대량의 데이터를 다루다 보면 모든 내용을 일일이 수작업으로 입력하는 것이 거의 불가능할 때가 많습니다. 이럴 때 데이터 입력 자동화가 훌륭한 해결책이 됩니다. 데이터 입력 과정을 자동화하면 귀중한 시간을 절약할 수 있을 뿐만 아니라, 같은 데이터를 반복해서 타이핑하는 번거로움도 없앨 수 있습니다.
연습용 워크북은 아래에서 다운로드할 수 있습니다.
엑셀에서 데이터 입력을 자동화하는 2가지 효과적인 방법
이 글에서는 엑셀에서 데이터 입력을 자동화하는 2가지 효과적인 방법을 소개합니다. 첫 번째 방법은 데이터 유효성 검사(Data Validation) 기능을 활용하는 것이고, 두 번째 방법은 엑셀 표(Table) 형식을 이용하는 것입니다.
1. 데이터 유효성 검사를 활용한 데이터 입력 자동화
먼저 데이터 유효성 검사(Data Validation)를 사용하여 데이터 입력을 자동화하는 방법부터 알아보겠습니다. 엑셀의 데이터 유효성 검사 기능은 특정 셀이나 셀 범위에 사용자가 어떤 값을 입력할 수 있는지 제어하는 기능입니다. 주로 잘못된 입력을 막는 용도로 사용되지만, 이를 응용하면 드롭다운 목록을 통해 입력 작업 자체를 자동화할 수 있습니다. 이 기능은 모든 버전의 마이크로소프트 엑셀에서 사용 가능하며, 입력 조건을 자유롭게 설정할 수 있다는 장점이 있습니다. 아래 데이터 집합을 예시로 설명하겠습니다.
아래 단계를 따라 진행해 보세요.
단계:
- 먼저 셀 범위(B11:B15)를 선택합니다.
- 수식 입력줄 왼쪽에 있는 이름 상자(Name Box)에 Fruits라고 입력합니다.
- 다음으로 셀 범위(B11:C14)를 선택하고 이름 상자에 fruitprice라고 입력합니다.
- 그런 다음 셀 범위(B5:B8)를 선택합니다.
- 데이터 탭으로 이동합니다.
- 리본 메뉴에서 데이터 유효성 검사 드롭다운을 클릭하고, 메뉴에서 데이터 유효성 검사 옵션을 선택합니다.
- 데이터 유효성 검사 대화상자가 열리면 설정 탭으로 이동합니다.
- 제한 대상 드롭다운 메뉴에서 목록(List)을 선택합니다.
- 원본(Source) 필드에 '=Fruits'를 입력합니다.
- 확인을 클릭합니다.
- 이제 아래 이미지처럼 드롭다운 화살표가 생기며, 미리 정의해 둔 데이터 범위에서 값을 손쉽게 선택할 수 있습니다.
- 그다음 셀 범위(C5:C8)를 선택하고 수식 입력줄에 아래 수식을 입력합니다.
=LOOKUP(B5,fruitprice)- Ctrl+Enter를 누르면 선택한 모든 셀에 한 번에 수식이 적용됩니다.
- 마지막으로 셀 B5의 드롭다운 목록에서 과일 이름을 하나 선택합니다.
- 그러면 옆 셀 C5에 해당 과일의 가격이 자동으로 표시됩니다.
함께 읽으면 좋은 글: 엑셀 셀에 데이터 입력을 제한하는 방법(간단한 2가지 방법)
관련 추천 자료
- 엑셀에서 데이터 로그 만드는 방법(실용적인 2가지 방법)
- 엑셀에서 드롭다운 목록이 있는 데이터 입력 양식 만들기(2가지 방법)
- 엑셀에서 작성 가능한 양식(Form) 만드는 방법(5가지 예시)
- 엑셀에서 타임스탬프 자동 삽입하는 방법(5가지 방법)
2. 엑셀 표를 활용한 데이터 입력 자동화
두 번째 방법은 엑셀 표(Excel Table)를 활용하는 것입니다. 엑셀 표는 데이터를 관리하는 가장 효율적인 도구 중 하나로, 데이터 관리와 분석을 한층 쉽게 해주는 다양한 기능을 제공합니다. 아래 데이터 집합을 예시로 들어보겠습니다. 이 데이터에는 여러 과일의 이름과 가격이 담겨 있으며, 마지막 행에는 모든 과일의 총합(Total)이 표시되어 있습니다. 이 데이터 범위를 표로 변환하면 새 레코드를 추가할 때마다 총합이 자동으로 업데이트되므로 매우 편리합니다.
엑셀 표를 만드는 단계는 다음과 같습니다.
단계:
- 먼저 전체 데이터 범위(B4:C9)를 선택합니다.
- 삽입 탭으로 이동한 후 리본 메뉴에서 표를 선택합니다.
- 표 만들기(Create Table) 대화상자가 나타납니다.
- '머리글 포함' 옵션에 반드시 체크합니다.
- 확인을 클릭합니다.
- 이제 선택한 데이터 범위가 깔끔한 표 형식으로 변환됩니다.
- 표의 6번째 행에 새 레코드를 추가해 봅니다.
- 마지막으로 셀 C10의 총 가격 합계가 자동으로 갱신되는 것을 확인할 수 있습니다.
함께 읽으면 좋은 글: 엑셀 VBA로 데이터 입력 양식 만드는 방법(쉬운 단계별 가이드)
결론
지금까지 엑셀에서 데이터 입력을 자동화하는 2가지 효과적인 방법을 살펴보았습니다. 이 글에 포함된 연습용 워크시트를 다운로드하여 직접 실습하면서 실력을 점검해 보세요. 궁금한 점이 있다면 아래 댓글로 남겨주시면 최대한 빠르게 답변드리겠습니다. 앞으로도 유용하고 창의적인 마이크로소프트 엑셀 활용 팁을 계속 소개해 드리겠습니다.
관련 글
- 웹 폼에서 엑셀 스프레드시트로 데이터 자동 입력하기
- 엑셀에서 자동 채우기 양식 만드는 방법(단계별 가이드)
- UserForm 없이 엑셀 데이터 입력 양식 만들기
- 엑셀에서 데이터 입력 양식 만드는 방법(단계별 안내)