PDF 파일에 담긴 데이터를 엑셀 표로 옮겨야 하는 경우가 생각보다 많습니다. 이 글에서는 누구나 따라 할 수 있는 간단하고 실용적인 3가지 변환 방법을 단계별로 소개합니다.
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엑셀에서 PDF를 표로 변환하는 3가지 방법
아래 예시는 학생 명단이 담긴 PDF 파일입니다. 학번(Id No), 이름(Name), 도시(City) 세 개의 열로 구성되어 있으며, 이 데이터를 엑셀 표로 변환하는 과정을 살펴보겠습니다. 본문에서는 Excel 365를 기준으로 설명하지만, 사용 중인 다른 엑셀 버전에서도 대부분 동일하게 적용할 수 있습니다.
방법 1: 복사-붙여넣기로 PDF를 표로 변환하기
가장 기본적인 방법은 PDF의 데이터를 그대로 복사해서 엑셀에 붙여넣는 것입니다.
➤ 우선 PDF에서 전체 데이터 세트를 선택한 뒤 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다. 그러면 바로 가기 메뉴가 나타납니다.
➤ 메뉴에서 복사(Copy)를 선택하거나, 데이터를 선택한 상태에서 Ctrl+C를 누릅니다.
이제 엑셀 워크시트로 이동합니다.
➤ 홈(Home) 탭 > 붙여넣기(Paste) > 선택하여 붙여넣기(Paste Special)를 차례로 클릭합니다.
선택하여 붙여넣기 창이 열리면,
➤ 텍스트(Text)를 선택하고 확인(OK)을 클릭합니다.
복사한 데이터가 엑셀 시트에 입력되지만, 세 개의 열이 아니라 한 개의 열로 들어간 것을 확인할 수 있습니다.
따라서 데이터를 표 형태로 재배치해야 합니다.
➤ 이름 열에 해당하는 B11부터 B19까지의 셀을 선택한 후 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고, 바로 가기 메뉴에서 잘라내기(Cut)를 선택합니다.
➤ 잘라낸 이름 데이터를 C2부터 C10까지의 셀에 붙여넣습니다.
➤ 같은 방식으로 도시 열(B20~B28)을 선택 > 마우스 오른쪽 버튼 클릭 > 잘라내기를 실행합니다.
➤ D2 셀을 선택 > 마우스 오른쪽 버튼 클릭 > 붙여넣기를 하면 도시 열이 D열에 정렬됩니다.
이제 모든 데이터가 올바른 위치에 배치되었습니다.
다음으로 이 데이터를 표로 만들어 보겠습니다.
➤ 전체 데이터 세트를 선택 > 삽입(Insert) 탭 > 표(Table)를 클릭합니다.
표 만들기(Create Table) 창이 나타나면,
➤ 확인(OK)을 클릭합니다.
데이터가 멋진 엑셀 표로 완성된 것을 확인할 수 있습니다.
이 방법은 PDF의 데이터가 한 열로 들어오기 때문에 직접 정리하고 표를 만들어야 하는 번거로움이 있습니다. 위에서는 잘라내기-붙여넣기를 사용했지만, 상황에 맞게 다양한 도구와 기능을 활용하면 됩니다.
함께 읽으면 좋은 글: PDF에서 엑셀 표로 복사하는 방법 (2가지 방법)
방법 2: [데이터] 탭으로 PDF를 엑셀 표로 변환하기
이 방법은 PDF를 엑셀 표로 변환하는 가장 효율적인 방법입니다. 방법 1처럼 데이터를 일일이 재배치할 필요가 없습니다. 단, 이 기능은 Excel 365에서만 제공됩니다.
➤ 워크시트를 연 뒤 데이터(Data) 탭 > 데이터 가져오기(Get Data)를 클릭합니다.
➤ 파일에서(From File) > PDF에서(From PDF)를 선택합니다.
➤ 변환할 PDF 파일(여기서는 'Student List')을 선택하고 가져오기(Import)를 클릭합니다.
탐색기(Navigator) 창이 열립니다.
➤ 필요한 테이블인 Table001 (Page 1)을 선택합니다.
미리보기 화면에서 표 내용을 확인할 수 있습니다.
➤ 로드(Load)를 클릭합니다.
완료! PDF의 표가 그대로 엑셀 시트에 불러와집니다.
함께 읽으면 좋은 글: PDF에서 엑셀로 데이터 추출하는 방법 (4가지 방법)
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방법 3: 워드(Word)를 활용해 PDF를 엑셀 표로 변환하기
Excel 365가 없고, 방법 1처럼 데이터를 일일이 정리하기 어렵다면 이 방법이 특히 유용합니다. PDF와 엑셀 사이에서 워드를 중간 단계로 활용하는 방식입니다.
➤ 먼저 워드를 열고 파일(File) 탭을 클릭합니다.
➤ 열기(Open)를 선택해 PDF 파일을 워드로 엽니다. 키보드에서 Ctrl+O를 눌러도 됩니다.
➤ 'Students List' PDF 파일을 선택하고 열기를 클릭합니다.
➤ 확인 창이 나타나면 확인(OK)을 클릭합니다.
그러면 PDF의 데이터가 워드 문서에 표시됩니다.
➤ 이 데이터를 엑셀로 옮기기 위해 전체 데이터 세트를 선택 > 마우스 오른쪽 버튼 클릭 > 복사(Copy)를 선택합니다.
이제 엑셀 시트로 돌아갑니다.
➤ 데이터를 붙여넣을 셀을 클릭합니다(여기서는 B2).
➤ 홈(Home) 탭 > 붙여넣기(Paste) > 대상 서식 일치(Match Destination Formatting)를 선택합니다.
데이터가 엑셀 시트에 깔끔하게 입력됩니다.
이제 데이터를 표 형태로 완성하겠습니다.
➤ 전체 데이터 세트를 선택 > 삽입(Insert) > 표(Table)를 클릭합니다.
➤ 표 만들기(Create Table) 창에서 확인(OK)을 클릭합니다.
완성! 엑셀 시트에서 표가 완성된 모습을 확인할 수 있습니다.
함께 읽으면 좋은 글: 서식을 유지하면서 PDF를 엑셀로 변환하는 방법 (2가지 쉬운 방법)
마무리
지금까지 PDF를 엑셀 표로 변환하는 3가지 방법을 살펴보았습니다. 글을 읽어주셔서 감사합니다. 도움이 되었기를 바랍니다. 궁금한 점이나 제안 사항이 있다면 댓글로 자유롭게 알려주세요.
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