Excel에서 수식을 제거하고 값만 유지하는 다양한 방법을 알아보았습니다. 상황과 작업 규모에 따라 가장 적합한 방법을 선택해 활용해 보세요. 이 주제에 대해 궁금한 점이나 추가 질문이 있다면 댓글로 남겨주세요. Excel 활용 능력을 더욱 높이고 싶다면 관련 학습 자료도 함께 참고하시기 바랍니다.
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