엑셀로 작업하다 보면 CSV 파일을 다뤄야 하는 경우가 자주 생깁니다. 열을 유지한 상태로 CSV 파일을 열거나, CSV를 엑셀 파일로 변환하거나, 데이터 연결을 만드는 등 다양한 작업이 필요할 수 있습니다. CSV 파일은 텍스트 기반 데이터이기 때문에 엑셀의 다양한 기능을 활용하려면 먼저 이를 제대로 불러오는 것이 중요합니다. 이번 글에서는 상황에 맞게 선택할 수 있도록 엑셀에서 CSV 파일을 읽는 4가지 방법을 단계별로 자세히 설명해 드립니다.
CSV 파일이란?
CSV는 'Comma Separated Values', 즉 '쉼표로 구분된 값'을 의미하는 텍스트 기반 데이터 파일입니다. 서로 다른 프로그램 간에 데이터를 주고받을 때 가장 널리 사용되는 형식 중 하나입니다.
예를 들어 지리 정보 프로그램인 ArcGIS에서 사용되는 .shp 파일은 엑셀에서 바로 열 수 없지만, 이를 .csv 형식으로 변환하면 엑셀에서 손쉽게 열어 변환된 데이터를 자유롭게 활용할 수 있습니다.
기본적으로 CSV 파일은 쉼표(,)가 구분 기호로 사용되지만, 탭(tab)이나 세미콜론(;) 같은 다른 공백 문자를 구분자로 사용할 수도 있습니다.
엑셀에서 CSV 파일을 읽는 4가지 방법
이해를 돕기 위해 E:\Exceldemy 경로에 저장된 CSV 파일 예시를 살펴보겠습니다.
윈도우의 기본 텍스트 편집기인 메모장으로 Sales Report.csv 파일을 열면 아래와 같이 텍스트 형태의 데이터가 표시됩니다. 이 데이터에는 일부 제품 항목에 대한 제품 ID(Product ID), 판매량(Sales), 매출(Sales)이 담겨 있으며, 쉼표가 구분 기호 역할을 합니다. 전형적인 CSV 파일 구조라고 할 수 있습니다.
이제 아래 4가지 방법으로 이 CSV 파일을 엑셀에서 읽어 보겠습니다.
방법 1. CSV 파일 직접 열기
엑셀이 이미 설치되어 있다면 CSV 파일을 가장 빠르게 직접 열 수 있습니다. 아래 순서대로 진행하세요.
- 윈도우 파일 탐색기를 열고 CSV 파일이 저장된 위치로 이동합니다.
- 파일을 선택한 뒤 더블클릭하면 엑셀에서 바로 열립니다.
또는 엑셀을 실행한 후 빈 통합 문서를 열고 파일을 불러올 수도 있습니다.
- 파일 > 열기 > 내 PC 메뉴로 이동합니다.
- CSV 파일이 있는 경로로 이동하고, 하단의 파일 형식이 텍스트 파일로 선택되어 있는지 확인합니다.
- Sales Report.csv 파일이 목록에 나타나면 해당 파일을 클릭하고 열기 버튼을 누릅니다.
위 두 가지 방법(파일 탐색기 또는 엑셀 통합 문서) 중 어느 것을 사용해도 아래와 같은 결과를 얻을 수 있습니다.
필요한 서식을 적용하면 최종적으로 아래와 같이 깔끔하게 정리된 데이터를 확인할 수 있습니다.
방법 2. Excel 애플리케이션으로 열기
.csv 파일을 열 때 엑셀이 기본 프로그램으로 지정되어 있지 않다면 이 방법이 유용합니다.
- 먼저 엑셀 애플리케이션을 설치합니다. (무료로 사용할 수 있는 엑셀 웹 버전을 활용하는 것도 좋은 방법입니다.)
- 설치 후 CSV 파일을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다.
- 연결 프로그램 > 다른 앱 선택을 차례로 선택합니다.
표시되는 목록에서 Excel 앱을 선택합니다. 이때 항상 이 앱을 사용하여 .csv 파일 열기 옵션에 체크해 두면, 다음부터는 방법 1처럼 파일을 더블클릭만으로 바로 열 수 있습니다.
방법 3. 텍스트/CSV 가져오기 기능(Power Query) 활용하기
대용량 CSV 데이터를 안전하게 불러오고 싶다면 엑셀의 데이터 변환·준비 엔진인 Power Query의 텍스트/CSV에서 기능을 활용하는 것이 좋습니다.
- 데이터 탭 > 텍스트/CSV에서를 클릭합니다.
- Sales Report.csv 파일을 선택한 후 가져오기 버튼을 누릅니다.
- 미리보기 화면이 나타나며, 구분 기호가 자동으로 쉼표로 지정됩니다.
- 변환된 데이터를 워크시트에 불러오려면 로드 위치 옵션을 선택합니다.
새 워크시트에 데이터를 불러오려면 새 워크시트를 선택하고, 기존 시트에 추가하려면 기존 워크시트 아래에서 원하는 위치를 지정하면 됩니다.
완료하면 아래와 같이 데이터가 정상적으로 불러와집니다.
방법 4. 텍스트 나누기 기능 활용하기
CSV 파일에 쉼표 외에 탭이나 세미콜론 같은 다른 구분 기호가 사용되었거나, 엑셀 웹 버전을 사용 중이라면 이 방법이 특히 유용합니다.
- 먼저 메모장 등에서 텍스트 전체를 선택하고 Ctrl + C로 복사합니다.
- 엑셀에서 B2 셀을 클릭한 뒤 Ctrl + V로 붙여넣습니다.
- 데이터 탭 > 데이터 도구 그룹 > 텍스트 나누기를 선택합니다.
- 마법사 1단계(3단계 중)에서 데이터 형식은 구분 기호로 분리됨을 선택합니다.
- 2단계에서는 구분 기호로 쉼표에 체크합니다.
참고: 파일에 다른 구분 기호가 사용된 경우에는 쉼표 대신 해당 구분 기호를 선택하세요.
- 마지막 3단계에서는 일반 데이터 서식이 선택된 상태로 마침을 누릅니다.
모든 과정을 완료하면 아래와 같이 데이터가 열 단위로 깔끔하게 분리됩니다.
결론
지금까지 엑셀에서 CSV 파일을 읽는 4가지 방법을 살펴보았습니다. 파일 크기, 구분 기호 종류, 사용 환경에 따라 적합한 방법이 다르므로, 위 방법들을 상황에 맞게 활용하시길 바랍니다. 궁금한 점이나 추가 팁이 있다면 댓글로 의견을 나눠 주세요.
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