Excel에서 드롭다운 목록을 사용하여 데이터 입력 양식을 만드는 방법(2가지 방법)

Microsoft Excel에서는 데이터 입력, 계산기 등과 같은 다양한 양식을 만들 수 있습니다. 이러한 유형의 양식을 사용하면 데이터를 쉽게 입력할 수 있습니다. 또한 많은 시간을 절약할 수 있습니다. Excel의 또 다른 유용한 기능은 드롭다운 목록입니다. 제한된 값을 반복해서 입력하면 프로세스가 복잡해질 수 있습니다. 그러나 드롭다운 목록을 사용하면 , 값을 쉽게 선택할 수 있습니다. 오늘 이 기사에서는 데이터 입력을 수행하는 방법을 알아보겠습니다. Excel의 드롭다운 목록이 있는 양식 적절한 삽화로 효과적으로.

2 Excel에서 드롭다운 목록으로 데이터 입력 양식을 만드는 적절한 방법

Excel 여러 학생에 대한 정보가 포함된 큰 워크시트 아르마니 학교 . 학생의 이름 식별번호 , 및 수학의 보안 점수 B, C 열에 나와 있습니다. , 및 D 각기. Excel 에서 데이터 입력 양식에 대한 드롭다운 목록을 쉽게 만들 수 있습니다. IF 함수를 사용하여 , 등등. 다음은 오늘의 작업에 대한 데이터 세트의 개요입니다.

1. 데이터 유효성 검사 명령을 사용하여 Excel에서 드롭다운 목록이 있는 데이터 입력 양식 만들기

이 부분에서는 데이터세트에서 드롭다운 목록을 생성합니다. 데이터 입력 양식의 경우. 이것은 쉽고 시간을 절약하는 작업이기도 합니다. IF 함수를 사용하겠습니다. 학생이 합격하는지 여부를 식별하기 위해 또는 실패 . 아래 지침에 따라 데이터 입력 양식에 대한 드롭다운 목록을 만드세요!

1단계:

먼저 셀을 선택합니다. E5 를 선택하겠습니다. 작업의 편의를 위해

Excel에서 드롭다운 목록을 사용하여 데이터 입력 양식을 만드는 방법(2가지 방법)

E5 셀 선택 후 , 아래 기능을 적어보세요.

=IF(D5>=50,"Pass","Fail")

여기서 D5>=50 logical_test입니다. IF 함수의 . 마크가 50 이상인 경우 , 그는 통과할 것입니다. 실패하지 않거나 .

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따라서 ENTER 를 누르십시오. 당신의 키보드에. 결과적으로 "통과"를 받게 됩니다. IF 의 반환으로 기능.

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2단계:

또한 자동 완성 만약 E 열의 나머지 셀에 대한 기능 .

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3단계:

이제 드롭다운 목록을 생성하겠습니다. 그렇게 하려면 먼저 셀을 선택한 다음 데이터에서 탭, 이동,

데이터 → 데이터 도구 → 데이터 검증 → 데이터 검증

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즉시 데이터 검증 대화 상자가 앞에 나타납니다. 데이터 검증에서 대화 상자에서 먼저 설정 탭을 선택합니다. 둘째, 허용 드롭다운 목록에서 목록 옵션을 선택합니다. 세 번째로 =$D$5:$D$11을 입력합니다. 소스라는 입력 상자에 마지막으로 확인을 누릅니다. .

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결과적으로 아래 스크린샷에 제공된 드롭다운 목록을 만들 수 있습니다.

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John의 수학 기호를 변경하면 드롭다운 목록에서 댓글이 자동으로 변경됩니다. 44를 선택한다고 가정해 보겠습니다. 드롭다운 목록에서 아래 스크린샷과 같이 댓글이 자동으로 변경됩니다.

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마찬가지로 D 열의 나머지 셀에 대한 드롭다운 목록을 만들 수 있습니다. .

Excel에서 드롭다운 목록을 사용하여 데이터 입력 양식을 만드는 방법(2가지 방법)

자세히 알아보기: Excel에서 자동 완성 양식을 만드는 방법(단계별 가이드)

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2. 빠른 실행 도구 모음 명령을 적용하여 Excel에서 드롭다운 목록으로 데이터 입력 양식 만들기

이제 빠른 액세스 도구 모음을 사용하겠습니다. 명령. 아래 지침에 따라 데이터 입력 양식에 대한 드롭다운 목록을 만드세요!

1단계:

우선 파일을 선택합니다. 옵션.

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그러면 눈앞에 창이 나타납니다. 해당 창에서 옵션을 선택합니다. .

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결과적으로 Excel 옵션 대화 상자가 앞에 나타납니다. Excel 옵션에서 대화 상자에서 먼저 빠른 액세스 도구 모음을 선택합니다. 둘째, 양식 을 선택하십시오. 다음에서 명령 선택이라는 드롭다운 목록 아래의 옵션 . 세 번째로 추가 를 누릅니다. 옵션. 마지막으로 확인을 누릅니다. .

Excel 옵션 → 빠른 실행 도구 모음 → 양식 → 추가 → 확인

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