여러 번, Microsoft Excel에서 작업하는 동안 , 사용자는 Excel 파일에서 다른 배열로 데이터를 이동해야 합니다. 이때 사용자는 Excel에서 데이터를 내보내는 방법을 알아야 합니다. 사용자가 Excel에서 데이터를 이동할 수 있는 몇 가지 다른 배열이 있습니다. 하지만 그렇게 하려면 파일을 올바른 형식으로 저장해야 합니다. 이 기사에서는 Excel에서 데이터를 내보내는 방법을 보여 드리겠습니다.
무료 Excel을 다운로드할 수 있습니다. 여기에서 워크북을 보고 스스로 연습하세요.
통합 문서를 다른 파일 형식으로 변환하여 Excel에서 데이터를 내보내는 2가지 쉬운 방법
이 섹션에서는 Excel에서 데이터를 내보내는 절차에 대해 설명합니다. Excel 통합 문서를 CSV와 같은 다양한 형식으로 변환할 수 있습니다. , TXT , PRN , 그리고 더 많은. 이 기사에서는 통합 문서를 다른 파일 형식으로 변환하여 Excel에서 데이터를 내보내는 두 가지 방법을 보여 드리겠습니다.
먼저 Excel 통합 문서 데이터를 텍스트 형식으로 변환하겠습니다. 여기에 CSV와 같은 텍스트 형식의 세 가지 예가 표시됩니다. , TXT 및 PRN 형식. 두 번째 절차에서는 Excel 통합 문서를 PDF, 웹 페이지(HTML), XPS 형식 등과 같은 다른 형식으로 변환하는 방법을 보여 드리겠습니다.
작업 목적을 위해 다음 샘플 데이터 세트를 사용합니다.
1. Excel 통합 문서를 텍스트 형식으로 변환
파일을 선택하면 ➪ 다른 이름으로 저장 파일을 저장할 위치를 선택한 다음 다른 이름으로 저장 대화 상자가 나타나고 다양한 텍스트 파일 형식 중에서 원하는 형식을 선택할 수 있습니다. 세 가지 유형은 다음과 같습니다.
- CSV :쉼표로 구분된 값 파일.
- TXT :탭으로 구분된 파일.
- PRN :서식 있는 텍스트, 프린터 텍스트 파일.
위의 세 가지 텍스트 파일은 아래에 설명되어 있습니다.
1.1 Excel 통합 문서를 CSV 파일로 변환
워크시트를 CSV로 내보낼 때 파일 형식으로 데이터가 표시된 대로 저장됩니다. Excel에서 워크시트로 작업하고 있다고 가정해 보겠습니다. 셀 중 하나(예:A5 )에는 다음 값이 포함됩니다. 12.8312344 . 하지만 A5 셀에 서식이 지정되었습니다. 소수점 이하 두 자리 숫자를 표시하는 방식으로. 그래서 A5 12.83이 표시됩니다. . 이제 이 Excel 파일을 CSV로 변환하려고 합니다. 형식을 지정한 다음 A5 12.83, 으로 저장됩니다. 등등. 셀은 쉼표 문자로 구분되고 행은 캐리지 리턴 및 줄 바꿈으로 구분됩니다. 다음 그림은 Excel 통합 문서를 CSV로 저장하는 방법을 설명합니다. 형식.
1단계:
- 먼저 데이터 세트를 준비합니다.
- 그런 다음 파일 리본 탭.
2단계:
- 둘째, 홈이 표시됩니다. 엑셀 창
- 그런 다음 다른 이름으로 저장을 선택합니다. 창에서 명령하세요.
3단계:
- 셋째, 이전 명령을 선택한 후 저장할 파일 위치를 선택할 수 있는 옵션이 표시됩니다.
- 그런 다음 찾아보기를 클릭합니다. .
4단계:
- 넷째, 저장할 폴더를 선택하고 새 파일의 이름을 지정합니다.
- 그런 다음 저장 유형에서 CSV(쉼표로 구분)를 선택합니다. 파일을 변환합니다.
- 마지막으로 저장을 누릅니다. .
5단계:
- 다섯째, Excel 파일은 CSV로 변환됩니다.
