모든 사람은 자신의 데이터를 정리하는 것을 좋아합니다. 우리는 최소한의 노력으로 데이터를 정리하는 것을 훨씬 더 좋아합니다. 표에 데이터를 쉽게 입력할 수 있도록 데이터 입력 양식을 만들 수 있습니다. . 이 기사에서는 Excel에서 데이터 입력 양식을 만드는 방법을 배울 것입니다.
자세한 설명을 위해 날짜가 포함된 데이터세트를 사용하겠습니다. , 이름 , 지정 , 입장 시간 , 종료 시간 , 및 근무 시간 열.
데이터 입력 양식
데이터 양식은 수평으로 스크롤하지 않고 테이블에 완전한 정보 행 하나를 입력할 수 있는 수단을 편리하게 제공하는 데 도움이 됩니다. 이전보다 훨씬 쉽게 데이터를 입력할 수 있다는 것은 분명합니다. 잘못된 열에 정보를 넣을 가능성을 줄입니다. 정교하거나 사용자 지정 기능이 필요하지 않은 경우 양식을 사용하여 작업량을 줄일 수 있습니다.
Microsoft Excel은 테이블에 대한 기본 제공 데이터 양식을 생성할 수 있습니다. 데이터 입력 옵션이 있는 모든 열 머리글은 데이터 입력 양식의 단일 상자에 표시됩니다. 최대 32열까지 데이터를 입력할 수 있습니다. 데이터 입력 양식에서 몇 가지 작업을 수행할 수 있습니다. 새 행 입력, 탐색을 통한 행 찾기 또는 (셀 내용 기반) 행 업데이트 및 행 삭제와 같은 몇 가지 작업을 수행할 수 있습니다. 공식이 적용된 경우 양식에서 변경할 수 없습니다.
Excel에서 데이터 입력 양식을 만드는 단계별 프로세스
데이터 입력 양식을 작성하는 전체 과정을 설명하려고 했습니다. 4단계로 간단합니다. 설명을 위해 이미지와 함께 아래에 설명되어 있습니다.
1. 표 만들기
사용 가능한 데이터로 테이블을 생성할 수 있습니다.
단계 :
- 전체 데이터 선택(i. . B4:G9 ).
- 다음으로 삽입을 클릭합니다. .
- 그런 다음 표 를 클릭하십시오. 리본에서.
표 만들기 상자가 도착할 것입니다.
- 내 테이블에 헤더가 있음 확인 1단계에서 테이블 선택으로 범위가 자동으로 설정되므로 상자를 선택합니다.
- 마지막으로 확인을 클릭합니다. .
테이블이 형성됩니다.
자세히 알아보기: UserForm 없이 Excel 데이터 입력 양식을 만드는 방법
2. 빠른 실행 도구 모음에 양식 명령 추가
데이터 입력 양식을 만들려면 아주 쉽게 양식 을 추가할 수 있습니다. 빠른 실행 도구 모음의 명령 .
단계 :
- 빠른 실행 도구 모음 사용자화 를 클릭하십시오.
- 그런 다음 추가 명령을 선택합니다. .
Excel 옵션 상자가 나타납니다.
- 모든 명령 선택 명령 선택 에서
- 다음으로 양식 을 선택하십시오. 명령을 입력하고 추가를 클릭합니다. .
- 마지막으로 확인을 누릅니다. .
그러면 양식 이 표시됩니다. 빠른 실행 도구 모음의 명령 .
자세히 알아보기: Excel의 데이터 입력 유형(빠른 개요)
유사한 수치
- Excel에서 자동 완성 양식을 만드는 방법(단계별 가이드)
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3. 새로운 정보 세트 추가
데이터 입력 양식을 사용하여 새로운 정보 세트를 쉽게 추가할 수 있습니다. .
단계 :
- 표에서 아무 셀이나 클릭(예:C5 ).
- 다음으로 양식 을 클릭하십시오. 빠른 실행 도구 모음의 명령 .
- 새로 만들기 를 클릭합니다. 양식 기준에서 상자.
- 이제 열에 따라 정보를 입력하세요.
- 마지막으로 닫기를 누릅니다. .
새로 추가된 정보가 해당 열과 함께 행에 정렬된 것을 볼 수 있습니다.
4. 이전 정보 세트 제거
또한 이전 정보 집합을 제거할 수도 있습니다.
단계 :
- 커서를 스크롤하여 정보 집합을 선택합니다.
- 그런 다음 삭제를 클릭합니다. .
- 확인 을 클릭합니다. 경고 상자가 표시될 때.
선택한 행이 해당 정보와 함께 삭제됩니다.
자세히 알아보기: Excel 셀에서 데이터 입력을 제한하는 방법(2가지 간단한 방법)
데이터 입력 양식이 작동하지 않을 수 있는 이유
데이터 입력 실패로 이어질 수 있는 몇 가지 심각한 이유가 있을 수 있습니다.
이유는 다음과 같습니다.
32개 이상의 열 항목
테이블에 32개 이상의 열이 있는 경우 양식을 만들 수 없습니다. 경고 메시지 상자가 표시됩니다.
확장되지 않은 목록
워크시트에 이미 테이블 외부에 일부 데이터가 있는 경우 이미 데이터 입력이 있으므로 테이블을 확장할 수 없습니다. 따라서 데이터 입력 양식을 만들기 전에 정리하는 것이 좋습니다.
테이블 외부에 있는 커서
커서가 테이블 외부의 셀을 감지하면 더 이상 정보를 가져올 수 없습니다. 따라서 데이터 입력 양식이 작동하지 않습니다. 따라서 테이블 안에 커서를 놓아야 합니다.
범위 이름
이미 다른 범위에 대한 이름을 지정하면 오류가 발생할 수 있습니다. 양식은 항상 해당 범위를 고려합니다. 따라서 데이터 입력 양식은 주어진 명령에 따라 작동하지 않습니다. 범위에 고유한 이름을 제공하십시오.
연습 섹션
더 많은 전문 지식을 얻으려면 여기에서 연습하세요.
결론
엑셀에서 데이터 입력 양식 만드는 방법에 대한 전체 절차를 간단한 단어로 설명하려고 노력했습니다. . 모두가 아주 쉽게 이해할 수 있기를 바랍니다. 추가 문의 사항은 아래에 댓글을 남겨주세요. ExcelDemy를 방문할 수 있습니다. Excel에 대한 자세한 내용은 사이트를 참조하십시오.
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