이 글에서는 엑셀(Excel)에서 기밀 데이터를 숨기는 다양한 방법을 소개합니다. 엑셀은 기본적으로 강력한 데이터 보호 기능을 제공하지 않지만, 필요에 따라 민감한 정보를 임시로 숨길 수 있는 몇 가지 유용한 방법이 있습니다. 지금부터 실무에서 바로 활용할 수 있는 5가지 방법을 하나씩 자세히 살펴보겠습니다.
엑셀에서 기밀 데이터를 숨기는 5가지 방법
아래와 같이 직원 정보가 담긴 데이터셋이 있다고 가정해 보겠습니다. 이 경우 전화번호처럼 민감한 정보를 숨겨야 할 상황이 생길 수 있습니다.
각 방법별로 단계별 설명을 따라 해 보세요.
1. 사용자 지정 셀 서식으로 데이터 숨기기
사용자 지정 셀 서식을 적용하면 셀에 입력된 데이터를 화면에서 숨길 수 있습니다. 예를 들어 특별한 사유로 F9 셀의 전화번호를 숨기고 싶다고 가정해 보겠습니다.
- 먼저 해당 셀을 선택한 후 CTRL+1 키를 눌러 셀 서식 대화상자를 엽니다. 그다음 표시 형식 탭에서 사용자 지정을 선택하고, 형식 입력란에 세미콜론 세 개(;;;)를 입력한 뒤 확인을 클릭합니다.
- 이렇게 하면 셀에서 전화번호가 사라집니다. 다만 수식 입력줄에는 여전히 값이 표시되므로, 필요하다면 보기 탭에서 수식 입력줄 체크박스를 해제하여 이것까지 숨길 수 있습니다.
2. 글꼴 색을 배경색과 같게 변경하기
또 다른 간단한 방법은 셀 배경색과 동일한 색으로 글꼴 색을 바꾸는 것입니다. 이렇게 하면 셀 내용이 눈에 보이지 않게 됩니다.
3. 보조 열을 활용해 일부 데이터 가리기
데이터 전체가 아니라 일부만 가리고 싶다면 보조 열을 활용하는 것이 좋습니다.
- 먼저 G5 셀에 아래 수식을 입력한 뒤, 채우기 핸들을 아래 셀들로 드래그합니다. 그러면 다음과 같은 결과를 얻을 수 있습니다.
="***-***-" & RIGHT(F5,4)
- 그다음 H 열을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 숨기기를 선택합니다.
- 이제 원본 전화번호 열은 숨겨지고, 마스킹 처리된 번호만 표시됩니다.
4. 워크시트 보호로 비밀 데이터 숨기기
앞선 방법은 누구나 마우스 오른쪽 클릭만으로 숨긴 열을 다시 표시할 수 있다는 한계가 있습니다.
- 이를 방지하려면 워크시트를 보호해야 합니다. 검토 탭으로 이동한 뒤 시트 보호를 선택합니다.
- 비밀번호를 입력하고 확인을 클릭한 후, 비밀번호를 한 번 더 입력하여 확인합니다.
- 이후에는 비밀번호로 시트 보호를 해제하지 않는 한 누구도 숨긴 열을 다시 표시할 수 없습니다.
- 또한 이 방법을 응용하면 수식 입력줄에서도 특정 셀 내용을 숨길 수 있습니다. 단, 시트를 보호하기 전에 해당 셀을 미리 숨김(Hidden) 상태로 설정해 두어야 합니다.
- 먼저 대상 셀들을 선택하고 CTRL+1 키를 누릅니다. 그다음 셀 서식 대화상자의 보호 탭에서 잠금과 숨김 체크박스를 모두 선택한 뒤 확인을 클릭합니다.
- 이후 워크시트를 보호하면 해당 셀의 내용이 수식 입력줄에 더 이상 표시되지 않습니다.
5. 기밀 데이터가 있는 워크시트 자체를 숨기기
아예 워크시트 전체를 숨기고 싶다면 다음 방법을 사용할 수 있습니다.
- 워크시트 탭을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 숨기기를 선택하면 됩니다.
- 하지만 이 방법 역시 누구나 시트를 다시 표시하여 데이터를 열람할 수 있습니다.
- 이를 막으려면 통합 문서를 보호하거나, VBA 창에서 시트를 숨기면 됩니다.
- ALT+F11 키를 눌러 VBA 편집기를 연 뒤 원하는 워크시트를 선택합니다. 화면 아래쪽에 속성 창이 나타나며, 보이지 않는다면 보기 탭에서 표시할 수 있습니다.
- 이제 속성 창에서 드롭다운 메뉴를 통해 Visible 속성을 2 – xlSheetVeryHidden으로 변경합니다.
- 그러면 '숨기기 해제' 옵션이 회색으로 비활성화되어 일반적인 방법으로는 해당 시트를 볼 수 없게 됩니다.
꼭 기억해야 할 주의사항
- 워크시트를 보호할 때는 반드시 비밀번호를 설정하세요. 비밀번호가 없으면 누구나 쉽게 보호를 해제할 수 있습니다.
- 엑셀은 애초에 강력한 데이터 보호 도구가 아닙니다. 일반 사용자에게는 보호된 파일을 다루는 게 번거로울 수 있지만, 잘 아는 사람들은 인터넷에서 보호를 우회하는 방법을 쉽게 찾아낼 수 있습니다.
마치며
지금까지 엑셀에서 기밀 데이터를 숨기는 5가지 방법을 알아보았습니다. 추가로 궁금한 점이나 제안하고 싶은 내용이 있다면 아래 댓글로 알려주세요. ExcelDemy 블로그를 방문하면 더 많은 엑셀 활용 팁을 만나볼 수 있습니다. 즐거운 학습 되세요!