이 기사에서는 Excel 파일을 쉼표로 구분된 텍스트 파일로 변환하는 방법을 배웁니다. . 텍스트 파일은 읽기 쉽고 메모리를 덜 소모합니다. 또한 텍스트 파일을 사용하여 데이터 세트를 쉽게 내보내거나 가져올 수 있습니다. 오늘은 3 행동 양식. 방법을 배운 후에는 단일 및 다중 Excel 파일을 모두 텍스트 파일로 변환할 수 있습니다. 그럼, 지체 없이 토론을 시작하겠습니다.
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쉼표로 구분된 Excel 파일을 텍스트 파일로 변환하는 3가지 방법
방법을 설명하기 위해 판매액 에 대한 정보가 포함된 데이터세트를 사용합니다. Excel 파일의 일부 판매자. Excel 파일을 쉼표로 구분된 텍스트 파일로 변환합니다.
1. 파일 탭을 사용하여 쉼표로 구분된 Excel 파일을 텍스트 파일로 변환
첫 번째 예에서는 파일 을 사용하여 Excel 파일의 한 시트를 텍스트 파일로 변환합니다. 탭. 다음 방법을 사용하여 단일 Excel 파일을 변환할 수 있습니다.
아래 단계에 따라 자세히 알아보겠습니다.
단계:
- 우선 파일 탭을 탭합니다.
- 둘째, 다른 이름으로 저장을 선택합니다. .
- 셋째, 파일 형식 에서 필드에서 CSV(쉼표로 구분)(*.csv)를 선택합니다. .
- 그런 다음 저장 을 클릭합니다. 진행합니다.
- 저장을 클릭한 후 , 경고 메시지가 나타납니다. 확인 을 클릭하십시오. 진행합니다.
- 한 번에 여러 시트를 변환할 수 없다는 메시지가 표시됩니다. 여러 장을 저장하려면 개별적으로 변환해야 합니다.
- 마지막으로 텍스트 파일을 저장한 디렉토리로 이동합니다.
- 그런 다음 텍스트 편집기 앱으로 열어 아래 그림과 같은 결과를 확인하세요.
자세히 보기:Excel을 파이프로 구분된 텍스트 파일로 변환하는 매크로(3가지 방법)
2. 쉼표로 구분된 특수 문자를 유지하면서 Excel 파일을 텍스트 파일로 변환
때로는 Excel 시트에 특수 문자가 포함되어 있습니다. Excel 파일을 쉼표로 구분된 특수 문자를 유지하는 텍스트 파일로 변환할 수도 있습니다. 프로세스는 이전 프로세스와 약간 다릅니다. 아래 데이터 세트에서 일부 특수 문자를 볼 수 있습니다.
방법을 알기 위해 아래 단계에주의를 기울이십시오.
단계:
- 우선 파일 을 선택합니다. 탭을 탭합니다.
- 다음 단계에서 다른 이름으로 저장을 선택합니다. .
- 그 후 파일 형식 에서 필드에서 CSV UTF-8(쉼표로 구분)(*.csv)을 선택합니다. .
- 다음으로 저장 을 클릭하십시오. 진행합니다.
- 메시지가 나타납니다. 확인 을 클릭하십시오. 엑셀 파일을 텍스트 파일로 변환합니다.
- 마지막으로 변환된 파일을 저장한 디렉토리로 이동하여 열어보면 아래와 같은 결과를 볼 수 있습니다.
자세히 보기:매크로를 적용하여 여러 Excel 파일을 CSV 파일로 변환하는 방법
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3. VBA를 적용하여 Excel 파일을 쉼표로 구분된 텍스트 파일로 변경
방법-1을 사용하여 여러 Excel 시트를 변환할 수 없다고 이미 명시했습니다. 및 방법-2 . 그러나 간단한 VBA 를 사용하여 여러 Excel 시트를 쉽게 변환할 수 있습니다. 암호. 이것은 정말 쉽고 도움이 됩니다. 기술을 알기 위해 아래의 단계를 지켜봅시다.
단계:
- 먼저 개발자 로 이동합니다. 탭을 클릭하고 Visual Basic을 선택합니다. .
- 두 번째 단계에서 삽입 을 선택합니다. 그런 다음 모듈을 선택합니다. . 그러면 모듈 이 열립니다. 창.
- 그런 다음 모듈 에 코드를 입력합니다. 창:
Sub Convert_Multiple_Excel_File_to_Text()
Dim xWks As Worksheet
Dim xPath As String
Application.ScreenUpdating = False
xPath = ActiveWorkbook.path & "\" & Left(ActiveWorkbook.Name, _
InStr(ActiveWorkbook.Name, ".") - 1)
For Each xWks In Worksheets
xWks.Copy
ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=xPath & "_" & xWks.Name & ".csv", _
FileFormat:=xlCSV, CreateBackup:=False
ActiveWorkbook.Close False
Next
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
- 코드를 입력한 후 Ctrl 키를 누릅니다. + S 코드를 저장합니다.
- 그런 다음 F5 키를 누릅니다. 코드를 실행하려면 키보드의 키를 누르세요.
- 코드를 실행하면 엑셀 파일이 저장된 디렉토리에 여러 개의 변환된 파일이 표시됩니다.
- 마지막으로 텍스트 편집기 앱으로 열면 아래 그림과 같은 결과를 볼 수 있습니다. 이 과정에서 특수 문자와 같은 일부 정보가 손실될 수 있습니다.
자세히 알아보기:Excel을 쉼표로 구분된 CSV 파일로 변환(2가지 쉬운 방법)
기억해야 할 사항
Excel 파일을 쉼표로 구분된 텍스트 파일로 변환할 때 기억해야 할 몇 가지 사항이 있습니다.
- 방법-1을 사용하여 단일 시트만 변환할 수 있습니다. &방법-2 .
- 여러 시트를 변환하려면 개별적으로 변환하거나 방법-3을 사용하세요. .
결론
이 기사에서는 3 Excel 파일을 쉼표로 구분된 텍스트 파일로 변환하는 쉬운 방법 . 우리는 그것들을 설명하기 위해 다양한 경우를 사용했습니다. 이러한 방법이 작업을 쉽게 수행하는 데 도움이 되기를 바랍니다. 또한 기사 시작 부분에 실습 책도 추가했습니다. 다운로드하여 자세히 알아볼 수 있습니다. 마지막으로 제안 사항이나 문의 사항이 있으면 아래의 댓글 섹션에 자유롭게 질문해 주세요.
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