Excel에서 데이터 입력을 자동화하는 방법(2가지 효과적인 방법)

이 가이드에서는 데이터 입력을 자동화하는 방법을 설명합니다. 엑셀에서 . 끝없는 데이터를 처리하는 동안 모든 데이터를 수동으로 입력하는 것은 거의 불가능할 수 있습니다. 따라서 데이터 입력 자동화가 이에 대한 솔루션이 될 수 있습니다. 데이터 입력 프로세스를 자동화할 수 있다면 일상 업무가 매우 쉬워질 것입니다. 사용자의 시간을 절약할 뿐만 아니라 동일한 데이터를 반복해서 입력하지 않아도 됩니다.

여기에서 연습 워크북을 다운로드할 수 있습니다.

Excel에서 데이터 입력을 자동화하는 효과적인 방법 2개

이 기사 전체에서 2 Excel에서 데이터 입력을 자동화하는 효과적인 방법 . 첫 번째 방법에서는 데이터 유효성 검사를 사용합니다. 데이터 입력을 자동화하는 기능. 반면에 두 번째 방법에서는 Excel 데이터 입력을 자동화하는 테이블 형식입니다.

1. 데이터 유효성 검사를 사용하여 Excel에서 데이터 입력 자동화

무엇보다도 데이터 유효성 검사를 사용합니다. Excel에서 데이터 입력 자동화 . Excel의 데이터 유효성 검사 기능은 사용자가 특정 셀 또는 셀 범위에 입력할 수 있는 것을 제어할 수 있습니다. 일반적으로 사용자의 진입을 제한합니다. Excel 데이터 유효성 검사를 사용할 수 있습니다. 모든 버전의 Microsoft Excel에서 . 이 기능을 사용하여 사용자의 데이터 입력 제한을 사용자 지정할 수 있습니다. 이 방법을 설명하기 위해 다음 데이터세트를 사용합니다.

이 방법을 수행하는 단계를 살펴보겠습니다.

단계:

• 우선 셀(B11:B15 ).
• 또한 이름 관리자 수식 탭 옆에 있는 상자. 과일 유형 이름 관리자 에서 필드.

• 또한 셀 범위(B11:C14 ). 과실 가격 유형 이름 관리자 에서 필드.

• 다음으로 셀 범위(B5:B8 ).

• 그런 다음 데이터  탭.
• 그런 다음 리본에서 데이터 유효성 검사 를 클릭합니다. 쓰러지 다. 드롭다운 메뉴에서 데이터 유효성 검사 옵션을 선택합니다. .

• 데이터 유효성 검사라는 새 대화 상자 나타납니다.
• 또한 설정 해당 대화 상자의 탭. 목록 옵션을 선택하십시오. 허용 에서 드롭다운 메뉴.
• 이름 범위 값 입력 '=과일 '.
• 이제 확인을 클릭합니다. .

• 따라서 다음 이미지와 같은 드롭다운 아이콘이 생성됩니다. 다른 데이터 범위에서 데이터를 선택할 수 있습니다.

• 그런 다음 셀 범위(C5:C8 ). 수식 입력줄에 다음 수식 삽입:

• Ctrl 누르기 + 입력 선택한 모든 셀에 수식을 적용합니다.

• 마지막으로 B5 셀의 드롭다운 목록에서 과일 이름을 선택합니다. .
• 결과적으로 해당 셀 C5에 자동으로 가격이 표시됩니다. .

자세히 알아보기: Excel 셀에서 데이터 입력을 제한하는 방법(2가지 간단한 방법)

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2. Excel 표를 적용하여 데이터 입력 자동화

두 번째 방법에서는 Excel Table 데이터 입력을 자동화합니다. 엑셀 테이블은 데이터를 포함하는 가장 좋은 방법입니다. 데이터 관리 및 분석을 더 쉽게 만드는 많은 기능이 함께 제공됩니다. 이 방법을 설명하기 위해 다음 데이터세트를 사용합니다. 데이터 세트에는 다양한 과일의 이름과 가격이 포함되어 있습니다. 데이터세트의 마지막 행에서 총계 를 볼 수 있습니다. 모든 과일의 가격. 이 데이터 범위를 테이블로 변환합니다. 따라서 총계 테이블에 새 레코드를 추가하면 금액이 자동으로 업데이트됩니다.

Excel 표를 사용하는 단계를 살펴보겠습니다.

단계:

• 먼저 전체 데이터 범위(B4:C9 ).
• 둘째, 삽입 표 옵션을 선택하십시오. 리본에서.

• 테이블 만들기 라는 새 대화 상자 나타납니다.
• 셋째, '내 테이블에 헤더가 있음 옵션을 확인하는 것을 잊지 마세요. '.
• 확인을 클릭합니다. .

• 결과적으로 데이터 범위를 테이블 형식으로 가져옵니다.

• 이제 6행의 표에 새 레코드를 추가합니다. .
• 마지막으로 C10 셀의 총 가격 항목이 자동으로 업데이트됩니다.

자세히 알아보기: Excel VBA에서 데이터 입력 양식을 만드는 방법(간단한 단계 포함)

결론

결론적으로 이 튜토리얼은 2 Excel에서 데이터 입력을 자동화하는 효과적인 방법 . 이 문서에 포함된 연습 워크시트를 다운로드하여 기술을 테스트하십시오. 질문이 있으시면 아래 상자에 의견을 남겨주세요. 우리 팀은 가능한 한 빨리 귀하의 메시지에 응답하기 위해 노력할 것입니다. 더욱 독창적인 Microsoft Excel을 주목하세요. 미래의 솔루션.

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