- 그런 다음 메모장으로 파일을 엽니다. 컴퓨터의 소프트웨어
6단계:
- 마지막으로 CSV 파일을 열면 다음 이미지와 같습니다.
참고:
- 셀에 쉼표가 포함된 경우 셀 값은 따옴표 안에 저장됩니다.
- 셀에 따옴표 문자가 포함된 경우 해당 문자가 두 번 나타납니다.
자세히 알아보기: Excel에서 문자 뒤의 텍스트 추출(6가지 방법)
1.2 Excel 통합 문서를 TXT 파일로 변환
통합 문서를 TXT로 내보내기 파일은 CSV와 거의 동일합니다. 위에서 설명한 파일 형식. 유일한 차이점은 셀이 쉼표가 아닌 탭 문자로 구분된다는 것입니다. 워크시트에 유니코드 문자가 포함된 경우 유니코드 텍스트를 사용하여 파일을 내보내야 합니다. 그렇지 않으면 유니코드 문자가 물음표 문자로 저장됩니다. 이 절차의 단계는 다음과 같습니다.
1단계:
- 우선 파일으로 이동합니다. 데이터 세트를 완료한 후 리본 탭.
2단계:
- 둘째, 이전 방법의 단계에 따라 파일을 저장합니다.
- 여기 파일 형식 상자에서 텍스트(탭으로 구분)를 선택합니다. 파일 형식으로.
3단계:
- 셋째, 파일을 저장한 후 메모장으로 엽니다. 결과는 다음 그림과 같습니다.
자세히 알아보기: 파이프 구분 기호를 사용하여 Excel을 텍스트 파일로 변환하는 방법(2가지 방법)
1.3 Excel 통합 문서를 PRN 파일로 변환
PRN -type 파일은 워크시트의 인쇄된 이미지와 같습니다. 셀은 여러 공백으로 구분됩니다. 한 줄에는 최대 240이 포함될 수 있습니다. 문자. PRN 파일은 일반적으로 사용되지 않습니다. 이 파일 형식을 변환하는 과정은 다음과 같습니다.
1단계:
- 우선 파일으로 이동합니다. 리본 탭.
2단계:
- 둘째, 첫 번째 방법에 표시된 단계에 따라 파일을 다시 저장합니다.
- 파일 형식 상자에서 파일 형식을 서식 있는 텍스트(공백으로 구분)로 선택합니다. .
3단계:
- 마지막으로 새로 변환된 파일을 메모장으로 엽니다. 다음 이미지와 같은 결과를 확인하세요.
자세히 알아보기: 이미지에서 Excel로 데이터를 추출하는 방법(빠른 단계 사용)
유사한 수치
- 매크로를 사용하여 Excel에서 한 시트에서 다른 시트로 데이터를 전송하는 방법
- Excel로 데이터 가져오기(3가지 적절한 방법)
- Excel의 여러 기준에 따라 테이블에서 데이터를 추출하는 방법
- Excel을 구분 기호가 있는 텍스트 파일로 변환(2가지 쉬운 접근 방식)
- 다른 Excel 파일에서 Excel로 데이터를 가져오는 방법(2가지 방법)
2. Excel 통합 문서를 다른 파일 형식으로 내보내기
위의 논의에서 Excel 데이터를 텍스트 형식으로 변환하여 내보내는 절차를 설명했습니다. 이제 Excel 데이터를 내보낼 수 있는 다른 형식에 대해 설명하겠습니다. 기본적으로 Excel에서는 통합 문서를 여러 다른 형식으로 저장할 수도 있습니다. DIF 형식에서 각 요소는 2줄 또는 3줄 블록으로 표시됩니다.
2.1 DIF(데이터 교환 형식)
이 파일에는 DIF가 있습니다. 확대. 사용자는 거의 사용하지 않습니다. 한 번에 하나의 Excel 워크시트 데이터만 저장할 수 있습니다.
워크시트의 데이터를 DIF 에 저장하려면 형식을 지정하려면 다음 단계를 따르세요.
1단계:
- 먼저 Excel 통합 문서를 DIF에 저장합니다. (데이터 교환 형식 ).
2단계:
- 둘째, 메모장을 사용하여 저장된 파일을 엽니다. 다음 결과를 확인하세요.
자세히 알아보기: 한 Excel 워크시트에서 다른 Excel 워크시트로 자동으로 데이터 전송
2.2 SYLK(심볼릭 링크)
이 파일에는 .slk 가 있습니다. 확대. 그들은 또한 자주 사용되지 않습니다. .slk 확장자 또는 파일 형식은 유니코드 문자를 지원하지 않습니다. Excel 파일을 SYLK로 변환하려면 형식은 다음 단계를 따르십시오.
1단계:
- 우선 Excel 파일을 SYLK에 저장합니다. 다음 그림과 같은 형식입니다.
- 여기서 파일 확장자는 .slk여야 합니다. .
2단계:
- 둘째, 결과를 보려면 메모장으로 새 파일을 엽니다. .
2.3 PDF(Portable Document Format)
이 파일에는 .pdf가 있습니다. 확대. 이것은 널리 사용되는 "읽기 전용" 파일 형식입니다. 데이터를 PDF로 변환한 후에는 변경할 수 없습니다. . 엑셀 파일을 PDF로 변환하는 과정은 다음과 같습니다.
1단계:
- 먼저 PDF를 사용합니다. 확장자를 사용하여 현재 Excel 파일을 저장합니다.
2단계:
- 둘째, PDF 리더를 사용하여 새로 변환된 파일을 열어 결과를 확인합니다.
2.4 XPS(XML 종이 사양 문서)
이 파일에는 .xps가 있습니다. 확대. 이것은 PDF 파일에 대한 Microsoft의 대안입니다. 사용자는 이 형식을 거의 사용하지 않습니다. 이러한 종류의 파일을 읽으려면 XPS 리더가 필요합니다. PC에서.
2.5 웹 페이지 형식
이 파일에는 HTM/HTML(하이퍼 텍스트 마크업 언어)이 있습니다. 확대. Excel 파일을 이 형식으로 저장하면 웹 브라우저에서 새 파일을 열 수 있습니다. 이 파일 형식을 사용하려면 다음 단계를 따르세요.
1단계:
- 먼저 웹페이지를 사용합니다. 현재 Excel 파일을 저장하기 위한 저장 유형으로.
2단계:
- 둘째, 웹 페이지로 게시가 표시됩니다. 대화 상자.
- 그런 다음 상자에서 게시를 선택합니다. .
3단계:
- 마지막으로 컴퓨터에 사전 설치된 웹 브라우저에서 변환된 파일을 열 수 있으며 다음 이미지와 같이 표시됩니다.
자세히 알아보기: 웹에서 Excel로 데이터를 가져오는 방법(빠른 단계 사용)
2.6 ODS(OpenDocument 스프레드시트)
이 파일에는 .ods가 있습니다. 확대. 이 파일은 다양한 오픈 소스 스프레드시트 프로그램과 호환됩니다. ODS 를 열 수 있습니다. Google 문서도구를 사용하여 파일 또는 오피스 열기 .
결론
이것이 이 기사의 끝입니다. 이 기사가 도움이 되었기를 바랍니다. 위의 설명을 읽은 후 위에서 언급한 방법 중 하나를 사용하여 Excel에서 데이터를 내보낼 수 있습니다. Please share any further queries or recommendations with us in the comments section below.
The ExcelDemy team is always concerned about your preferences. Therefore, after commenting, please give us some moments to solve your issues, and we will reply to your queries with the best possible solutions ever.
행복한 엑셀링 🙂
관련 기사
- Excel의 셀에서 데이터를 추출하는 방법(5가지 방법)
- Import Text File with Multiple Delimiters into Excel (3 Methods)
- How to Import Data from Text File into Excel (3 Methods)
- Transfer Data from One Excel Worksheet to Another Automatically with VLOOKUP
- 텍스트 파일을 Excel로 자동 변환하는 방법(적절한 3가지 방법)
- VBA Code to Convert Text File to Excel (7 Methods)
- How to Convert Notepad to Excel with Columns (5 Methods)